档案管理制度.docx

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1、档案管理制度档案管理制度（精选5篇）档案管理制度1第一条为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职费，杜绝资料流失，特制定本制度.第二条档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理,一级管理是指公司综合管理部的统筹管理;二级管理是指各部门的档案资料管理工作。2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理,各部门的档案管理员负贡本部门档案资料的使用管理。3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。4、粽合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检

2、查验收.第三条归档制度1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围.2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。3,旧档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存:史印件.4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档：以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查.5、业务活动中涉及金Jfe财税方面的资料,由财务部保存原件;属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件;出尸工程建设方面的，由规划建设部保存原件。以上部门应将涉外事务的爱印件报综合管理部备案，6,由公司对外签

3、订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，财务部及合同执行（或签订）部门各保存一份。特殊情况只有份原件时由综合部保存原件。7、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室.部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。第四条档案保管制度1、公司综合管理部设存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量,设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。2,归档资料要进行登记,编制归档目录。3、档案管理员要科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录;根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便于杳找。4、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明

4、，存放科学。5、库存档案必须图物相符，帐物相符。6、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律.7、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保存期限，每年年终据此进行整理、剔除。8、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁造册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。9、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作.10,凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续.第五条档案借阅制度1、档案屈于公司机密，未经许可不得外借、外传.外单位人协未经公司领导批准不得借阅。2、借阅档案资料，须经档案保管部门负货人批准。阅档必须在办公

5、宠指定的地方，不得携带外出.需要借出档案的，须经档案保管部门负货人批准。3、借网档案，必须履行登记、卷收手续。4、借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借”过期由档案管理员催还。需要长期借出的，须经分管副总经理批准。5,借出档案时,应在借出的档案位置上.放一代替卡.标明卷号、借阅时间、借阅单位或借阅人，以便查阅和催还。6、借阅档案资料者必须妥善保管档案资料.不得任意转借或发印、不得拆封、损污文件，归还时保证档案材料完修无损，否则，追究当事人责任。7、借出档案材料，因保管不慎丢失时，耍及时追查，并报告主管部门及时处理。8、重要档案、机密档案不得借阅，必须借阅的要经分管副总经理同意.必须外借

6、的，由总经理审批：第六条二级档案应根据资料的性质和部门需要，每三年移交一次，必须保留的尽量留亚印件，其余资料交综合管理部统一保存。第七条本制度从二O一年十月一日起执行。档案管理制度2一、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。二、归档范围公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料“三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责.四、档案管理员的职贡：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。五、资料的收集与整理1.公司的归档资料实行

7、“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。2 .在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料.各主管部门经理应积极配合与支持。3 .凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档.4 .各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。5 .档案管理员根据公司的6文书立卷归档管理制度实施档案归档整理。六、资料的分类与归档1.公司档案资料的分类依据文书立卷归档管理制度3的有关规定执行。6 .公司档案资料的归档每年一次，届于平时立卷归档的不在此规定范围内。七、档案的借阅1.总

8、经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理先办理借阅手续：7 .因工作需要，公司的其他人员需借阅洋密级档案时,由部门经理办理借阅档案申请表送总经理办公室主任核批。（一） 司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借：秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时档案管理制度3档案工作人员要有高度贡任心.在档案管理I：作中，严格遵守以下制度：一、档案归档制度为r将本单位档案完整齐全地收集、保管起来,建立起内容丰富、结构合理的馆、窕版结构，更好地为单位业务工作和其他工作服务，制定本制度。（一）归档范围凡是反映本单位工作或业务活动以

9、及其他具有查考利用价值的各种门类、各种栽体的文件材料，均属归档之范围.1、上级机关制发的展于本单位主管业务并需执行的文件，普发的非主管业务但需执行的法规性文件，上级召开的需贯彻执行的会议主要文件以及上级领导针对本单位的重要讲话、指示等。2、本单位党、政、工、141,人事、财会、保卫、基建和业务（经济）、科技等工作以及各内部机构形成的有查考、利用价值的文件材料。3、同级单位和非隶属单位制发需要执行,业务或工作联系密切以及检查本单位工作制发或形成的主要文件.，1、直属下级单位报送的重要的工作计划、总结、请示、干部任免、典型材料、统计报表和法规性备案文件材料.5、本单位重要活动，重大事件以及专门业务

10、形成的文字材料、照片、音像等。6、单位和个人其他有重要保存价值的文件、资料、图书、实物等.（二）归档时间需要归档的文件材料，一般按年度进行整理、归档。即须在当年上半年内，将上一年度本单位形成的以及其他属于归档范围的各种载体的文件、材料，按照规定，收集齐全，整理立卷，再由档案人员进行规范粘理和实行集中保管。对于专业方面的专门文件、特殊毂体的文件如基建档案等,可以适当延长收集归档时间，但也要在办理完毕后及时收案、整理、归档。（三）档的基本要求1、归档进室的文件材料须齐全、完整、准确，即每年需归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数等，不得残缺不齐。2、归档进室的文件材料应系统、条理、规范，即符合文

