网络科技有限公司人力资源考勤工资制度.docx

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1、网络科技有限公司人力资源考勤工资制度第一条考勤打卡管理1.公司实行双休工作时间,指纹打卡记录员工进入和离开公司的时间。正常上班时间为:上午9:00上:OO,下午上:30-18:OOo2、每月全勤奖IOo元。3、考虑到城市的交通情况,当月允许三次迟到,累计不超过30钟。如超过三次或超出允许的范围,处理如下:迟到I-Io分钟(含)扣款20元/次,迟至I10-20分钟(含)扣款40元/次,迟至I20-30分钟(含)扣款60元/次,迟到超过30分钟的,按旷工半天处理。迟到超过1小时的,按旷工一天处理,旷工1天扣3倍工资。扣除的工资作为采购零食/活动基金,工资中扣除,人事部活动时向财务部领取。4、每周一

2、上午,人事部统计公布上一星期所有人员的考勤异常,考勤异常者周二下午下班前填写考勤异常相应单据经部门负责人审核后提交到人事部作为考勤凭证,逾期将不予受理;5、忘记打卡需填写补签到单,部门负责人签字后至人事部存档,用于统计考勤,未填写者且不能证明实际出勤者以旷工计;每月无故忘打卡超三次或漏打卡未在规定时间内补签者扣款60元/次;5、规定时间达到公司后,不得外出购买或外出食用早餐,如有发现,外出时间按员工手册中关于事假的规定来处理。6、考勤情况由人事部负责,并对员工当月考勤进行统计、检查和管理,考勤记录将作为当月工资发放及绩效考核依据。7、因考勤机出现故障而不能正常打卡的,统一到人事行下部登记签到上

3、下班;因个人手指脱皮无法读取指纹而不能正常打卡的,需立即通知人事行政部,人事行政部根据实际情况录入备用打卡指纹或密码登记打卡。8、经理级别及以上岗位不需打卡。10点以后因工作原因未到公司的,需提前告知人事部。第二条加班管理1.公司提倡高效运作,员工的本职工作应于正常上班时间内完成,不得故意拖延。2、如部门因工作任务需要,部门领导需指派加班者加班,加班后由本人填写加班单,加班单上应详细说明加班原因、加班处理工作内容,经部门领导签批后交至人事部;员工加班的情况作为月绩效考核的重要依据之一。3、加班超过1小时的情况,公司予以报销工作餐费用,报销标准为上限20元/餐。4、考虑到城市交通情况,晚上加班超

4、过21:30,在没有公交、地铁的情况下,可给予报销下班路途的士车费。5、公司使用指纹打卡记录员工进入和离开公司的时间,但打卡记录不直接作为计算员工加班的依据。6、办公室员工加班以0.5小时为基础计数单位,其中加班时间1小时,不算作加班;加班时间1小时,完成工作项目的,以0.5小时为基础计数单位;7、经人事部或其它部门领导查实,该员工加班期间做与工作无关的事情时,除取消该员工当次的加班时数外,并给予100元/次的罚款,情节严重或屡教不改的,从重处罚。8、加班时间用于调休,当月累计加班时间应在次月最后一个工作日前调休完,在员工请假的情况下,优先考虑使用加班调休,原则上不以工资方式结算,在规定时间内

5、未调休完的做清零。9、确因工作任务繁忙不能调休的,人事行政部与加班部门核实实际情况,对加班超过1小时(不含1小时,即以0.5小时基础计算单位,1.5小时以上的)未调休的情况,按次数对加班人员做嘉奖奖励,对累计未调休的加班时间进行清零。10、公司技术部门采取弹性工作时间,当天工作需要有加班的,加班处理完成工作后,留言给人事部报备加班情况,第二天可酌情推迟上班打卡至上午10:00或安排补休,不以加班计算。IL为获取加班补偿,采用不正当手段(如正常工作时间故意降低工作效率、虚增工作任务等)取得加班机会进行加班者,一经发现并核实,取消加班补偿,并根据情节严重情况予以处罚。第三条请假流程1.事假相关程序

