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1、档案局基层调研报告一、研究背景及目的档案管理是一个重要的社会管理领域Q档案资料是反映社会历史、知识成果和文化遗产的重要载体,具有不可替代的价值和作用。为了更好地贯彻党的十八大关于弘扬中华优秀传统文化、加强文化建设的部署,加强档案工作的基层建设,更好地服务于社会大众,我单位决定对档案工作进行一次基层调研。目的在于了解各地区档案工作的基本情况,查明其存在的问题及主要原因,并提出改进措施,同时,总结成功经验,为加强档案工作的基层建设提供可靠的依据和指导。二、研究方法本次调研采取问卷调查、个别访谈、案卷检查等多种研究方法,借助于统计学的方法对调查结果进行汇总、分析及综合评价。三、研究内容1、档案管理基
2、本情况(1)档案管理单位情况在我国,档案管理单位按照档案的类型分为中央档案馆,各级地方档案局,各级机关事务档案管理机构,各级企事业单位档案管理机构,交通运输、电力、通信、石油化工等行业档案馆。社区、学校、军队等组织内部也设有小型档案馆或档案室。数据显示,截至目前,我国共有档案管理单位1314个,其中中央档案馆1个,省级档案馆31个,市级档案局333个,县级档案局950个,企事业单位档案管理机构不计其数根据数据分析显示,地方档案馆与档案局的单位数量差异较大,主要以城镇居多。且档案局的设立率远远高于档案馆业务相对较单一,尤其以档案著录、整理等业务为主。(2)档案资料收集情况档案资料收集是档案管理的
3、核心工作之一。数据显示,目前各地档案馆与档案局的档案资料收集状况存在不均衡的情况。在大城市的档案馆或档案局,收集的资料较为丰富,各类机关、团体、企事业单位资料俱全:而在小城镇甚至农村地区的档案馆或档案局,资料收集较少,且很多都是相对零散、单一类型的资料,难以体现该地区在某些社会、经济、文化方面的特点和重要事迹。同时,调查也发现,部分档案管理单位在档案资料的收集上存在着盲目、重复等问题,导致部分资料的质量无法达到应有的标准,对于档案研究与利用产生了不利的影响。2、档案管理中存在的问题(D档案工作监管不到位档案工作是一个对历史发展有着深刻影响的工作,其资料质量的好坏直接关系到历史认识、国家治理以及
4、人民群众的知识普及问题。但调查显示,部分地区档案管理单位在档案工作监管方面存在缺乏法治意识、监管部门职责不清等问题,导致档案工作存在很大的漏洞,影响档案资料的质量和作用。(2)档案资料的社会价值比较低由于对档案资料的利用处于初级阶段,大量优秀资料没有得到发掘,具有极高价值的历史文献资源流失严重,因此,档案资料的社会价值远远低于其应有价值,对于社会历史文化的整体发展产生了极不利的影响。(3)缺乏档案人才及对档案工作的认识不足档案管理单位需要具备丰富的专业知识和经验,可调查发现,部分档案工作人员对档案工作的认识不足,专业知识储备不足,且缺乏对于档案工作的热情和责任感。因此,档案管理单位急需通过人才
5、培养、引进等方式增加档案管理人员的数量和专业技能水平,提高工作的质量和效益。四、改进方案(1)完善档案工作监管体系档案工作监管是一个重要的环节,建立比较完整的档案工作监管体系是当务之急。应加强档案馆和档案局的监管力度,建立健全监管机制,形成部门行业监管与档案工作自律相结合的工作模式,充分发挥行业协会、行业协商等组织的监督和协调作用Q(2)加强档案资料的推广、利用和深度挖掘在保护档案资料的基础上,应该大力推广历史文化知识,加强文化普及,推动档案资料的利用,提高档案资料的社会价值。同时,应加强与其他领域的交流、合作,在政策、法律等方面形成良好的工作氛围。(3)提高档案管理工作人员的素质应重视增加档案工作人员的数量和专业技能水平,开展专业技能培训完善档案管理与管理人员的评估、激励机制,加强工作的督导与考核。五、结论与展望本次调研分析表明,目前我国档案管理的基层建设质量参差不齐,各地区之间存在着较大的差距。在档案资料的收集、保护、推广和利用上还有待于进一步改进。同时,对于档案管理工作者的要求也越来越高,需要大力加强对人才的培训,完善教育体系,提升其素质和能力。展望未来,我们应继续加强档案管理工作的基层建设,完善档案工作机制,推动档案工作由被动的封存和保管低效管理的局面向着积极推广、服务社会的方向开展。只有这样,才能更好地发挥档案的价值和作用,为推动中国文化建设和国家治理提供有力的支持。