协商与信息交流管理规定.docx

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1、KCS-2F-00-026环安卫类规定第版第1页共10页协商与信息交流管理规定1.目的：为了加强公司内外部环境保护、职业健康安全卫生信息的沟通交流，并就环境保护、职业健康安全事项展开必要的协商，以保证体系的持续有效的运行。2 .适用范围：适用与本公司内部的所有员工及外部政府机关、社会大众、客户、供方等。3 .权责：31环境职业健康安全事务(简称：“环安代表”)：参与环安卫方针和程序的制订和评审，参与公司环境、工作场所职业健康安全因素变化的讨论，参与环境保护、事故、事件调查及现场职业健康安全检查等活动。32环安组：负责协调公司内外部的协商与信息交流，就相关问题与管理层进行交涉，并监督处理的公正性

2、，切实保障公司员工的合法权益。3-3各课：负责与本单位相关承包商、访问者及其它相关单位的协商与信息交流，组织本单位内部的环境保护、职业健康安全信息交流，本单位活动发生影响环境、安全卫生的重大变更时，由单位负责与本单位员工进行协商。4 .定义：4-1环安代表：由员工推举产生、能代表最广泛员工利益的企业内成员，代表员工参与环境、职业健康安全管理体系的活动。4-2相关方：与组织的环境保护/安全卫生绩效有关的或受其影响的个人或团体。示例：政府机关、客户、员工、供方、银行、协会、合作伙伴或社会大众。5 .作业内容：5-1内部交流5-1-1内部信息交流内容(1)环境政策、职业健康安全管理方针(2)环境因素

3、、环境保护及危险源辨识、风险评价和风险控制情况(3)法律、法规遵守情况(4)目标、指针及管理方案的执行情况(5)职责和权限的信息建大橡胶(中国)有限公司(6)培训情况(7)体系文件发布、执行情况(8)应急预案和演习的实施情况(9)绩效测量和监视情况(10)不符合、纠正和预防措施评审情况(11)各类事件、事故的信息反馈(12)内、外审和管理评审情况(13)协商计划的下发和实施情况5-12公司内部信息传达(1)环安组应选用适当的方式(如通告、邮件、会议培训等)，对员工进行公司的环安卫管理教育及宣传，各单位利用会议、布告栏等形式进行交流。(2)环安组及时传达公司内外部审核结果及管理评审决议、结论等给

4、相关的单位或个人。5-1-3公司内部信息处理(1)各单位或员工在环安卫方面有任何信息或建议需交流、协商、填写相关方环安卫信息交流、协商处理表,及时通报环安组，环安组予以登记后，传递给责单位，责任单位针对所提出问题分析原因，采取纠正预防措施，环安组协同发行单位对问题解决提出确认意见，由环安组保管原记录，并将复印件送交接收单位保存。(2)各单位内部信息交流由各单位组织进行，凡涉及到的环境职业健康安全的重要事项(如方针、程序文件、目标、管理计划、事故以及单位其它重要安全事项)应做好纪录，每季环境职业健康安全委员会议过程内容应预以书面纪录。(3)总经理、管理者代表发布的有关环境、职业健康安全方面的指示

5、，由环安组传送并做好纪录。(4)对于员工及员工代表关于环境、职业健康安全方面的重大抱怨和反应，单位作出处理后，由本单位的责任者向员工和环安组反馈。5-2外部信息交流5-2-1外部信息传达(1)环安组及各单位应在对外交流中宣传公司的环安卫方针和环安卫目标。(2)环安组及相关单位应在以下时候：接待来访者、进行公司简介、产品介绍、外出开会，向有关团体汇报、或者通过公司网站宣传公司在环境保护、职业健康安全方面所做的工作、公司的环安卫方针和环安卫目标及其它相关内容。(3)责任单位应对各自相关方进行针对性的环安卫影响，以期发动全员及相关方保护环境、避免人身健康安全伤害。其步骤如下：A.各相关部门参照【环境

6、、职业健康安全相关方管理规定】(KCS2F00025)将所属相关方列入需重点施加影响相关方一览表中。B.责任单位根据相关方提供的产品、服务和活动对环境、员工健康及安全可能产生影响的大小及性质，分别对其施加环安卫影响。C,对所有相关方需传达公司的环安方针，及进入公司后要做到的在非吸烟场所不吸烟、非动火区域不动火、废弃物分类、节约水电、爱护花草、遵守公司安全卫生相关制度等。D.对可能产生重大环安卫影响的相关方(称为重要相关方)除由责任部门传达C项所说内容外还要根据其服务的性质及环境/职业健康安全法规、公司文件提出的其它环安卫管理要求，其阵的密见曲戈一对公司重要相关方施加环安卫影响及监督责任、内容列

