办公文档范本综合办公室各岗位职责.docx

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1、综合办公室综合办公室主任岗位说明书一、基本信息岗位名称综合办公室主任岗位编号OOl所属机构部门机构综合办公室岗位编制直接上级副总经理直接下级后勤主管、行政主管、库管、厨师长编制者本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法审核者本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法二、岗位概述通过日常行政管控管理管控，强化企业有关员工的纪律行为、建立良好的行政办公秩序和及时的后勤保障服务，树立公司的精神风貌，解除企业有关员工的工作之忧。三、职责与任务职责职责表述：1、组织制定、完善本机构部门机构的行政规章规章制度规章、工作审批相关流程及岗位职责，并对执行情况进行监督，促进管控管理管控的规范化、科学化

2、。2、相关相关本次项目公司行政公文、行文的拟稿、报批、发文。3、相关相关本次项目办公会议管控管理管控，选址并布置会议场地，会议纪要的上报及会议决议的督办工作。4、相关相关本次项目公司协议合同协议的签转，申请单的整理及报批。5、配合公司进行企业文化的建立，组织各类文娱、体育活动，活跃企业有关员工的业余生活.6、相关相关本次项目公司通讯设备、区域网络、更衣室、库房、档案室、企业有关员工宿舍的管控管理管控。7、相关相关本次项目公司行政办公费用、通讯费用的预算并控制费用在预算范围内执行。8、相关相关本次项目公司物资的采购申请及领用登记，采购计划及汇总分析的上报。9、相关相关本次项目公司的印章、协议合同

3、协议、礼品的管控管理管控，做好营业执照等证件的年检工作。10相关相关本次项目管控管理管控企业有关员工工作装、名片、工牌等的制作、发放、更换等。11、相关相关本次项目企业有关员工宿舍管控管理管控。12、相关相关本次项目公司内部环境卫生和美化、绿化管控管理管控，保证提供干净、整洁、舒适的工作环境。13、配合人力资源部定期组织企业有关员工培训工作，定期对本机构部门机构企业有关员工进行岗位培训。14、协助财务部进行公司固定资产的清理、盘点统计，建立登记卡，定期提示维修保养。对公司固定资产、办公设备、办公用品等进行实物管控管理管控，建立健全管控管理管控台帐，做到帐实相符。15、与各机构部门机构相关相关本

4、次项目人定期进行联合巡检，全面检查公司各机构部门机构日常运作情况，发现问题及时协调解决。16、相关相关本次项目合理安排调度使用车辆，协助集团董事会秘书处对车辆出行、维修、加油等进行统计汇总。17、协调、处理公司投诉事宜。18、向政府主管机构部门机构提供相关资料和信息，并协调处理与政府机构部门机构关系。19、代表公司接待公务来访相关有关人员，并根据来访相关有关人员业务范围联系有关机构部门机构，协助办理食宿等事项。20、妥善处理并协调各机构部门机构之间的关系，完成上级相关领导人交待的其他工作。职责职责表述：完成上级交办的其他任务四、工作协调关系内部关系向上级相关领导人每月汇报机构部门机构工作计划完

5、成情况和日常行政费用支出等情况，与财务部沟通行政费用预算等情况，与其他各机构部门机构配合处理相关业务。外部关系与相关政府职能机构部门机构以及各业务单位沟通办理外联等相关业务。五、任职资格教育水平大专以上学历专业及职称企业管控管理管控、工商管控管理管控、行政管控管理管控等相关专业培训接受过相关领导人能力开发、战略管控管理管控、组织变革管控管理管控、人力资源等方面的培训工作经验5年以上工作经验，3年以上企业全面管控管理管控工作经验所帑知识掌握行政职能、行政组织等行政管控管理管控学的知识，掌握人力资源管控管理管控相关知识能力素质1、能够熟练运用操作各种办公设备，熟悉办公室相关审批相关流程，掌握各种公

6、文处理审批相关流程以及各种常用公文的写作；2、语言、文字表达能力强，思维敏捷，洞察能力强；3、有企业活动的策划和组织能力，有对外联络交际和对内各机构部门机构工作的协调能力；4、有带领、管控管理管控、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行能力。六、工作特征工作环境场地环境：13较好一般口艰苦噪音环境：0较好口一般口艰苦高温环境：13较好一般艰苦尘毒环境：EJ较好口一般艰苦工作时间特征正常工作时间：45小时/周平均加班时间：小时/周平均出差时间：小时/周班制形式：EJ长白班口长夜班口两班倒其他使用工具/设备计算机、相关公司正式正式合约生效方法、办公桌、其他办公设备关键重要备注后勤主管岗位说明书一、

7、基本信息岗位名称后勤主管岗位编号002所属机构部门机构综合办公室岗位编制直接上级办公室主任直接下级后勤助理编制者本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法审核者本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法二、岗位概述相关相关本次项目日常后勤保障管控管理管控工作。通过日常行政管控管理管控，强化企业有关员工的纪律行为、建立良好的行政办公秩序和及时的后勤保障服务，树立公司的精神风貌，解除企业有关员工的工作之忧。三、职责与任务职责职责表述：1、配合上级相关领导人全面相关相关本次项目公司后勤日常工作，严格监督规章规章制度规章的执行情况。2、相关相关本次项目公司所有物资的采购申请登记，采购计划及汇总

