《出生医学证明》管理工作专项督导报告10篇.docx

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1、出生医学证明专项检查情况报告为进一步强化出生医学证明管理工作，规范出生医学证明签发，及时发现和解决问题，防范和杜绝违法违规事件的发生，11月15日，XX区妇幼保健计划生育服务中心组织人员对辖区X家助产机构开展了出生医学证明专项检查。督导组通过实地检查、翻阅资料、现场询问等方式，对4家助产机构出生医学证明的管理使用情况，相关文件的执行等情况以及空白出生医学证明的存储、发放、签发、归档、废证管理、印章管理、人员培训等情况进行全面检查，并对检查中发现的问题提出合理化的整改意见和建议，严把“人生第一证”。通过此次督导检查，进一步增强了助产机构对出生医学证明管理重要性的认识，强化了法律意识和责任意识，确

2、保我区出生医学证明管理工作更加规范。出生医学证明管理工作专项督导报告为进一步加强XX区出生医学证明管理，杜绝违法违规事件的发生，切实维护人民群众合法利益。XX区卫生健康局、XX区妇幼保健院相关人员即刻组成排查小组，于2023年11月09日对辖区内三家助产机构进行了出生医学证明管理专项排查工作。排查小组围绕文件管理及制度、人员管理、空白证管理、废证管理、印章管理、档案管理、首次签发、换发管理等内容，采取现场查阅档案资料、核实问询等方式进行全面督查。针对督导中发现的问题，进行现场反馈，提出指导意见、当场出具整改意见书。同时，就如何做好出生医学证明管理工作提出要求：1、加强管理，建立健全各项管理制度

3、。2、提高责任意识，强化责任担当，科学部署，规范操作、完善资料。3、抓好废证管理这一高风险点，严格规范操作及存档。4、加强出生医学证明培训I,对真正需要培训的人员、环节和内容进行专项学习，考核后上岗。通过此次督导检查，进一步增强了签发机构对出生医学证明管理重要性的认识，强化了法律意识和责任意识，确保辖区出生医学证明管理工作更加合法规范、有序进行。出生医学证明自查自纠情况报告出生医学证明是每个新生儿至关重要的身份凭证，是进行户口登记、入学、就业、出境等法律行为的重要依据,也是新生儿依法获得社会保障、医疗保障等权益的重要凭证。为促进出生医学证明管理制度化、规范化、精细化，根据XX市卫生健康委员会关

4、于开展出生医学证明管理工作自查自纠的紧急通知文件精神，XX区妇幼保健站于X月X日至X日在全区范围内对出生医学管理、签发工作展开全方位、多成次自查自纠活动。督查对象有XX医院、XX医院、XX医院。经查，X所医院都能严格按照出生医学证明管理相关规定执行，制定了严格的签发流程，存档资料齐全、签发记录完整，未发现出具虚假出生证明现象。做到了管理签发制度化、规范化、精细化。全区所有出生医学证明管理签发人员信息均已备案，实行责任到人，终身负责制。存在的问题有：个别单位“三铁”制度落实不到位，无保险柜、铁窗；签发告知书制作悬挂不醒目；档案目录整理不及时。对以上存在的问题责令相关单位限期整改。另外,妇幼保健站

5、对照标准就自身工作进行了自查，对未及时归档的资料进行了分类整理、归档成册，做到台账清晰、档案分装有序、目录完整。通过此次检查，达到从根源上杜绝违法违规签发出生医学证明的行为，进一步提高出生医学证明管理水平的目的。出生医学证明管理工作专项检查情况报告出生医学证明是我国依法证明新生儿出生的状态、血亲关系，以及国籍、户口申报登记，取得公民身份号码等的法定医学证明。为进一步加强对出生医学证明的规范化管理，完善出生医学证明质量管理要求，11月15日上午省市妇幼专家一行莅临XX医院对出生医学证明管理工作进行督导检查。1.采取查阅资料、现场走访等形式，对我院出生医学证明的申领、存储、发放、签发、归档、废证管

