船舶迎接外审需准备与注意事项.docx

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1、迎接外审需准备与注意事项1. SHIP,SPARTICULARS2. CREWLIST3. SSP&CERTIF1CATE4. SSP上船接受记录(检查是否有回执)5. 在VHF记录本上补充前10港与MARTISE的通话记录,目的是从martise那里获得保安等级的信息,外审时若询问保安等级的来源则回答是用VHF与martise联系得到的6. SSO要准备好被培训的证据,作为熟悉ISPS规则的证据(由公司做)7. 出具租船人的相关资料(由公司发船)8. 保安设备维护保养表格中加入锁、手电、手电电池的保养记录(可以填入others栏或加附页)保安设备维护保养记录按照新的表格记录9. 驾驶台外面与

2、后甲板所有的可以转动的照明灯注意活络,防止检查时不能转动10. 烟囱门(D层后甲板)要焊锁扣上锁11. 检查全船的内部广播喇叭的音量,不能关闭12. 物料保存与门的锁闭检查表(抵港检查,见表格SeCIIrityinSPeCtioiI)13. 注意登记船上的危险品,按照表格记录好14. 各船员一定要熟悉自己在各种保安演习情况下的职责,抽查率很高15. 船上的SSP草本在外审的时候一定注意不能出示给审核官员看16. 限制区域的标识注意粉刷准确,不能漏刷也不能到处都刷17. 根据SSP中的培训要求制作一个培训、演习、演练计划18. 尽快与船长或公司联系想办法得到船舶租船人的信息19. SSO要熟悉各种记录在船的保存期限(SSP都有记录)20. 船员记录(recordforseaman)参照SSP中的表格21. SSO自己制定演习、演练年度计划与培训计划(自SSP上船之日起)22. 十港记录按照SECURITYRECORDLOGBOOK格式记录23. 在没有PFSO或所靠港口保安等级不明(此类信息要及时与CSO及其他可能的渠道进行询问并记录)的情况下,提高保安措施,(比如:增加照明、加强保安巡逻、控制人员登轮等)这些情况及措施必须要有记录,以备检查。

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