办公文档范本行政专员岗位职责及工作内容.docx

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1、行政专员岗位职责及工作有关内容职责总述：一、行政事务：1、公司办公室事务（来客来电接待；办公室环境；办公室办公资源购置、配发、管控管理管控）；2、公司文件起草经相关相关领导人本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法批准后发文、归档；3、公司资料收集、整理、归档（学习资料；宣传资料；参考资料；照片）；4、公司宣传、形象制作；5、公司会议支持，会议资料制作，部分会议纪要；二、人事事务：1、企业有关员工协议合同协议签订及协议合同协议续签；2、人事档案的管控管理管控；3、办理企业有关员工入、离职手续；4、上级相关领导人交办的其他事项；职责描述：行政事公司办公室事务工作有关内容：1、来客礼貌接待，

2、如需转答做好记录；2、办公室环境维护、管控管理管控、布置；3、办公室办公资源管控管理管控；4、购置办公用品参照库存管控管理管控执行，有明细出入库记录，以备财务核销；职责描述：行政事务一公司文件起草工作有关内容：1、接相关领导人指示起草相关文件，无误后上交相关领导人审批；2、按照抄送相关有关人员、机构部门机构抄送；3、公司文本文件分类归档存查；4、电子版本文件存入电脑档案备查；职责描述：行政事务一公司资料收集、整理、归档工作有关内容：1、收集整理各类学习资料；宣传资料；参考资料；照片等。职责描述：行政事务一办公用品物资管控管理管控工作有关内容：1、购置、添加办公用品需报上级相关领导人，批准后方可

3、购置；2、有明细的出入记录，票证齐全，以备核销；职责描述：行政事5公司宣传、形象制作工作有关内容：1、公司宣传制作均需经得相关领导人许可后方可执行;2、积极配公司进行宣传资料制作，包括文字，图片等；职责描述：行政事公司会议支持，会议资料制作，部分会议纪要工作有关内容：1、按上级指令通知召开相关会议，提前准备会议活动所需的资料、设备、场地；2、根据相关领导人安排做好会议纪要，抄送相关机构部门机构，并跟踪会议待落实事项进展。职责描述：行政事日常工作工作有关内容：1、协助秘书整理贵宾室及董事长办公室的卫生；2、记录董办日常消费明细表，呈交主任；3、整理粘贴董办日常消费票据交财务报销；4、确认是否有需

4、要拟定的通知，如有，尽量在一个工作日内完成；5、若机构部门机构其他同事不在岗或忙不过来时，协助同事处理好相关事宜，如接待、办公用品领用；6、与前台协调值班；职责描述：人事事务一新企业有关员工入职办理工作有关内容：1、新企业有关员工填写上岗通知书，入职确认书，入职登记表三份表格。提交身份证，毕业证，一寸照片，个人简历，上一家单位离职证明相关文件；2、由苗旺办理，企业有关员工考勤卡，注册公司邮箱；3、在董办领取办公用品；4、通知前台更新企业有关员工通讯录，并把新的通讯录给新企业有关员工一份；5、入职企业有关员工档案归档，由苗旺办理；职责描述：人事事务一企业有关员工离职办理工作有关内容：1、离职企业

5、有关员工填写离职申请，由本人本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法，机构部门机构经理本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法确认；2、离职企业有关员工填写工作交接单，由本人本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法，本机构部门机构经理本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法确认；3、离职企业有关员工填写离职登记表，由本人本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法，各机构部门机构本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法确认；4、一周后邮箱注销，苗旺办理；5、考勤卡回收，一周后注销，苗旺办理；6、离职档案归档，由苗旺办理；职责描述：人事事务一培训支持、新企业有关员

6、工入职培训工作有关内容：1、完成新企业有关员工入职培训。学习董事长重要发言整理新入职企业有关员工读本，并做好培训后跟踪工作；2、开展机构部门机构培训，及时做好准备工作；3、做好培训计划；4、整理制作各种培训素材；职责描述：人事事务一协议合同协议、档案管控管理管控工作有关内容：1、定期整理人事资料，按规定存档保存；2、建立和维护人事档案、企业有关员工花名册，及时更新企业有关员工的个人信息和资料；3、相关相关本次项目公司企业有关员工劳动协议合同协议的签订；4、严格执行公司各项规章制度规章，各种信息及时录入，并定期整理数据，向相关领导人汇报；5、协助相关领导人编写、修改和推行实施各类人事规章规章制度规章；6、配合其他机构部门机构有关工作；其他：完成相关领导人临时交代的各类事项