6、理、印章管理、信息统计、档案管理、人员培训等情况进行全面检查。2,查看了我院出生医学证明档案资料、现场办理设备、监控。检查了办理出生医学证明的科室设施是否落实“两锁三铁”、签发流程是否落实“证章分离”要求、以及保险柜管理等是否达到规范要求的标准。抽查了相关科室、住院部病例以及分娩登记本。3 .以现场访谈形式向住院部产妇进行全面细致的了解,我院XX院长陪同督导组专家进行督导检查并一一做了介绍。4 .对我院出生医学证明管理具有针对性、签发流程规范等工作给予了充分的肯定，督导过程中专家对经办人员在工作中遇到的疑惑进行逐一解答。通过此次督导检查，医院将进一步提升工作人员规范管理出生医学证明的意识和责任

7、感，促进出生医学证明管理各项工作规范、有序开展。我院将以此次省市级督查为契机，在接下来的工作中针对督导组提出的相关要求，进一步提升加强到位，严格按照出生医学证明管理办法对薄弱环节逐项改进，不断强化规范意识，进一步加强监管机制，确保出生医学证明管理更加规范和安全。出生医学证明专项整治自纠自查报告根据有关文件精神，按照省、XX市卫健委要求，我局领导高度重视，立刻召开专题会议，安排部署此项工作，并抽调业务骨干组成专项督导评估组，对照出生医学证明管理督导检查表中的各项指标体系进行逐一逐项落实和评估。现就我市出生医学证明管理工作自查报告如下：一、基本情况我市现辖X镇X乡，X个街道办事处，XX个行政村。有

8、X个乡镇卫生院，X个农场医院，X个社区卫生服务站。共有XX名妇幼专干，XX名村妇幼保健员。全市妇幼保健三级网络健全，从事妇幼保健工作人员XXX人。有X家助产医疗机构，其中X家公立医院（市人民医院、市妇幼保健计划生育服务中心），X家民营医院（XX医院、XX妇产医院）；有X所爱婴医院（XX市人民医院、XX市妇幼保健计划生育服务中心）。XXXX年我市领取出生医学证明XXXX份，XXXX年剩余库存XXXX份，各接产医院活产数为XXXX人（保健所XXX人，市医院XXXX人，XX医院XX人，XX妇产医院XX人），医疗保健机构内出生的签发数XXXX（保健所XXX,市医院XXXX,XX医院XX,XX妇产医院X

9、X）其中首次签发XXXX（保健所XXX,市医院XXXX,XX医院XX,XX妇产医院XX）,换发XX,补发XX（保健所）；医疗机构外出生的签发数X；废证X,废证率X.XX%,交回第五版出生医学证明XXXX份。二、出生医学证明管理机构情况（一）管理文件及制度1 .XX市卫健局委托市妇幼保健计划生育服务中心为我市的出生医学证明管理机构，市卫健局及时接收和转发省.XX市出生医学证明相关文件，认真贯彻落实XX省卫生厅.公安厅关于出生医学证明管理办法（修订）的通知、XX省卫生计生委办公室关于进一步规范出生医学证明专用章及信息系统登录帐号的通知、XX省人民政府办公厅关于转发公安厅、民政厅卫生计生委（xx省无

10、户口人员登记户口管理办法的通知等文件精神。2 .为进一步规范出生医学证明管理，XX市卫健局先后制定并下发了XX市卫生和计划生育局关于印发XX市出生医学证明管理制度的通知、XX市出生医学证明管理制度等；对出生医学证明出入库登记制度.领发登记制度、首次签发、换发、补发、废证登记制度、专人负责管理制度、统计报表档案信息管理制度、奖惩制度制度和信息安全保密制度、证章管理制度、自查工作等都做了明确规定，做到制度健全，责任明确。（二）总体管理要求1.出生医学证明入库、领发、签发、换发、补发、网络管理等工作实行专人管理，明确职责；2,与委托管理机构签订委托书，由省妇幼保健院统一刻制出生医学证明专用章；3.市

