大学档案馆工作人员职责.docx

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1、大学档案馆工作人员职责档案馆馆长岗位职责1、主持学校档案馆全面工作，统筹安排档案馆职责范围内的各项工作，确保档案完整和安全的综合管理。2、组织有关档案法规的宣传教育活动，制定和完善学校档案工作的规章制度，并认真地组织实施。3、负责制定档案工作的计划、规划，做好学期、年度的工作总结。4、组织本馆工作人员参加政治和业务学习及对各部门专兼职档案人员业务培训、指导。5、调查了解学校档案工作情况，就学校档案工作有关问题提出意见和建议；负责督促检查和指导全校各部门开展的档案工作。6、随时掌握学校档案馆工作情况，对工作人员进行合理分工，并进行检查、督促。7、负责档案编研和档案汇编工作。8、负责档案业务工作对

2、处联系。9、处理有关档案的来信来访工作。10、认真完成领导交办的其他临时性任务。档案馆副馆长岗位职责1、协助馆长完成档案馆职责范围内的工作。2、协助开展档案的收集、接收和整理立卷工作。3、协助开展档案的提供利用工作。4、协助档案编研和档案汇编工作。5、负责编制档案检索工具。6、负责档案统计工作。7、负责有关校史档案、实物类档案和人物类档案的收集、展示工作。8、负责档案库房的维护工作，做好档案的防火、防虫、防鼠、防盗、防尘、防光、防磁、防辐射工作，确保档案安全。9、负责档案数据库网络管理系统的安全和正常运作。10、认真完成领导交办的其他临时性任务。档案馆工作人员岗位职责1、负责各类档案的接收、分

3、类、整理和归档工作。2、负责档案的立卷工作、特别是计算机的录入和打印输出工作。3、负责档案的消毒工作。4、负责开展档案利用工作，严格按规定办理档案利用的查阅借阅、复印、摘抄与咨询服务工作。5、负责损坏档案的修复工作。6、负责恒温、恒湿设施和记录工作。7、做好档案馆有关内务工作。8、认真完成领导交办的其他临时性任务。大学档案馆工作职责1、贯彻执行国家关于档案工作的政策法规，规划全院档案工作。2、热爱档案工作，忠于职守，钻研档案知识，不断提高档案管理水平和业务工作能力。3、制定学院档案工作规划和规章制度，并负责全院档案工作的督促、检查和业务指导。4、负责收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、统计全院

4、各门类档案及有关资料。5、开展档案的开放和利用工作，编制各类档案检索工具，汇编档案资料，积极开发档案信息资源。6、参加档案工作协作、学术研究和交流活动。7、开展档案宣传和利用的教育活动。8、培训全院专（兼）职档案工作人员。9、整理馆藏档案，搞好库房管理，保护档案安全。10、完成学院领导交办的其他任务。兼职档案工作人员岗位职责1、院内各部门（单位）从事档案管理工作的人员，可被聘为校兼职档案员。兼职档案员应热爱档案工作，积极参加业务学习，不断提高档案工作水平；2、兼职档案员应负责本部门（单位）文件材料的形成、积累和保管，根据高等学校档案管理办法，做好部门文件材料的预立卷工作，便于平时查阅利用和立卷归档；3、兼职档案员每年应在规定的时间内，将应归档的文件材料（声像）整理立卷后向档案馆移交，归档的案卷应保证文件材料的完整、准确、系统；4、兼职档案员应主动接受档案馆的业务指导和监督检查，按照医学院档案馆文件材料的整理、归档工作的要求进行。归档案卷要做到组卷合理，页号正确，卷内目录、备考表、案卷移交目录清晰，案卷标题由兼职档案员初步拟定,档案馆统一撰写；5、兼职档案员应认真贯彻执行档案法和保守国家秘密法，注意文件材料的安全和保密工作。