行政部组织架构及岗位职责.docx

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1、部门管理目标一、组织架构二、岗位职责序号岗位岗位职责1行政部部长1、制订部门工作目标、工作计划、并组织实施；2、负责、组织和接待相关单位和上级单位的来访，做好外联工作；3、负责公司差旅费、招待费的报销审核；4、负责公司各种证照年检及换证办理：5、负责员工工伤意外险、工伤险的办理，以及员工工伤处理；6、负责公司网络管理，以及各种相关设备的维护和保养：7、负责员工后勤（食堂、公司宿舍、车辆、行政性资产、环境卫生）工作的管理：8、突发应急事件的妥善处理：9、做好员工人文关怀工作；10、负责组织员工福利的采购和发放：2行政部副部长1、负责对各区域的消防、治安、车辆安全管理工作的检查与督导，确保各项工作

2、正常运行；2、负责维护公司治安秩序，预防和查处安全事故，做好安全保卫工作；3、监督门卫人员对出门证管理、外来人员的管理；4、负责厂车员工接送的安排及晚上百胜老厂加班员工的接送；5、负责公司车间外部环镜治理：6、负责公司过磅工作：3行政主管1、监督保洁卫生区域的清洁、清扫情况；2、协助高新厂区事宜对接；3、负责公司各部门申购办公用品的汇总；4、负责公司相关文件、通知、资料的起草及发布；5、食堂每月菜单的制定，加班人员登记的抽查，例行卫生的监督；6、各类工伤的报销及应急处理；7、公司车辆的管理及燃油费的耗损表；8、负责中通快递的单号核对及报销；9、员工蛋糕的发放及报销；10、协助安保人员完成文书工

3、作；11、监督网管工作进程；12、负责公司笔记本电脑的保管及登记；13、来访人员的接待，备好茶水、水果服务；14、协助熊露核对考核工作；15、配合部门领导及同事完成其他临时性工作。4安保部队长1、负责检查各车间早会情况并拍照发群，检查工服工牌情况；2、维持员工打饭秩序，剩饭处理，抽烟情况，环境卫生情况；3、负责厂区巡视工作：统计加班人数，清场检查安全工作，例行工作的检查、巡查，外来人员的及时上报按规定放行；4、规范做好大门进出管理，严格检查，保持人员或物品的进出安全、无遗漏；5、严格做好车辆的停放引导和监督；6、消防设施设备维护；7、突发事件及时采取有效措施并上报；8、协助行政部临时指派的其它

4、各类工作任务，配合实施；9、协助公司完成过唠工作；10、每日对各部门加班人员的统计及上报；11、调配各安保人员工作。5保安1、负责检查各车间早会情况并拍照发群，检查工服工牌情况：2、维持员工打饭秩序，剩饭处理，抽烟情况，环境卫生情况：3、负责厂区巡视工作：统计加班人数，清场检查安全工作，例行工作的检查、巡查，外来人员的及时上报按规定放行；4、规范做好大门进出管理，严格检查，保持人员或物品的进出安全、无遗漏；5、严格做好车辆的停放引导和监督；6、消防设施设备维护；7、突发事件及时采取有效措施并上报：8、协助行政部临时指派的其它各类工作任务，配合实施；9、每日对各部门加班人员的统计及上报；6门卫1

5、、每日早上开启车间、办公室门：2、早、晚遛狗工作；3、负责清扫厂区外部公共区域卫生；4、中午、晚上门卫坐岗。7行政专员1、负责礼貌接听来电，并做好记录；2、员工生日名单准备及蛋糕的发放；3、新员工指纹的录入；4、每月按时间上报员工考勤并对各部门进行核对签字；5、每月租房及交通补贴的核算；6、饭票的制作及发放；7、负责车钥匙、笔记本做好登记与保管；8、来访人员的接待；9、负责公司行政部常用的单据的打印与发放；10、各类工伤的应急处理。8网管1、负责公司所有办公电脑维护，检修，安全防范，数据定期备份，刻盘。2、公司网络的维护和管理、服务器维护、保证公司网络和服务器的正常运行。3、网络权限的管理，门

