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1、行政工作流程1 .根据客户资源,分配给策化部、策化师;2 .监督和检查策化部跟进客户进展情况,对公司客户资料有效管理,督捉严格执行“XX婚礼客户管理规章制度;3 .婚庆筹备流程:策化部负责客户初案并在收取客户XXXX元以上定金之后,将客户调查表、初案移交设计部做设计详案,策划部约谈客户签定合同(合同、详案、预算)并收款%合同款,婚礼前一个月收取%合同款,收款%合同价之后,在今目标申请备用金,然后购买物资、道具租赁;婚庆项目当天收取XX%尾款。4 .备用金申请、审批流程:1)设计部提前一个月报预算,经部门主管XXX审批通过,报今目标XX审批,申请备用金报XX审批,审批通过,财务打款;2)申请备用
2、金,必须达到以下要求:A.设计方案-须客户、设计主管、设计师、策化主管、策化师、执行主管签字;B.合同-一须客户签字;C.设计部婚礼前一个月(至少十天)出预算,预算须保证整单利润在XX%以上、XXXX报价须高于合作价之XX%;经部门主管XXX通过;D.决算表-客户签字;(决算表的报价不可超过新人总预算的XX国)E.收款必须达到整单的XX%以上,方可执行。5 .协助设计师、策化师进行物资采购以及婚庆道具租赁工作;6 .喜字、礼花、火柴等小物品,统一提前采购回来由方XX保管,每场婚礼由策化师直接在方XX处领取,照单算入成本;7 .每场婚礼前,执行部须在婚礼前统筹会期间,发布关于婚礼布场的统一流程,其中应包括平面图、施工图、架子图、桁架规格、尺寸、相关人员联络方式、相关人员分工细则等等;8 .协助执行部、设计部、策化部顺利圆满完成婚礼仪式流程。9 .相关人员在婚礼结束后的第二天早上去库房整理物品,下午归还物品;10 .每场婚礼结束后,两天内结算婚礼费用、报销、利润核算;11 .每场婚礼结束后,组织相关人员进行婚庆总结会议,并进行会议记录,找出存在的问题,杜绝类似问题的再次发生;12 .库房物资管理更新,确保设计师在设计时正确合理利用库房已有物资;