酒店服务业的会计账务处理.docx

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1、账务处理酒店服务业的会计账务处理分录1 ,购买员工工作服借:管理费用-劳保费(行政部、财务部等)主营业务成本(客房部、产品部等)贷:银行存款等2 ,购入吸尘器借:固定资产-吸尘器贷:银行存款等3 .提取备用金借:库存现金贷:银行存款4 .购进酒水饮料借:库存商品-XX酒水/XX-饮料贷:银行存款等5 .购买客房配套日用品借:周转材料-低值易耗品贷:银行存款等6 .收到客房预付款借:银行存款贷:合同负债-XX公司7 .计提社保借:管理费用-社保费(行政部、财务部等)主营业务成本(客房部、产品部等)贷:应付职工薪酬-公司承担社保8 .行政部借支差旅费借:其他应收款-XXX (员工姓名)贷:库存现金

2、9 .行政部XXX出差回来报销差旅费借:库存现金(退回现金)管理费用-差旅费贷:其他应收款-XXX (员工姓名)10 .餐饮部领用酒水借:主营业务成本贷:库存商品-XX酒水/XX-饮料11 .发放上月工资借:应付职工薪酬-工资其他应付款一个人承担社保应交税费-应交个人所得税贷:银行存款12 .缴纳员工社保借:应付职工薪酬-公司承担社保其他应付款一个人承担社保贷:银行存款13 .结算住房款(关联业务6 )借:合同负债-XX公司贷:主营业务收入应交税费-应交增值税14 .收取YY公司房间押金借:银行存款贷:其他应付款-YY公司15 .结算YY公司住房款(押金直接冲减房款,尾款银行支付,关联业务14

3、 )借:其他应付款-YY公司银行存款贷:主营业务收入应交税费-应交增值税16 .支付财产保险费借:管理费用-保险费贷:银行存款17 .支付客房消毒费借:主营业务成本贷:银行存款18 .客房部报销修理费,以现金支付借:主营业务成本贷:库存现金19 .结转餐饮部销售商品成本借:主营业务成本贷:库存商品20 .餐饮部报销调味料款借:主营业务成本贷:银行存款21 .以银行存款支付洗涤费用借:主营业务成本贷:银行存款22 .支付天然气费用借:主营业务成本贷:银行存款23 .支付肉类,海鲜,蔬菜等货款借:主营业务成本贷:银行存款24 .计提固定资产折旧费借:主营业务成本贷:累计折旧25 .摊销无形资产借:

4、生产成本(用于产品生产的无形资产)管理费用(管理用的无形资产)其他业务成本(出租的无形资产)贷:累计摊销26 .计提员工工资借:管理费用-工资(行政部、财务部等)主营业务成本(客房部、产品部等)贷:应付职工薪酬27 .计提印花税借:税金及附加贷:应交税费-应交印花税28 .计提本季度附加税借:税金及附加贷:应交税费-应交城市维护建设税应交税费-应交教育费附加应交税费-应交地方教育附加29 .结转损益借:主营业务收入贷:主营业务成本税金及附加管理费用-电话费-差旅费-工资-社保费等财务费用手续费-利息收入等本年利润30 .计提本季所得税借:所得税费用贷:应交税费-应交企业所得税31 .结转所得税

5、费用借:利润分配贷:所得税费用32 .结转本年利润借:本年利润贷:利润分配-未分配利润33 .提取法定盈余公积借:利润分配-提取法定盈余公积贷:盈余公积-提取法定盈余公积34 .结转盈余公积借:利润分配-未分配利润贷:利润分配-提取法定盈余公积 财务管理制度内容第一条为加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营 业务的发展,提高公司经济效益,根据国家有关财务 管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际情 况,特制定本制度。第二条公司会计核算遵循权责发生制原则。第三条财务管理的基本任务和方法:(-)筹集资金和有效使用资金,监督资金正常 运行,维护资金安全,努力提高公司经济效益。(二)做好财务管理

