NC财务操作手册.ppt

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1、会计平台会计平台会计平台概念会计平台概念会计平台设置科目分类定义会计平台设置科目分类定义会计平台设置凭证模板定义会计平台设置凭证模板定义生成凭证生成凭证平台日志平台日志会计平台会计平台会计平台会计平台-基本概念基本概念 财务会计平台：是根据事先定义好的会计描述，对各财务会计平台：是根据事先定义好的会计描述，对各系统的原始单据与业务处理自动生成实时凭证，并可系统的原始单据与业务处理自动生成实时凭证，并可以按照用户的设置将实时凭证生成会计凭证，传到总以按照用户的设置将实时凭证生成会计凭证，传到总账系统。账系统。 这里所说的会计描述就是预先定义好各经济业务所对应的入账规这里所说的会计描述就是预先定义

2、好各经济业务所对应的入账规则、入账科目及凭证分录结构，在增加单据或进行业务处理时，则、入账科目及凭证分录结构，在增加单据或进行业务处理时，就可以根据单据及业务处理的内容与相关的会计描述生成相应的就可以根据单据及业务处理的内容与相关的会计描述生成相应的实时凭证。实际上实时凭证是在实时凭证。实际上实时凭证是在NC系统的后台生成的，并且这系统的后台生成的，并且这里过程是自动的，用户不用做任何设置，只要单据生效时，实时里过程是自动的，用户不用做任何设置，只要单据生效时，实时凭证就自动生成了。凭证就自动生成了。会计平台会计平台-基本概念基本概念 用户需要的是生成总账中的凭证。那么在达到这一目用户需要的是

3、生成总账中的凭证。那么在达到这一目标之前，需要做一些基础工作，就是设置入账规则、标之前，需要做一些基础工作，就是设置入账规则、入账科目、凭证模版，将来生成凭证的时候是根据模入账科目、凭证模版，将来生成凭证的时候是根据模板来生成的。板来生成的。会计平台会计平台-基本概念基本概念 科目分类定义：科目分类定义：是按不同主体账簿的不同子系统，设是按不同主体账簿的不同子系统，设置对原始单据生成凭证时需用到的入账科目，并进行置对原始单据生成凭证时需用到的入账科目，并进行归纳分类。应当注意这里的科目分类，不是具体的科归纳分类。应当注意这里的科目分类，不是具体的科目，也不是总帐中的科目分类。这里的科目分类是一

4、目，也不是总帐中的科目分类。这里的科目分类是一种不确定的科目集合。科目分类在定义凭证模板时，种不确定的科目集合。科目分类在定义凭证模板时，可以被引用，但并不表示具体的科目。凡是在由业务可以被引用，但并不表示具体的科目。凡是在由业务单据生成凭证时可能用到的入账科目，均应该归类，单据生成凭证时可能用到的入账科目，均应该归类，并在这里进行定义。并在这里进行定义。 会计平台会计平台-基本概念基本概念 定义影响因素：定义影响因素：在原始单据生成实时凭证时，原始单在原始单据生成实时凭证时，原始单据上的某些特殊信息会对凭证的入账科目及凭证分录据上的某些特殊信息会对凭证的入账科目及凭证分录结构产生影响，如：固

5、定资产类别不一样，入账科目结构产生影响，如：固定资产类别不一样，入账科目就不一样。就不一样。 定义科目分类对照表：定义科目分类对照表：细化科目分类，即根据不同的细化科目分类，即根据不同的影响因素设置具体的入账科目影响因素设置具体的入账科目 会计平台会计平台-基本概念基本概念 凭证模板定义：凭证模板定义：是对应到单据和业务处理过程的会计是对应到单据和业务处理过程的会计描述，是单据及业务处理生成凭证的依据和出发点。描述，是单据及业务处理生成凭证的依据和出发点。凭证模板通过指定单据项与凭证字段之间的对应关系凭证模板通过指定单据项与凭证字段之间的对应关系完成凭证分录结构的描述，定义凭证模版的过程，就完

6、成凭证分录结构的描述，定义凭证模版的过程，就是要明确凭证各要素的数据来源。凭证要素是指构成是要明确凭证各要素的数据来源。凭证要素是指构成每条分录的要素，如科目、摘要、金额、辅助核算项每条分录的要素，如科目、摘要、金额、辅助核算项目等。目等。会计平台会计平台-生成凭证生成凭证 生成凭证：是指完成针对各系统的业务单据或业务处理，单张生成或成批生成会计凭证到总账中。同时也对各系统生成的凭证进行简单的维护，如取消生成凭证或重新生成凭证。在NC系统中凭证生成的触发点有两个，一个是本节点，另一个是在各系统业务处理时，根据凭证模板定义立即生成会计凭证进行调用。 如何生成凭证呢？首先执行查询功能后，窗口中列示