11、件的自然形成规律,保管期限区分准确、分类科学、组卷合理，卷内文件排列有序、条理清楚。3、归档进室的案卷技术加工符合要求，即案卷封面填写内容齐全准确.格式规范,统Tr印：案卷装订整齐美观，案卷排列及编号符含规定.4、机关单位发文应普遍建立“两套制”：机关、团体、企事业单位及撤销单位的档案都要按照国家规定，定期向M档案馆移交.二、档案保管制度档案是党和国家的宝贵财富，为维护档案的完整与安全，制定本制度。（一）根据保存档案的数量，必须设置使用的专门档案库房、档案柜和档案用具.库房要坚固、安全、适用，并有防盗、防尘、防高温、防火、防潮、防强光、防鼠、防虫等设施。（-1）注电采用科学的现代化的档案保管，

12、利用高技术手段、管理方法和设施设备，上等级和有条件的应配备去湿机、空调和微机等现代化设备，努力延长档案的使用寿命，保证档案的安全保存和更好利用。（三）接收档案必须认真验收，并办理交接手续，对接收和移出的档案要及时登记和统计，并进行规范化照理，保证档案完整、系统。（四）做好档案庵房管理工作，保证库房内档案柜架和档案排放、编号合理有序,便于保管和利用，严禁吸烟和存放易燃、易爆物晶及其它杂物.（五）保证库房内温湿度符告国家规定的标准（温度14-24C,湿度45-65%）。（六） 对保管的档案要每年进行一次小检查，年终进行一次大检查，发现虫蛀、霉变、损坏、丢失档案等现象要及时报告导，并枳极采取措施予以

13、处理。（七） 要定期时阵藏档案进行清点核对，做到帐务相符，对损坏和模糊不清的档案要及时抢救和修气.三、档案保密制度做好档案保密工作，是每个档案工作者的神圣职贡，为确保党和国家的安全，制定本制度。（一）档案工作人员要努力学习马列主义、毛泽东思想，学习党的方针政策，增强党性观念，在政治上与党中央保持高度一致.（一）严格遵守档案法和保密法的规定，做好档案的安全、保小、保密工作，做到不该说的不说，不该记的不记，不在任何地方和任何人面前谈论档案中涉及党和国家机密的有关内容.（三）严格执行档案的查（借）阅制度.对不符合正当手续的利用者.不查档不借档，档案人员不经领导批准，不允许擅自为自己的亲戚朋友提供档案

14、资料。（四）工作人员不准私自将档案带出馆、室外，不准带领非本馆、室工作人员入库房.（五）工作人员阅卷要坚持随用陵提.下班时应及时入库,未使用完毕的，可树入柜或抽屉，严禁堆放任桌面上.（六）对违犯本制度者，视情节轻重给予相应的批评教育和行政处分；构成失泄密罪的，依法追究刑事看任。四、档案资料查（借）阅制度档案利用服务是档案工作的根本目的,为做好档案利用服务工作,充分发挥档案的作用,同时确保档案的安全，防止档案的泄密和损坏,制定本制度。（一）杳档案人员筑持本单位介绍信，注明查档人身份，查档范围和目的，方予接待：利用已开放的档案，持身份证即可。（一）杳阅机密档案和IE要档案，必须经主要领导批准后，方

15、可杳阅。（三）档案资料一般不予借出饱、室外使用，如特殊情况非借出不可，需按规定办理借阅手续，借出的档案不得超过二天，逾期需要重新办理借阅手续O（四）查阅人M必须填写4档案借阅登记表3,利用档案后，均应填写和效果记录。（五）查阅档案的人员.要爱护档案,不准擅自摘录、拍照、红制和互相转阅，不准圈划、涂改、撕页和拆卷，对损坏档案者，要追究其贡任。（六）杳档者取证档案须经批准后，方可复制（手抄、打字、复印、拍照等），经核对无误后，盖章生效“（七）查档人员要严格遵守本馆、室的规章制度，馆、室内禁止吸烟，花阅览室阅卷时不准喝水，以免损坏档案，不准大声喧哗，影响他人阅览；要注意阅览空内卫生，爱护公共财物=（八）利用档案者要按规定交纳档案保护费、发制步和取证费.（九）档案工作人员要端正工作态度，积极为利用者服务，泮格执行各项档案利用制度，做好档案的监护工作，确保档案的完整与安全。档案管理制度4一、分管档案工作的局领导职责1、组织全局性的宣传、贯彻、执行&中华人民共和国档案法和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。2、加强对局档案工作的领导，将档案工作纳入局的整体发展计划，列入局议事日程，督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作3、关心档案工作和档案案的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的垂大问题