6、基础工作,建立健全财务管 理制度,认真做好财务收支的计划、控制、核算、分 析和考核工作。(三)加强财务核算的管理,以提高会计资讯的 及时性和准确性。(四)监督公司财产的购建、保管和使用,配合 综合管理部定期进行财产清查。(五)按期编制各类会计报表和财务说明书,做 好分析、考核工作。第四条财务管理是公司经营管理的一个重要方面,公司 财务管理中心对财务管理工作负有组织、实施、检查 的责任,财会人员要认真执行会计法,坚决按财务 制度办事,并严守公司秘密。第五条加强原始凭证管理,做到制度化、规范化。原始 凭证是公司发生的每项经营活动不可缺少的书面证明, 是会计记录的主要依据。弟八条公司应根据审核无误的

7、原始凭证编制记账凭证。 记帐凭证的内容必须具备:填制凭证的日期、凭证编 号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证 张数、填制凭证人员,复核人员、会计主管人员签名 或盖章。收款和付款记帐凭证还应当由出纳人员签名 或盖章。第七条健全会计核算,按照国家统一会计制度的规定和 会计业务的需要设置会计帐簿。会计核算应以实际发 生的经济业务为依据按照规定的会计处理方法进行, 保证会计指标的口径一致,相互可比和会计处理方法 前后相一致。第八条做好会计审核工作,经办财会人员应认真审核每 项业务的合法性、真实性、手续完整性和资料的准确 性。编制会计凭证、报表时应经专人复核,重大事项 应由财务负责人复核。第九

8、条会计人员根据不同的账务内容采用定期对会计账 簿记录的有关数位与库存实物、货币资金、有价证券、 往来单位或个人等进行相互核对,保证账证相符、账 实相符、账表相符。第十条建立会计档案,包括对会计凭证、会计账簿、会 计报表和其他会计资料都应建立档案,妥善保管。按 会计档案管理办法的规定进行保管和销毁。第十一条会计人员因工作变动或离职,必须将本人所经管 的会计工作全部移交给接替人员。会计人员办理交接 手续,必须有监交人负责监交,交接人员及监交人员 应分别在交接清单上签字后,移交人员方可调离或离 职。第十二条资本金是公司经营的核心资本,必须加强资本金 管理。公司筹集的资本金必须聘请中国注册会计师验 资

9、,根据验资报告向投资者开具出资证明,并据此入 账。第十三条经公司董事会提议,股东会批准,可以按章程规 定增加资本。财务部门应及时调整实收资本。第十四条公司股东之间可相互转让其全部或部分出资,股 东应按公司章程规定,向股东以外的人转让出资和购 买其他股东转让的出资。财务部门应据实调整。第十五条公司以负债形式筹集资金,须努力降低筹资成本, 同时应按月计提利息支出,并计入成本。第十六条加强应付账款和其他应付款的管理,及时核对余 额,保证负债的真实性和准确性。凡一年以上应付而 未付的款项应查找原因,对确实无法付出的应付款项 报公司总经理批准后处理。第十七条公司对外担保业务,按公司规定的审批程式报批 后

10、,由财务管理中心登记后才能正式对外签发,财务 管理中心据此纳入公司或有负债管理,在担保期满后 及时督促有关业务部门撤销担保。第十八条现金的管理:严格执行人民银行颁布的现金管 理暂行条例,根据本公司实际需要,合理核实现金的 库存限额,超出限额部分要及时送存银行。第十九条严禁白条抵库和任意挪用现金,出纳人员必须每 日结出现金日记帐的帐面余额,并与库存现金相核对, 发现不符要及时查明原因。财务管理中心经理对库存 现金进行定期或不定期检查,以保证现金的安全和完 整。公司的一切现金收付都必须有合法的原始凭证。第二十条银行存款的管理:加强对银行账户及其他账户的 保密工作,非因业务需要不准外泄,银行账户印鉴