8、分析的上报。3、相关相关本次项目各项后勤费用的收支、统计，分析制定相关定额任务，采用预算管控管理管控的正式正式合约生效，记录建设台账，对后勤开支实施有效合理的监控，确保后勤费用支出控制在预算范围之内。4、定期至指定地点办理缴纳电费、煤气费、水费、相关公司正式正式合约生效方法费、宽带费等事宜，认真做好统计核算工作。5、相关相关本次项目公司办公耗材的申购、整理、维护、保管和清查工作，并制订耗材标准。实施对所有物资的管控管理管控、调配、申购审核，并定期检查、清点造册，做到物尽其用、保隙供给。6、相关相关本次项目企业有关员工工服的登记、更换、发放，及时与上级相关领导人汇报剩余服装数量情况，避免延误企业

9、有关员工领用时间。7、相关相关本次项目离职企业有关员工劳保用品的回收工作。8、相关相关本次项目办公区域饮用水的管控管理管控，水票的申购与管控管理管控。9、监督并登记各机构部门机构办公用车，严格控制各项成本的支出，为公司提供有力的安全保障。10、相关相关本次项目公司办公计算机及网络维护，保证办公运作正常。11、处理设备设施损坏维修工作，及时联系相关厂家进行修理，保证公司财产安全。12、定期对公司公共区域卫生及绿化工作进行检查，发现问题及时处理，保证良好的办公环境。13、管控管理管控更衣室、档案室、会议室、宿舍，并定期进行整理检查。14、每月对公司固定资产进行清理、盘点统计，建立登记卡，定期提示维

10、修保养。对公司固定资产、办公设备、办公用品等进行实物管控管理管控，建立健全管控管理管控台帐，做到帐实相符。15、督促办公区域节水、节电措施的贯彻执行，发挥设备最大效率，降低成本，完成费用指标。16、对食堂就餐企业有关员工投诉做好准确记录，办理更换饭卡，及时与食堂厨师长沟通处理企业有关员工提出的合理相关要求。17、定期向上级相关领导人汇报工作，收集各机构部门机构工作动态，协调与各机构部门机构之间的工作，确保问题迅速有效的解决，处理各种突出事件。职责职责表述：完成上级交办的其他任务四、工作协调关系内部关系向上级相关领导人每周汇报工作计划完成情况和日常检查及突发情况,与各机构部门机构沟通规章规章制度

11、规章执行情况。外部关系与其他业务单位办理相关业务。五、任职资格教育水平大专以上学历专业及职称管控管理管控类或相关专业培训3年以上管控管理管控类相关培训工作经验具有3年以上行业管控管理管控和服务工作经验，含1年以上企业基层管控管理管控经验。所需知识具备相当的管控管理管控知识及后勤部基层管控管理管控和设施维修保养的专业知识。能力素质1、具有丰富的经验，熟悉本机构部门机构各组成机构部门机构的运作情况，能够督导下属班组完成各项工作，统筹安排企业有关员工工作有关内容和班次；2、有一定的财务管控管理管控知识，熟悉事务部的成本控制知识；3、掌握管控管理管控方法，具有考核、激励企业有关员工工作的能力，善于协调

12、班组之间的矛盾和问题，沟通上下级关系，能与他人合作，人际关系良好；4、心理素质良好，能够承受工作压力，坚持长期巡视检查与现场管控管理管控工作。六、工作特征工作环境场地环境：EJ较好一般口艰苦噪音环境：El较好一般口艰苦高温环境：EJ较好口一般艰苦尘毒环境：EJ较好口一般口艰苦工作时间特征正常工作时间：45小时/周平均加班时间：小时/周平均出差时间：小时/周班制形式：团长白班口长夜班两班倒其他使用工具/设备计算机、相关公司正式正式合约生效方法、办公桌、其他办公设备关键重要备注任政主管岗位说明书一、基本信息岗位名称行政主管岗位编号003所属机构部门机构综合办公室岗位编制直接上级办公室主任直接下级行

13、政助理编制者本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法审核者本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法二、岗位概述相关相关本次项目日常行政管控管理管控工作。通过日常行政管控管理管控，强化企业有关员工的纪律行为、建立良好的行政办公秩序和及时的后勤保隙服务，树立公司的精神风貌，解除企业有关员工的工作之忧。三、职责与任务职责职责表述：1、配合上级相关领导人全面相关相关本次项目公司行政日常工作，严格监督规章规章制度规章的执行情况。2、相关领导人行政工作并具体主持行政事务工作，制定本机构部门机构每年、每月和每周工作计划。3、相关相关本次项目办公室日常接待事务工作，4、相关相关本次项目起草、修改以

14、公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。5、相关相关本次项目行政文件的行文及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。6、相关相关本次项目与各机构部门机构沟通印制名片，手册资料等事宜。7、根据相关领导人指示，相关相关本次项目安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记。8、根据档案管控管理管控规章制度规章，及时整理档案资料，严格登记借阅信息，及时销毁到期档案。9、认真履行打印登记规章制度规章，严格掌据纸张和油墨消耗。10、相关相关本次项目办理公司证件变更或年检事宜。11、相关相关本次项目联络公司各机构部门机构的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向相关领导人报告。12、定期组织公司企业有关员工意见征询，提升公司综合管控管理管控水平。13、相关相关本次项目协调公司各机构部门机构之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。14、组织与安排公司各种会务及文娱活动，安排外来宾客的住宿。15、相关相关本次项目联络政府有关机构部门机构和社区有关方面的关系，搞好对外合作，并根据相关领导人的相关要求参与有关的社会活动。职责职责表述：完成上级交办的其他任务四、工作协调关系内部关系向上级相关领导人每月汇报工作计划完成情况和日常行