6、禁权限管理，门禁的维护。4、公司打印设备的维护，打印机耗材的更换，电脑周边耗材的更新。5、公司监控的维护和管理。6、对公司电脑耗材库存量进行统计，并预计下月用量。7、管理各计算机设备说明书、软件工具盘。8、协调各部门电脑的使用，管理公司电脑，监督各部门电脑的使用情况。9、保证公司ERP软件的日常运行，管控网络流量使用情况。10、公司所有电话的维护，管理各部门的电话号码，保证公司电话的正常。11、负责每月两次百胜、联胜安全隐患网上登记。9保洁（黄糯妹）1、负责刘总办公室、龚经理办室的清洁；2、厂区等公共区域地面和墙角无灰尘、痰迹、烟头、纸屑等杂物：3、办公区1-4楼卫生间、茶水间无异味，便池内无

7、积存便垢，地面无污水、污垢、痰迹、烟头；4、负责清洁水池无明显沉淀、无虫子，池边底无明显结垢现象，定期消毒；4、负责卫生间墙壁瓷砖、玻璃墙面，无污迹、无积灰，墙顶无积灰、无杂物，水箱内无大沉淀物；6、负责公共区域植物、花卉无明显灰尘、枯枝、保持整体美观；7、负责公共区域墙壁、天花板无蜘蛛网、脚印、球印、痰迹；8、开关、消防器材、配电箱、电表箱等无灰尘、污渍，灯具无明显灰尘，透明度好：9、堆放垃圾处无污秽、异味，垃圾桶内外表面清洁。10保洁（卢文文）1、负责1-3楼办公区域、厂区等公共区域地面保持干净；2、公共区内不得堆放各种杂物；3、每日清除洗地机里的垃圾，垃圾未及时清理干净；4、洗地机每日充

8、电、清洗的工作。11保洁（喻国生）1、负责车间卫生间无异味，便池内无积存便垢，地面无污水、污垢、痰迹、烟头；2、负责车间饮水间过滤网每月例行清洁；3、卫生间水池无明显沉淀、无虫子，池边底无明显结垢现象，定期消毒、盐酸清洗；4、墙壁瓷砖无污迹、无积灰，墙顶无积灰、无杂物，水箱内无大沉淀物、外无污渍；5、堵壁、天花板无蜘蛛网、脚印、球印、痰迹等；6、堆放垃圾处无污秽、异味，垃圾桶、撮子内外表面清洁；7、车间至二楼办公铁楼梯的清洁。12司机1、负责接送刘总及公司用车工作，保证用车安全；2、保持车辆的清洁卫生；3、监管的所有车辆已到达保养期限，及时向领导报告；4、办理公司车辆保险，车辆年审手续；5、负

9、责监督检查公司车辆故障，及时上报维修，杜绝安全隐患；6、负责每月对公司车辆油卡的充值。13维修电工1、负责水电机器设施设备定期的巡查、维护，并形成记录；2、每天定时巡查一次重点设备和地点用电的安全情况；3、负责及时做好厂区水电及设施设备的安装工作；4、负责每月按时做好水、电抄表工作；5、负责对机器意外事故紧急处理；6、各类水电工具、物品做好登记，摆放有序，爱护使用，工具丢失除照价赔偿；14厨师1、负责烹饪每日员工菜单中、晚餐的菜品按时供应；2、负责烹饪每日领导中、晚的饭菜及餐具的准备、清洁；3、每日员工汤的准备；4、打扫灶具、墙面、地面、货贺的卫生；5、月底提报下月员工菜单至行政部；6、高新食