6、规定:1.1 员工因私人事务处理申请视为事假,事假最小以Q5小时为单位。1.2 员工请假、补休需至少提前一天觅妥工作代理人并向主管部门提出申请,在人事行政部领到请假单,填写好请假单后,按流程交部门负责人审批;请假1天以内(含1天),由部门负责人批准,交由人事行政部备案;请假1天以上,由部门负责人审核,总经理批准方可生效;未经批准的请假申请视为无效请假。1.3 任何类别的请假,1天应提前1个工作日申请,2天应提前2个工作日申请。3天应提前3个工作日申请,以此类推。否则部门负责人可不予批假。同部门原则上不能两人同时休假。1.4 员工遇突发情况临时申请事假,必须在当日9:00向前部门负责人报告,批准

7、后交代手头工作,并知会人事部。返回上班后的两个工作日内补填请假单,部门负责人审批后交人事部。休假当天未知会人事部或休假后未在规定时间内补填请假单的,所休假期按旷工处理。1.5 当月请事假人员取消全勤奖,事假扣除当日薪金,超假期未上班按旷工处理。2、带薪休假带薪休假规范见员工福利-带薪休假。第四条外勤管理1 .外勤是指员工因工作需要离开办公室外出工作。2 .员工外勤必须经部门负责人同意后至人事行政部填写外出登记表,交人事行政部备案,方可外出。3 .员工如遇情况特殊紧急不能填写外出登记表的,可经部门负责人同意,在外出起2个工作日内补填外出登记表,由人事行政部备案。4 .员工外勤没有得到直属主管及部

8、门负责人同意或未在人事行政部登记备案的,视具体情况按事假或旷工处理。5、外出登记表由人事部存档,作为考勤核对统计,绩效考核之用。第五条旷工1.员工无正当理由不在公司单次超过0.5小时者,以旷工半天计;超过1小时(含1小时),按旷工1天计,以此类推,旷工按日工资总额的三倍扣罚工资,并根据公司处罚规定进行相应行政处罚;2、请假未经对应的审批权限人批准或假期期满没有批准虚假而擅自离岗缺勤的,按旷工处理;3、员工连续旷工超过2天(含2天)或年累计旷工达3天(含3天),视为严重违纪,公司有权解除劳动合同,并不予经济补偿。4、员工旷工行为为公司造成损失的,公司保留追究员工经济和法律责任的权利。第六条出差管

9、理1.员工因公事外出1天或以上,视为出差。员工出差应至少提前一天填写出差申请单,出差申请单需列明具体的出差时间、事由、地点、工作计划等备查,经部门领导审批后的出差申请单交人事部考勤备案,财务部存档留底,方可出差;时间紧急来不及填写的需在出差后2个工作日内填写。无提交人事部,财务部的,出差产生的费用由个人承担。2、用人部门有权指派专人不定时在同一时间统一抽查所有在外出差人员的实际在岗情况,要求出差人员在2小时内用所在地固定电话电话报岗,或微信定位共享所在地区位置,出差人员应遵从。否则,出差行为视为无效,不享受出差补助;情况恶劣的,处以旷工一天的处分。第七条出差补贴1.长沙以外的城市出差,从公司出

10、发,往、返原则以直达快车(火车硬卧或长途汽车)为交通工具,费用实报实销;如飞机票折扣后和直达快车价格相当,可选乘飞机;确因突发情况超标准出差,或超出个人职务选择权限选择交通工具,应提前以书面方式向其部门领导及总经理提出申请,经同意后可予以报销;报销时需将申请表附在报销单后面以审核。选择乘坐飞机必须是以出差时间的紧迫性,遇节假日购票难,由总经理特批。2、出差同性别原则上两人合住标间,不超出两人合计。职员自行购买,超出标准时需部门领导-人事部-总经理审批后方可报销。出差时间超过3个月(含)需在出差地方租房。租房标准更具出差当地情况由当地定。3、出差餐费补贴一律凭交至人事部的出差申请单随工资发放,出