11、妇幼保健计划生育服务中心保健科出生医学证明管理人员负责全市总的出生医学证明的申领、发放、出入库登记出生医学证明管理的培训、督导和全市出生医学证明报表的审核、汇总、上报。（三）空白证件存储管理要求为保证出生医学证明空白证的安全使用，市妇幼保健计划生育服务中心购买了专用保险柜陈放出生医学证明空白证；并安装防盗门.铁栏窗且上锁，做到了出生医学证明的存储“两锁”,“三铁”，保险柜。（四）空白证发放管理要求按照XX省出生医学证明管理办法由市妇幼保健计划生育服务中心携带领证卡和介绍信到省妇幼保健院领取出生医学证明，各助产机构再到市妇幼保健计划生育服务中心申请领取出生医学证明。签发机构在证件领发时，提供单位

12、开具的申领空白出生医学证的介绍信,填写出入库登记本，将每次领发出生医学证明的日期.单位.证号登记入册，按顺序发放，不跳号，并由领证人.发证人签字备查。（五）印章管理要求1.刻制出生医学证明专用章时按要求到省妇幼保健院指定的印章公司刻制，并将印模式样留存，抄送同级公安户政部门备案；2,严格规范出生医学证明签发工作，落实专人专项管理出生医学证明证和出生医学证明印章，做到证章分离；3.出生医学证明专用章必须在出生医学证明三联上同时盖章，不能盖骑缝章，不容许在空白证上盖章。（六）档案管理1.为保证出生医学证明的安全使用，使用专用档案柜陈放出生医学证明并做到出生医学证明的存储“两锁”、“三铁”。2按照档

13、案管理的要求，将出生医学证明存根及其相关资料按首次签发、换发、补发等分类入档案盒，永久保存；3 .档案盒内目录清楚，历年出生医学证明存根按年度存放，以便于查找。（七）补发管理1.补发出生医学证明由XX市卫健局委托XX市妇幼保健计划生育服务中心统一办理；4 .新生儿母亲持父母有效身份证件、书面申请、原签发单位出具的相应分娩记录和原出生医学证明存根复印件经确认情况属实，将丢失证件编号等信息在当地新闻媒体申明作废后可予以补发（已上户口的只补发正页，副页由补发单位保存）；5 .补发的出生医学证明内容须与原证信息一致，并加盖出生医学证明补发专用章；6 .补发后及时将相关信息做好登记，并由领证人、发证人签

14、字。7 .无XXXX年X月X日前出生的新生儿发证的情况。（八）机构外出生的签发管理1 .在助产机构外出生的无户口人员，本人或者其监护人需提供具有资质的鉴定机构出具的亲子鉴定证明，向拟落户地县（区）级卫生计生行政部门的委托机构签发出生医学证明；3,非医疗机构分娩的婴儿，仍需索要村委会（居委会）或单位出具的证明或介绍信，还要求辖区乡镇卫生院（社区卫生服务站）出具孕产期保健管理证明。因我市妇幼保健三级网点健全，来自我们妇幼保健网络的证明更能避免鱼目混珠的现象。（九）废证管理1.管理和签发机构应在出生医学证明废证三联上标识作废，并将出生医学证明编号和作废原因登记，存档，确保废证无遗失情况发生；2 .每

15、年度产生的废证上交至省妇幼保健院妇保科。严格控制废证率，对年度废证率超过X%要予以整改；3 .XXXX年我市废证率为X.XX%o（十）真伪鉴定1.XXXX年X月X日，开始发放新版出生证。中国新版出生证明与旧版相比增加了X项防伪标识，在阳光下可以看到若干处隐形的防伪标识；2 .自XXXX年X月X日起，启用由国家卫生健康委员会统一制发的出生医学证明（第六版）。3 .对需要鉴定的出生医学证明资料保存完整，流程规范，发现伪假证件后逐级报送。4 .截至目前未发现伪假证。（十一）信息管理1.辖区管理及签发机构的出生医学证明信息系统运行完好，产妇分娩信息及时录入，能够掌握本地区出生人口数和当年出生当年的签发数；5 .及时规范上报月报、季报和年报；6 .本地区当年出生当年领证率达到XX%o7 认真贯彻落实省、XX市、XX市文件精神，自XXXX年X月X日起全市统一实行联网打印签发出生医学证明,手写一律无效，造成不良后果的要追究相关责任人责任。8 .工作人员对因管理，签发出生医学证明掌握的公民个人信息，应当严格保密，不得擅自泄漏当事人的相关信息，因特殊原因需要，应查验信息采集人所持合法证明方