主要领导不能容忍新任办公室主任的“六件事”全文.docx

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1、主要领导不能容忍新任办公室主任的“六件事”全文体制内，办公室主任职位不高，可作用不小，在承上启下、协调各方面工作中发挥着重要作用。简单来说，办公室主任处于“兵头将尾”特殊位置，对上要当好“秘书”，对下要当好“领导”，对外要当好单位形象“代言人”,对内还要当好事务“大管家”，没有几把“刷子”，这办公室主任还真不好当，尤其是新任办公室主任，没有经验，如果再不掌握一些技巧，不懂得一些“门道”，就可能每天搞得自己焦头烂额，错误不断，惹得领导不高兴，同事们抱怨，最终可能被调离办公室主任岗位。回想自己当年刚干办公室主任时，也是什么都不会，什么都不懂，差一点因为工作失误被免去办公室主任这一职务，还好当时单位

2、换了领导，让我遇到一位好领导，手把手教，最终让我不断成长、进步，深刻理解了办公室主任岗位职责，掌握了一些技巧。干了多年办公室主任后，现在回头看看走过的路，突然脑海中清晰了很多，知道哪些事该干，哪些事不该干。今天呢，就总结出主要领导不能容忍新任办公室主任的“六件事”，分享给大家，希望能对大家有所帮助。1 .自以为是，有事不给领导汇报，私自处理。新任办公室主任容易犯的一个错误：有些事他觉得是“小事”，比如盖个章、给上级报送个无关紧要的材料等等，没必要给主要领导汇报，自己处理即可。新任办公室主任之所以有这个想法，一是认为这事不重要；二是认为领导太忙，不会顾及这些“小事”，不想麻烦领导；三是认为这事自

3、己权限，完全可以自己处理。其实，办公室之所以这样处理完全是出于公心，没有私心杂念。可这里会出现两个问题。一是盖公章、向上级汇报材料看似“小事”，可一旦出事就不是办公室主任个人之事，而是整个单位要担责，主要领导要负责。二是如果这事让主要领导知道了，会引起他的猜忌，会让主要领导认为你这是故意隐瞒不报，有选择性地汇报。这是主要领导不能容忍的，因为这样就断了领导信息源，是他们最忌讳的事情之一。2 .守不住领导秘密，不该说的事乱说。新任办公室主任刚上任，少不了有人套近乎，拉关系，没事找他下个馆子搓一顿。在饭桌上，几杯“马尿”下肚，再被别人给吹捧一番，戴个高帽后，有的新任办公室主任就开始飘飘然起来，觉得自

4、己高人一等，为了显示自己能耐大，主要领导更器重自己，就把主要领导交办的一些私密事说了出来，说完还不忘了叮嘱一句：“切记保密。”可不出意外的话，第二天主要领导就会知道。针对此事，主要领导轻则会对你旁敲侧击，重则会叫你到办公室痛骂一顿，甚至直接换人。为何？一般主要领导交给办公室主任办的私密事，要么是打擦边球之事，要么是个人私事，不便于公开，需要办事之人把这事烂在肚子里。新任办公室主任为了显摆，把领导交办私事说出去，轻则破坏领导形象，重则给领导留下些“污点”，影响领导进步。所以，作为新任办公室主任，一定要管好自己的嘴，少说多做，该说的说，不该说的千万不要乱说。3 .知错不改，三番五次指出错误不改正。

5、新任办公室主任还容易犯的一个错误就是知错不改，有些事领导嘱咐过多次，提醒过多次，可没过一段时间，还是犯同样错误，出同样问题。比如，主要领导告诉新任办公室早上不要把自己办公室弄得湿乎乎的，卫生可以前天晚上打扫就行。可办公室主任就是不听，过了几天又是恢复到早上打扫。再比如，领导让每天汇报的材料汇总列出一张表，自己好一目了然，可没坚持几天，又忘了汇总。面对新任办公室知错不改行为，这会让主要领导认为你工作态度有问题，不太重视他，自然会对这样的办公室主任很反感，再不改正就又被换掉的危险。4 .马虎大意，总是丢三落四。一名合格的办公室主任要细致、细致、再细致，不能马虎大意，粗枝大叶。可新任办公室主任往往是

6、忙不过来，由于业务不熟练，不是忘了明天交材料，就是忘了通知副局长来开会，不是漏下了一个通知，就是记错了领导开会时间，如此马虎大意，眉毛胡子一把抓，抓不住服务领导这个重点，不敢放权明确责任让下属干这个关键点，最终只能是一地鸡毛，领导领导不满意，下属下属不配合，同事旁边看笑话。这就需要新任办公室做好规划，抓大不放小，亲自过问主要领导事务，明确办公室分工，自己做好督导即可。实在记不住，在办公室弄个黑板，记下要完成的任务，销号管理，这样可以有效杜绝丢三落四“毛病”。5 .处理不好关系，别人打“小报告”的多。新任办公室主任要明白一个道理，自己不光是为主要领导服务的，还要服务于副职和其他同事。如果只把心思

7、放在主要领导那里，不维系与其他人关系，不及时帮助其他人解决问题，甚至不把其他人放在眼里，得罪了其他人。别人就会给主要领导打“小报告”，甚至背后议论你。这样主要领导也会很反感。因为办公室主任是领导提拔的，别人质疑新办公室主任，就是在打领导的脸，说明领导不会用人。所以，作为新任办公室主任，在服务好主要领导的同时，一定还要处理好与其他人关系。只有让大多数人满意，你才能在办公室主任这个位置上坐得安稳，长久。6 .利益熏心，手脚不干净。以前就给大家介绍过，办公室主任是“大管家”，掌管着一个单位的人、财、物等各项事宜，有很多拿“好处”的机会。如果新任办公室主任目光短浅，利益熏心，被眼前利益蒙蔽了双眼，手脚不干净，被主要领导知道了，会很反感。一来这些行为违反了纪律，包庇不得。二来说明这个人人品有问题。三来这事被发现，主要领导不仅脸上无光，还可能背上个管理下属不严的“锅所以，一旦发现办公室主任手脚不干净,主要领导会立马换人。