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1、生产降本增效管理制度1 .目的为了培养员工良好的习惯和精细化管理能力,提高全员素质,进一步落实公司降本增 效的目标,切实推进公司降成本、增利润工作见实效。2 .范围适用于公司生产系统各部门的降本增效的管理,适用部门包括:道闸装配部、门机装 配部、智能产品部、电子装配部、加工部、物流部、仓储部、售后服务部、维修车间等。3 .职责3.1 总经理3.1.1 负责下达公司年度降本增效任务目标;3. 1.2负责任命降本增效任务总负责人;3. 1.3负责降本增效相关制度的审批。3. 2财务中心3.2.1负责降本增效基础数据提供;3. 2.2负责降本增效数据审核。3.3精益办3. 3.1负责降本增效计算标准
2、、奖惩制度的制定;3. 3.2负责降本增效年度/月度数据的计算、分析与汇报;3. 3.3负责协助、督促各部门完成公司降本增效任务。3. 4道闸装配部、门机装配部、电子装配部、加工部、物流部、仓储部、售后服务部、维 修车间3. 4.1负责部门降本增效工作的有效开展;3.4.2负责达成部门降本增效月度、年度任务指标。4 .定义4.1 生产增效:指生产部门/车间通过优化工艺、改善工装、增加自动化设备、员工培 训提高熟练度等方式提高生产效率,在相同的工作时间提高生产产值,提高效益。4.2 物流运输降本:指通过辅配新物流公司、商务降低货运费用、拼车、换车等方式降 低物流运输费用,节约成本。4.3 低值易
3、耗品降本:低值易耗品包括生产油脂、生产辅料、消耗品、办公用品等,指通 过对低值易耗品管理,严格控制收、发,杜绝生产铺张浪费等方式来降低易耗品费用,节约 成本。4.4 售后服务降本:指严格控制售后配件发放、提高出差效率、提高客户服务质量、及 时追回更换配件、及时盘活客户退回配件(翻新入库、退货、报废出售)等方式降低售 后支出费用,节约成本。4.5 维修车间降本增效:指通过提高维修效率、保外产品维修收费、不浪费维修材料降 低维修成本、及时处理、盘活维修更换旧件(翻新入库、退货、报废出售)等方式来降 低维修成本,增加维修收益。5 .计算标准5. 1生产增效5. 1. 1人均产值5. 1. 1. 1人
4、均产值二车间生产产值/车间出勤人数;5.1. 1.2车间生产产值二生产产品入库数*产品不含税销售单价(为不变单价);5. 1. 1.3车间出勤人数二(应出勤工时+加班工时-缺勤工时)/8小时/出勤天数;5. 1. 1.4增长比例二(当月人均产值-2020年和2021年两年平均人均产值)/2020年和 2021年平均人均产值*100%;5.1.2万元产值工资5.1. 2.1万元产值工资二车间总工资/车间生产产值;5.1. 2. 2车间总工资二基本工资+计件工资+加班工资+零单工资+绩效工资;5. 1. 2. 3车间生产产值;生产产品入库数*产品不含税销售单价(为不变单价);5. 1. 2. 4增
5、长比例二(当月万元产值工资-2020年和2021年两年平均万元产值工资) /2020年和2021年两年平均万元产值工资*100%。表1:装配部门及车间效益表(以门机装配部8月份为例)车间项目类别2020 年 全年2021 年 全年20-21 年 月平均2X增长比例门机装 配部生产产值(万元)13626.5211384.41042.121020.12-2.11 %出勤人数(人)54.2550.3952.3241.20-21.26 W工资总额(元)2628240.842425633.22210578.09201534.04-4.29 K人均产值(万元/人)20.9318.8319.9224.762
