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6.秘书职务说明表职务名称秘书一职务名称编号职务等级11笠三过日期年月日部门办公勤务工作概要:秘书职务(In等)的从事者为本部门经理办理秘书事务。由于秘书职务(III等)的职责涉及减轻部门经理的行政管理负担,因而其相当部分工作是行政管理性的,包括监督其他办公室人员。工作职责:基本职责(占用工作日的70%以上):笔录口授、誉写材料;安排经理会谈日程;监督其他办公室人员;协助制订办公室预算;信函的答复;保护机密材料;接待来访经理、客户和业务伙伴;回电话;准备薪金数据资料;分派工作任务;其他的职责(占用工作日的30%以下):汇集文书材料;准备报告;设计办公室内部表格;评价下属人员;复制文书材料;保管小额现金使用的设备和工具:打字机、计算机、复印机、口授器使用的表格和报告:部门财务报表、工资报表、人事考核表、小额现金开支表以及其他所需的报表。监督者:部门经理:与其他工作的关系:由于本职务的从事者负有给其他办公室人员分派工作的职责,因此与本职务和本部门所有办公事务均有关。本职务属本部门秘书职务的最高等级,其晋升的可能职务是总公司办公室秘书或行政管理助理。