10、堂领取用品的登记、发放。15帮厨工1、负责清洁当日所有的食材；2、负责当日员工米饭的蒸煮，用餐前及时放入员工饭筒；3、负责员工用餐按规范打饭；4、清洁餐厅和捌房卫生，确保厨房用具及时清洗、消毒；5、每周六对食堂进行大扫除。三、任职要求:序号岗位编制性别学历要求任职条件1行政部部长1女本科1、大专学历，人力资源、企业管理或经济类专业毕业2、在大型企业从事行政管理工作3年以上；3、熟悉国家地方劳动人事政策法规，熟悉人力资源管理各工作模块内容及行政管理能力；3具有良好的沟通协调思维分析及解决问题的能力，较强的学习能力和写作能力；4具有高度的团队精神，责任心强，熟悉使用办公软件办公自动化设备；5具有良

11、好的职业心态及强烈责任感，能够独立处理与政府相关部门业务联系工作；2行政部副部长1男大专1、身体健康，容貌端正，有正义感；2、熟悉安全制度及安全器材使用、意外事件及紧急事故之预防与安排；3、政治思想好,熟悉法律法规，具有较强的工作能力和执行标准掌握能力,工作积极主动、能爱岗尽责，全面执行安保部各项工作任务；3行政主管1女大专1、年龄:22-35岁;2、学历：大专以上，专业：人力资源管理、工商管理、机械类、电子类等相关专业；3、熟练运用办公软件，具备良好的语言沟通能力、文字处理能力和人际协调能力；4、有1年以上制造型企业文职类岗位的工作经历。4安保部队长1男中专以上1、性别：男，年龄：20-45

12、岁；2、净身高172cm,五官端正，无不良记录；3、退伍军人或有驾照者优先考虑。4、有责任心、服从意识强。5保安3男初中以上1、性别：男，年龄：20-45岁；2、净身高172Cnb五官端正，无不良记录；3、退伍军人或有驾照者优先考虑。6门卫2男小学1、年龄58岁以下，身体健康；2、服从领导安排。7行政专员1女中专1、熟悉EXCEL和WORD最基本操作和具备良好的文字处理能力；2、中专以上文凭，1-3年工作经验；3、形象好气质佳，有良好的语文沟通能力，工作认真负责。8网管1男中专1、中专以上学历；2、2年以上电脑维修、服务器数据库、网络维护工作经验。9保洁3女小学1、年龄：60岁以下，身体健康，

13、热爱本职工作，服从领导，听从指挥。10司机1男小学1、南昌本地户口，男、年龄3045岁。2、持有小车驾照、连续5-10年以上小车实际驾龄，驾驶技术熟练。3、熟悉南昌市内道路及省内地理、遵守职业操手、守口如瓶、勤劳踏实，适应出差、有责任心。4、曾为私企（公司）老总做专职司机者优先。11维修电工2男小学1、有电工证；2、熟悉水、电器、机械设备的基本理论和实际操作经验；3、身体健康，吃苦耐劳。12厨师3男初中1、年龄三十岁以上，身体健康、精力充沛；2、具有强烈的责任心，勇于开拓和创新，作风干练；3、拥有较高的烹饪技术，了解和熟悉食品材料的产地、规格、质量、一般进货价；4、对成本控制管理、食品营养学、厨房的设备知识拥有相当的基础。13帮厨工3女小学1、年龄45-60岁，身体健康，吃苦耐劳。四、工作目标（需要量化指标）序号岗位工作达成率备注1行政部部长换证及时率95%2行政部副部长工伤发生率0.5%3行政主管公共环镜卫生满意度98%4安保部队长员工违纪督促率98%5保安员工加班统计准备率99%6门卫厂区外场卫生满意度98%7行政专员考勤准确度98%8网管网络维修及时率98%9保洁卫生环镜满意度98%10司机车辆年检及时率99%,处理违章及时率99%11维修电工维修及时率98%12厨师员工菜品满意度98%13帮厨工菜品干净度98%