11、实 行分管并用制,不得一人统一保管使用。严禁在任何 空白合同上加盖银行账户印鉴。第二十一条出纳人员要随时掌握银行存款余额,不准签发空 头支票,不准将银行账户出借给任何单位和个人办理 结算或套取现金。在每月末要做好与银行的对账工作, 并编制银行存款余额调节表,对未达账项进行分析, 查找原因,并报财务部门负责人。第二十二条应收帐款的管理:对应收账款,每季末做一次账 龄和清收情况的分析,并报有关领导和分管业务部门, 督促业务部门积极催收,避免形成坏账。第二十三条其他应收款的管理:应按户分页记账,要严格个 人借款审批程式,借款的审批程式是:借款人一部门 负责人财务负责人总经理。借用现金,必须用于 现金

12、结算范围内的各种费用专案的支付。第二十四条短期投资的管理:短期投资是指一年内能够并准 备变现的投资,短期投资必须在公司授权范围内进行, 按现行财务制度规定记账、核算收入成本和损益。第二十五条长期投资的管理,长期投资是指不准备在一年内 变现的投资,分为股权投资和债权投资。公司进行长 期投资应认真做好可行性分析和认证,按公司审批许 可权的规定批准后,由财务管理中心办理入账手续。 公司对被投资单位元没有实际控制权的长期投资采用 成本法核算;拥有实际控制权的,长期投资采用权益 法核算。第二十六条固定资产的管理:有下列情况之一的资产应纳入 固定资产进行核算:使用期限在一年以上的房屋、 建筑物、机器、机械

13、、运输工具和其他与经营有关的 设备器具、工具等;不属于经营主要设备的物品, 单位价值在2000元以上,并且使用期限超过2年的。第二十七条固定资产要做到有账、有卡,账实相符。财务部 负责固定资产的价值核算与管理,综合管理部负责实 物的记录、保管和卡片登记工作,财务部应建立固定 资产明细账。第二十八条固定资产的购置和调入均按实际成本入账,固定 资产折旧采用直线法分类计提,分类折旧年限为:1 .房屋、建筑物,为20年;2 .飞机、火车、轮船、机器、机械和其他生产 设备,为10年;3 .与生产经营活动有关的器具、工具、家具等, 为5年;4 .飞机、火车、轮船以外的运输工具,为4年;5 .电子设备,为3

14、年。第二十九条已经提足折旧、继续使用的固定资产不再提取折 旧,提前报废的固定资产,不再补提折旧。当月增加 的固定资产,当月不提折旧,当月减少的固定资产, 当月照提折旧。第三十条对固定资产和其他资产要进行定期盘点,每年末 由综合管理部负责盘点一次,盘点中发现短缺或盈余, 应及时查明原因,并编制盘盈盘亏表,报财务部审核 后,经总经理批准后进行账务处理。第三十一条无形资产指被公司长期使用而没有实物形态的资 产,包括:专利权、土地使用权、商誉等。无形资产 按实际成本入账,在受益期内或有效期内按不短于10 年的期限摊销。第三十二条递延资产是不能全部计入当期损益,需要在以后 年度内分期摊销的各项费用,包括

15、开办费,租入固定 资产的改良支出和摊销期限超过一年,金额较大的修 理费支出。开办费自营业之日起,分期摊入成本。分 摊期不短于5年,以经营租入的固定资产改良支出, 在有效租赁期内分期摊销。第三十三条公司的营业收入包括手续费收入、其他营业收入 等。营业收入要严格按照权责发生制原则确认,并认 真核实、正确反映,以保证公司损益的真实性。第三十四条营业收入要按照规定列入相关的收入专案,不得 截留到账外或作其他处理。第三十五条公司在业务经营活动中发生的与业务有关的支出, 按规定计入成本费用。成本费用是管理公司经济效益 的重要内容。控制好成本费用,对堵塞管理漏洞、提 高公司经济效益具有重要作用。第三十六条成本费用开支范围包括:利息支出、营业费用、 其他营业支出等。(-)利息支出:指支付以负债形式筹集的资金 成本支出。(二)营业费用包括:职

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