2023年整理-某勘测设计研究院合同模板管理职务说明书.docx

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1、某勘测设计研究院合同管理管控职务说明书身位名称合同管理管控所属层级部门员工所在部门生产经营处岗位定员1直接上级生产经营处处长工作性质管理管控所辖人员无向位分析日期200*年*月本职：院本部各承包部门的合同管理管控、资料盖率管理管控和证照管理管控职会与工作任务：职*职责表述：负责对院本部各承包部门的合同管理管控工作时间百分比：25%工作任务参与院大型及特大型工程的合同评审，检查所有的合同评审。对合同进行登记、盖章，将未实施的合同及时追回并销毁。定期整理分析检查所签合同，发现相关问题及时向各部门反馈信息。职*职责表述：负贲全院生产经营合同及完成情况的鳌记上报工作时间百分比：25%工作任务按建设部要

2、求将全院所有合同本次项目逐一输入也脑。年底根据其合同完成情况确定本年度应上报的本次项目进行网上申报。职t职责表述：资料盖幸管理管控和招投标工作工作时间百分比：25%工作任务对院本部各承包部门及3个小分院的资料交付的管理管控工作。校对合同，填写盖章通知单。对未签订合同需发送资料的本次项目，事后须督促落实补签情况。定期收集各部门的资料回执单。不定期对客户进行抽查回访，以了解各生产部门的服务情况并及时向上汇报。协助提供招标文件和投标文件的有关资料。职*吗职责表述：证照管理管控工作时间百分比：15%工作任务负责院资质证书、营业执照等的保管、使用径记。办理年检、换证及为融外地分院到建设厅办理单项工程出省

3、介绍信等。协助填报证照年检有关资料和收集整理办理新资质证书所需有关资料。职会五职责表述：负责开具处事务性工作及处长交办的其他任务。工作时间百分比：10%权力：对不规范合同有拒绝盖章权。对资料不符合院要求的有权不开盖章通知单。对不按院合同管理管控番记有关规定进行合同管理管控和上报的部门（单位）有惩罚的建议权。工作协作关系：内部博调关系总院各部门外部协调关系省、市、区工商局，省建设厅，勘察协会，湖南有色总公司。任职资格：教育水平大专（含）以上文化程度。专业合同管理管控及岩土工程勘察等相关专业。培训经历合同管理管控向位培训、合同法知识培训。经验相关行业2年以上工作经脸。知识了解法律、法规、管理管控等知识，熟悉勘察等相关领域专业知识，熟练使用办公软件。技能技巧具有一定判断相关能力，人际相关能力、沟通相关能力较好，较强的文字表达相关能力。劳动强度体力劳动强度较低，脑力劳动和精神压力一投。心理素质笑求一般其它：使用工具设备计算机、一般办公设备（如：电话、传真机、打印机）工作环境办公室、安全性高工作时间构征正常工作时间，偶尔加班所需记录文档通知、汇报材料、生产承包单位上报资料。备注