工贸企业文件管理制度.docx

上传人:王** 文档编号:443687 上传时间:2023-08-28 格式:DOCX 页数:5 大小:21.34KB
下载 相关 举报
工贸企业文件管理制度.docx_第1页
第1页 / 共5页
工贸企业文件管理制度.docx_第2页
第2页 / 共5页
工贸企业文件管理制度.docx_第3页
第3页 / 共5页
工贸企业文件管理制度.docx_第4页
第4页 / 共5页
工贸企业文件管理制度.docx_第5页
第5页 / 共5页
亲,该文档总共5页,全部预览完了,如果喜欢就下载吧!
资源描述

《工贸企业文件管理制度.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《工贸企业文件管理制度.docx(5页珍藏版)》请在优知文库上搜索。

1、工贸企业文件管理制度一、制度目的为了规范工贸企业文件的管理,提高文件管理效率和保障文件的安全性,特制定此文件管理制度。二、适用范围本制度适用于工贸企业所有的文件管理和归档。三、文件的管理1. 文件的命名文件应按照以下格式命名:yyyy-mm-dd-文件名-版本号其中,“yyyy-mm-dd”表示文件的创建时间,“文件名”表示文件的名称,“版本号”表示该文件的版本号。文件名称应简洁明了,例如:办公室电费管理制度、人力资源管理制度等。2. 文件的存储(1) 所有文件应当按照文件的种类进行分类,并分别存储。(2) 机密文件应存储在保险柜或者保密仓库,并由专人保管。非机密文件可存储在柜子或文件栏内。3

2、. 文件的归档(1) 归档目的:文件归档是为了保证文件的安全性和方便查找使用。(2) 归档时限:归档时限应根据文件的重要程度和使用频率进行确定。文件可分为永久保存文件、长期保存文件和短期保存文件。(3) 归档方法:将文件整理好,按照文件的种类、文件名和版本号进行排列,放入封闭式储物柜内进行归档。四、文件的使用1. 文件查阅(1) 文件的查阅应提前向文件管理员提出申请,文件管理员经过核实后,方可进行查阅。(2) 查阅时应注意文件管理和使用规定,不得损坏文件和篡改文件内容。2. 文件修改(1) 修改文件应根据文件管理规定进行,修改内容必须合理、正确、规范。(2) 修改后应及时更改文件的版本号,同时

3、将修改内容注明在文件最后。3.文件复制(1) 文件的复制应符合工贸企业的版权规定,不得侵犯他人权益。(2) 复制文件应加盖备份印章,并注明复制时间和复制人员。五、文件的销毁1. 销毁目的为了保护工贸企业的机密和保证文件管理的便捷性,一些已经失去使用价值的文件应当及时销毁。2. 销毁方法(1) 普通文件应直接进行微型碎纸机碾为碎片的处理。(2) 机密文件应在保密员的监督下进行处理,处理后应立即进行焚烧。3. 销毁时限销毁时限根据文件的重要程度进行确定。文件可分为永久保存文件、长期保存文件和短期保存文件。销毁时限到达后应及时处理文件。六、制度的执行所有员工均应严格遵守本制度,文件管理员应认真履行管理职责,保证文件管理的规范化。如果有违反本制度的行为,应立即纠正并制定相应的处罚措施。七、制度的修订为了适应工贸企业的不断发展和管理需要,本制度需根据实际情况进行修订。修订时应经过相关部门的协商和审核,经厂长签字批准后方可实施。八、制度的生效本制度自发布之日起生效,并经公司办公室予以公示。

展开阅读全文
相关资源
猜你喜欢
相关搜索

当前位置:首页 > 管理/人力资源 > 企业文档

copyright@ 2008-2023 yzwku网站版权所有

经营许可证编号:宁ICP备2022001189号-2

本站为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,本站只是中间服务平台,本站所有文档下载所得的收益归上传人(含作者)所有。装配图网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容本身不做任何修改或编辑。若文档所含内容侵犯了您的版权或隐私,请立即通知装配图网,我们立即给予删除!