11、差期间的日常餐补不予发放。4、国外出差交通工具,住宿,餐补标准由国外定,根据实际情况报销,国外出差期间不享受国内补贴。营销/后勤交通工具执行标准:职位/类别飞机舱等级火车/动车等级汽车等级备注总经理及以上不限不限不限(陪同重要客户或处理重要事顼可乘坐头等舱或高铁一等,具它情况建议选择经济舱和高铁二等)经济舱硬卧/高铁二等/动车二等/软座不限TS职员经济舱硬卧/硬座扃铁二等/动车二等/软座不限按实际最低价格选择;营销/后勤系统住宿执行标准:职位/类别酒店星级价格(元/人)备注总经理不限不限北,上,广,深一线城市标准上加50元。陪同重要客户或处理重要事项等特殊情况住宿超于执行标准的,需提前申报。管

12、理层3-4300一般职员经济/快捷200营销/后勤系统出差餐补执行标准:职位/类别出差范围价格(天/元)备注省内(除本市外)30出差期间的日常餐补不公司全员省外50予发放。餐补一律凭交至人事部出差申请单随工资发放自驾车超过600公里100第八条终止/解除劳动关系(公司称甲方,员工称乙方)1 .合同解除程序:公司解除:根据公司安排,乙方离职手续办理齐全后出具离职证明,乙方签收离职证明后,随工资正常发放时间结算工资及其他费用。员工解除:乙方应提前30天(试用期为提前三天)填写书面辞职,配合部门负责人安排交接手续,并会同人事部、财务部等部门进行离职事项,物品交接,最后由人事部负责人确认乙方离职手续办

13、理齐全后出具离职证明,乙方签收离职证明后,随工资正常发放时间结算工资及其他费用。2 .乙方有下列情况之一,甲方可随时解除劳动合同,且不给予任何经济补偿金:2.1 不符合试用期录用条件的;2.2 违反公司制度、符合随时解除劳动合同的情况;2.3 提供、伪造包括但不限于假身份、假履历、假学历、假医院体检报告、假健康证明;应聘前隐瞒患有精神病、法律规定规定不得工作的传染疾病或不得从事本工种工作的疾病,或对正常完成的工作有影响的疾病,或曾受到其它单位记过,留职察看、开除或除名等严重处分、或者有吸毒等劣迹,或曾被劳动教养、拘役或者依法追究刑事责任而在应聘时未声明的;2.4 欺瞒甲方,包括但不限于工作中提

14、供虚假资料、伪造考勤记录、请假证明等文件、隐瞒实际情况、在审批、汇报过程中有虚假行为或提供虚假工作报告等;2.5 严重工作失误、营私舞弊、泄露公司商业机密,对甲方利益造成重大损害,包括但不限于如下情形的:2.5.1 因乙方故意行为给甲方造成物质财产损失超过人民币伍佰元及以上的,或过失行为给甲方造成物质财产损失超过人民币贰仟元及以上的;2.5.2 乙方行为被媒体曝光、或受到相关行政部门或上级主管部门的处罚;明显使甲方失去商业机会,或使甲方的声誉、行业地位、社会评价等无形财产受到损失等;2.5.3 乙方行为导致甲方产品、服务或被客服或其它组织、人员向有关行政部门投诉;甲方产品、品牌或服务在行业内排

15、名下降等;2.6 服务失误,导致客户严重投诉并造成甲方损失,经查证确属于乙方责任的;2.7 乙方同时与其它用人单位建立劳动合同关系,或从事其它有损甲方利益的活动的,对完成甲方的工作任务造成影响,或者经甲方提成,拒不改正的;2.8 乙方以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使甲方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的致使劳动合同无效或者部分无效;2.9 乙方严重违反公司规章制度的情形可解除合同。3、有下列情况之一,甲方可以解除劳动合同,但应提前三十天以书面通知乙方;1.1 乙方患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由甲方另行安排的工作的;1.2 乙方不能胜任工作,经过培训或调整工作岗位后,仍不能胜任工作的;1.3 因业务或管理条件发生重大变化或甲方经营遇到困难,需进行员工裁员或遣散;1.4 因乙方所在项目取消、终止、解除或合同订立时所依据的其它客观情况发生重大变化,致使本合同无法履行,经甲、乙双方协商,未能就变更本合同内容达成协议的。4 .乙方向甲方公司提出辞职,需提前30天以书面形式通知甲方,乙方辞职申请经批准后,办理

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