7、所有符合查询条件的实时或会计凭证信息。 1.1.查询操作窗口分为左右两部分，在左侧选取各查询操作窗口分为左右两部分，在左侧选取各子系统下的业务单据。子系统下的业务单据。2.2.在窗口右侧编辑区内，查询条件分为常用条件在窗口右侧编辑区内，查询条件分为常用条件和自定义条件。选中自定义条件页签，输入和自定义条件。选中自定义条件页签，输入或选择各条件内容，项目内容参见查询条件或选择各条件内容，项目内容参见查询条件说明，查询条件可以单独使用，也可以组合说明，查询条件可以单独使用，也可以组合使用。使用。u 系统会根据原来会计平台设置的业务描述和系统会根据原来会计平台设置的业务描述和已定义好的凭证模板自动生

8、成会计凭证。此已定义好的凭证模板自动生成会计凭证。此时一共生成了七张凭证？为什么生成七张凭时一共生成了七张凭证？为什么生成七张凭证呢？是不是还可以生成一张，或每笔成生证呢？是不是还可以生成一张，或每笔成生一张凭证呢？一张凭证呢？u 这就是生成的七张凭证的第一张，点击保存，这就是生成的七张凭证的第一张，点击保存，凭证则生成完成。总账系统就可以看到这张凭证则生成完成。总账系统就可以看到这张凭证，便可以审核记账。问题：如果这张凭凭证，便可以审核记账。问题：如果这张凭证做错了怎么办？证做错了怎么办？u 册除凭证。册除凭证。u 点重算按钮，进入重算范围设置框，选择需要重算的单据，点重算按钮，进入重算范围

9、设置框，选择需要重算的单据，可以选择一种单据也可以选择多种，选择多种单据类型的可以选择一种单据也可以选择多种，选择多种单据类型的方法是按住方法是按住shifshif或或CtrlCtrl键，再用鼠标选择要选择单据类型。键，再用鼠标选择要选择单据类型。选择好单据类型后，点重算按钮系统将自动重算。注意选选择好单据类型后，点重算按钮系统将自动重算。注意选项项“重算包括入账规则重算包括入账规则”选中时业务平台信息重新按入账选中时业务平台信息重新按入账规则、凭证模板过滤，否则只重新过滤凭证模板。规则、凭证模板过滤，否则只重新过滤凭证模板。点击菜单中的选项按钮，进入选项设置框，有两个页签：点击菜单中的选项按

10、钮，进入选项设置框，有两个页签：“合并条件合并条件”、“控制条件控制条件”，可以分别设置，可以分别设置合并条件和控制条件。合并条件和控制条件。设置合并条件：系统预置了一种默认方案，如果您认为默认方案可以满足您的业务需要，那么您不需要设置合并条件：系统预置了一种默认方案，如果您认为默认方案可以满足您的业务需要，那么您不需要再设置任何方案；反之，如果您认为我们提供的默认方案不能满足您的需要，您就要增加新的合并再设置任何方案；反之，如果您认为我们提供的默认方案不能满足您的需要，您就要增加新的合并方案了。设置方法如下：方案了。设置方法如下：1.1.输入合并方案名称，并指定科目与辅助项相同合并时对借方有

11、效还是贷方有效或者双方有效。输入合并方案名称，并指定科目与辅助项相同合并时对借方有效还是贷方有效或者双方有效。 2.2.选择科目与辅助项相同时实合并分录还是不合并。如果选择合并那么当单据的科目与辅助项科目相同选择科目与辅助项相同时实合并分录还是不合并。如果选择合并那么当单据的科目与辅助项科目相同的时候就合并，反之不合并。的时候就合并，反之不合并。 3.3.选择借贷方不一致是时合并还是不合并。如果选择合并，那么凭证摘要不同时也合并，否则不合并。选择借贷方不一致是时合并还是不合并。如果选择合并，那么凭证摘要不同时也合并，否则不合并。4.4.凭证摘要不同时是否合并分录凭证摘要不同时是否合并分录 ：如

