礼品采购流程.docx

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礼品选购及领用流程1.目的为规范公司礼品的选购、订做、保管、领用及盘点程序，提高工作效率，限制选购成本，特制订本流程。2 ,运用范围公司全部的礼品选购，保管及领用工作。3 .职责总经办指定专人负责各类礼品的购买、保管、发放及盘点等工作4 .程序4.1 礼品选购及入库、出库流程图依据部门所需礼品部门长报总经理批准细III所需部门走OA纪念品选购申请总经办实施选购选购人与所需保管人办理入库部门内勤一同验货厂1做好礼品入库登记4.2礼品管理规则注明缘由、预估金额、选购明f提交选购明细表OA填写纪念品出库申请后，保管员进行办理出库登记进行礼品发放2.1专部门、专人负责：总经办负责公司全部礼品的询价、选购O如临时选购礼品，需口头向公司总经理汇报后通知总经办负责选购，并刚好补全选购申请流程。2.2 礼品费用的预算限制：各部门每月内勤要熟知各自部门礼品的预算金额，要依据预算金额制定选购礼品。2.3 定期盘点：礼品库房每月月底管理员要定期盘点一次，财务部陪伴盘点，清点无误后，制定清单总经办部门长签字后报总经理批阅。2.4 礼品的入库：礼品选购员转交部门保管员物品需双方在入库清单签字确认。2.5 礼品发放：礼品保管员依据总经理或副总审批后的0A纪念品领用申请或办理出库登记后方可进行发放。