6、4.32 %万元产值工资(元)192.88213.07202.07197.56-2.23 5. 2物流运输降本5.2.1物流总运费为当月公司回付金额,客户到付金额不计入在内;5.2.2物流运费占比二物流总运费/总销售额*100%;5. 2.3降本金额二2021年物流运费占比*2022年当月销售额-2022年当月物流总运费。表2:物流运输降本增效表(以8月份为例)费用项2021年8月份2022年8月份增长比例总销售额(万元)4188.063906.82-6.72 %物流运费(万元)57.5648.78-15.24物流运费占比1.371.25-9.14 同比去年降本(万元)4.915.3低值易耗品
7、降本5 . 3.1低值易耗品费用二车间易耗品领用数量*该易耗品采买单价(易耗品采买价取值为 2021年全年加权平均采买单价,若去年未采购的则取今年实时采买单价);6 .3.2低值易耗品总费用二车间油脂领用费用+车间生产辅料领用费用+消耗品领用费用 +办公用品领用费用;5. 3. 3低值易耗品费用占比二低值易耗品总费用/总销售额*100%;5. 3.4降本金额=2021年低值易耗品费用占比*2022年当月销售额-2022年当月低值易 耗品总费用。表3:低值易耗品降本增效表(以8月份为例)费用项2021年8月份2022年8月份同期增长比例总销售额(万元)4188.063906.82-6.72 %低
8、值易 耗品费 用油脂(万元)3.343.30-0.96 %生产辅料(万元)6.305.28-16.19%消耗品(万元)0.710.744.31办公用品(万元)0.390.390.00合计(万元)10.739.71-9.52 %易耗品费用占比0.260.25-3.00 %同比去年降本(万元)0.305. 4售后服务降本5. 4.1售后服务总费用二售后配件发放金额-售后追回配件退货金额+配件快递费+售后 差旅费;5. 4. 2售后费用占比二售后服务总费用/总销售额*100%;5. 4.3降本金额二2021年售后费用占比*2022年当月销售额-2022年当月售后总费用。表4:售后服务降本增效表(以8
9、月份为例)费用项2021年8月份2022年8月份同期增长比例总销售额(万元)4188.063906.82-6.72 %售后服务 费用配件发放(万元)24.6013.94-43.32 %配件退货(万元)11.063.73-66.24 %快递费(万元)0.252.831030.86 K差旅费(万元)2.750.04-98.39 总费用(万元)16.5413.08-20.92 %售后费用占比0.40%0.331-15.22 %同比去年降本(万元)2.355.5维修车间降本增效5. 5.1维修成本二返修品维修耗用的材料金额;5. 5. 2维修收入二保外返修品维修收费+返修旧件退货金额;5. 5.3维修
10、收益二维修收入-维修成本;5. 5. 4降本增效金额二2022年维修收益-2021年维修收益。表5:维修车间降本增效表(以8月份为例)费用项2021年8月份2022年8月份同期增长比例维修成本返修品耗用材料(万元)10.086.20-38.50 M维修收入保外返修品收费(万元)6.885.60-18.59 ,返修配件退货(万元)5.694.39-22.82 %合计(万元)12.579.99-20.50 /维修收益2.483.7952.55 %同比去年降本(万元)1.316.1 由财务中心每月定期(正常26号)提供相关降本基础数据发给精益办降本核算专 员;6.2 由精益办对降本基础数据进行分析整
11、理,并在拿到数据后5个工作日(正常30号) 核算出各生产部门的降本增效结果,并输出生产降本增效汇总表;6.3 精益办核算后1个工作日内将部门的降本数据给到生产各部门确认签字(确认部门 包括:道闸装配部、门机装配部、电子装配部、加工部、物流部、仓储部、售后服务部、 维修车间),各部门根据降本结果制定相应降本措施和计划;6.4 各部门确认后,由精益办再将降本数据给到财务中心进行数据审核签字;6.5 生产降本增效汇总表由精益办提交总经理审批;6.6 精益办按各部门降本结果进行相应考核。7.相关表单7.1 生产降本增效汇总表引用7.2 装配部门及车间效益表引用7.3 物流运输降本增效表引用7.4 售后服务降本增效表引用7.5 低值易耗品降本增效表引用7.6 维修车间降本增效表引用