12、果选择合并，那么相同科目借贷方不一致也合并，否则不合并。：如果选择合并，那么相同科目借贷方不一致也合并，否则不合并。5.5.输入例外科目，所谓例外科目就是即使满足合并条件也不进行合并的科目。点参照按钮，进入科目参输入例外科目，所谓例外科目就是即使满足合并条件也不进行合并的科目。点参照按钮，进入科目参照框，选择某个科目，然后点增加科目按钮，该科目即作为例外科目被选入到左侧的例外科目列表照框，选择某个科目，然后点增加科目按钮，该科目即作为例外科目被选入到左侧的例外科目列表中。同理可以增加若干例外科目。中。同理可以增加若干例外科目。 6.6.点保存方案按钮，刚才设置的方案即被保存。点保存方案按钮，刚

13、才设置的方案即被保存。注意注意: :当您合并生成凭证时，需要先选择合并方案，否则系统按默认方案进行合并。当您合并生成凭证时，需要先选择合并方案，否则系统按默认方案进行合并。设置控制条件：点设置控制条件：点“控制条件控制条件”页签，进入控制条件设置界面，针对每一个单据类型设置一组控制条件。页签，进入控制条件设置界面，针对每一个单据类型设置一组控制条件。生成凭证的时候遵循这里设置的控制条件。生成凭证的时候遵循这里设置的控制条件。 如何取消已生成凭证的生成标志，对于已生成但未审核的凭证可已取消生成标志？ 通过前面已讲过的查询功能，可以查找到符合查选条件的所有已生成凭证，若想将哪张凭证恢复成未生成状态

14、，则将哪张凭证前面的选择框打上对勾，然后单击菜单中的删除按钮，该凭证将不出现在已生成凭证的列表中，复算后又可在未生成凭证中查询到。注意事项1. 实时凭证请慎重，因为实时凭证删除后，只有在业务单据弃审后再次审核才能重新生成。2. 已生成凭证删除后通过重算才能在实时凭证中重新查询出来。3. 重算中的“重算包括入账规则”选项在多账簿核算模式下，对于同一张业务单据如果在某些主体账簿已生成会计凭证，某些主体账簿未生成会计凭证时，不能选中此项。4. 在凭证生成的第一列为选择列，主要用来填写生成凭证的序号，比如:序号不重复的就是一个单据对应生成一张凭证，如果某几个单据序号重复，那么相同序号的单据将合并生成一

15、张凭证。 5. 实时凭证生成会计凭证时选择了选项“后台生成凭证”选项，那么生成凭证时是按默认合并方案进行凭证合并的，而不按批选中设置的合并方案合并。 注意事项6. 当您合并生成凭证时，需要先选择合并方案，否则系统按默认方案进行合并。7. 如果已生成的凭证进行完审核，将不能取消生成状态。8. 控制条件修改后需对实时凭证进行重算方能起作用9. 如果业务单据自行合并传入平台（如存货核算的成本计算等），在按单据自定义条件查询时，凭证列表只显示第一条单据信息。10. .未生成凭证和已生成凭证查询结果界面，均支持双击列排序。11. 实时凭证【删除】按钮为【实时凭证删除】，会计凭证【删除】按钮为【会计凭证删

16、除】，支持功能按钮权限分配。注意事项12.未生成凭证查询结果界面，表头的制单日期，只对凭证模板中制单日期为空的实时凭证有效。凭证模板中制单日期非空，生成凭证的凭证日期取凭证模板中设置的制单日期；凭证模板中制单日期为空，执行方式为生成实时凭证，生成凭证的凭证日期取未生成凭证查询结果界面表头的制单日期；凭证模板中制单日期为空，执行方式为生成会计凭证，生成凭证的凭证日期取系统当前日期 。13. .生成凭证时，根据选项中的合并条件不能生成会计凭证时，系统提示是否删除实时凭证记录。如果选择“是”则删除当前实时凭证记录；如果选择“否”则保留当前实时凭证记录；如果选择“取消”则取消当前操作。平台日志 平台日志管理是对由各系统业务单据传递过来信息，生成实时凭证和记账凭证的执行中出现错误时的信息显示和处理。 在会计平台中如何生成凭证我们已经介绍过了，那么在介绍平台日志前，我们先来了解一下什么是实时凭证。 平台日志 实时凭证：实时凭证：是按照复式记帐原理和会计制度及企业特定的业务规则，根据已经发生经济业务的原始单据以及事先定义好的会计描述而形成的临时凭证，且在会计平台中，可根据实时凭证生成合法的会计凭证。