7、表.E.责任部门可用邮件、传真、信件等形式予以传达D项需求之内容。F.相关单位对可监督的内容随时进行监督检查，检查异常时，监督单位或协助监督单位记录于布关方平安上信总交滋协商处理表,追踪其整改。(2)和总公司之间的交流依照相关的要求和原则进行。5-2-2外部信息处理(1)环安组负责接收外界相关团体在环安卫管理方面的任何建议和信息。(2)各单位将通过电话、电传、信件、口述或其它可行方式将所接受的环安卫管理方面的信息转告环安组。(3)如发生周围居民或相关团体对我公司环境安全卫生抱怨，环安组调查后，如确是我公司的责任，由环安组向责任单位发将关方环安卫信息交流、协商处理表并由责任单位依照【矫正预防管理

8、规定】(KCS2人00009)执行，处理结果由环安组反馈给对方。(4)环安组应将外部信息处理建议及处理结果，作为环安卫管理系统改善的参考。环安组将相关方及周边居民抱怨提供给相关单位作为判定重大环境因素和重大危险源的标准之一。(5)若外界相关团体希望获取本公司的环安卫方针，由环安组报管理者代表后提供，必要时应予以说明。(6)若对政府环保法规、职业健康安全法规有任何疑义时，由环安组向主管机关询问。5-3协商5-3-1公司和各单位在组织进行以下活动时，应有员工或其代表参与：(1)环安方针的制定、修订和评审；(2)环安卫体系文件，特别是作业指导书文件的制定、修订和评审；(3)危险源辨识、风险评价和风险

9、控制策划过程；(4)在作业场所环境、职业健康安全问题发生变化时。5-3-2员工或代表参与方式为：口头、书面意见或建议、参加会议讨论及其它方式等。6 .相关文件:6-1矫正预防管理规定6-2环境、职业健康安全相关方管理规定7 .相关表单:71相关方环安卫信息交流、协商处理表7-2需重点施加影响相关方一览表KCS-2J-00-009KCS-2F-00-0252F00026.12F00025.28 .相关附件：对公司重要相关方施加环安卫影响及监督责任、内容列表附件一制修人01.雷雄兵制修日2013.06.01生效日2013.06.019 ,制修废履历附件一：对公司重要相关方施加环安卫影响及监督责任、

10、内容列表重要相关方施加环安卫影响的部门环安卫影响的内容监督部门环安卫监督的内容（在厂内）包材五金供方采购课1.我公司的环境政策、职业健康安全方针2 .在建大厂内应遵守：2.1 门卫管理制度、厂区安全规则；2.2 非吸烟场所不吸烟、非动火区域不动火、废弃物分类、节约水电、爱护花草等；2.3 运输货物的车辆需年检合格；2.4 车辆漏油或物品洒落/泄漏及时处理；2.5 车间外车辆限速15kmh,车间内部车辆限速10kh;2.6 不能随意行驶、停车、洗车。3 .所提供的产品及产品的原材料，生产过程、服务应满足国家行业的有关环境保护、职业健康安全法律、法规要求。4 .在保护质量的前提下，堆垛牢靠、减少包

11、装材料或增加包装材料的回收利用。5 .洗车废水不得随意排放。资材仓库1 .门卫管理、厂区安全规则。2 .非吸烟场所不吸烟、非动火区域不动火、废弃物分类、节约水电、爱护花草。3 .包材/五金的安全。4 .运输货物的车辆要定期年检，并且合格。5 .车辆漏油或物品洒落/泄漏及时处理.6 .车间外车辆限速15kmh,车间内部车辆限速IOkmh.7 .不能随意行驶、停车、洗车。可回收废物供方总务课1-2同上。3 .在建大厂区内应遵守以下事项：3.1 接受废弃物无关及消防方面的向相关知识培训。3.2 禁止将废油、废液倒入雨水沟或草地。3.3 禁止在废料场等非动火区动火。3.4 若废料场发生火灾应积极灭火。

12、4 .在建大厂区外若发生废弃物泄漏或洒落，应及时处理。总务课1.-5同上。6.在建大厂区中应遵守以下事项：6.1 接受废弃物管理及消防方面的相关知识培训。6.2 禁止将废油、废液倒入雨水沟或草地。6.3 禁止在废料场等非动火区吸烟、动火。6.4 若废料场发生火灾应立即通告并积极灭火。重要相关方施加环安卫影响的部门环安卫影响的内容监督部门环安卫监督的内容（在厂内）化学品供方采购课I-2同上。3 .经营化学危险品的企业必须具备以下条件：3.1 有危险化学品经营许可证：3.2 有符合安全要求的经营设施：3.3 有熟悉专业的技术人员和相应的管理制度。4 .运输化学危险物品，须按国家有关危险货物运输管理

13、规定办理。5 .运输易燃易爆化学物品必须具有易燃易爆化学物品驾驶员证、易燃易爆化学物品押运员证、易燃易爆化学物品准运证。6 .对不符合规定的，发货人不得托运，运输部门不得承运。7 .运输装卸化学危险物品，应当遵守下列规定：7.1 轻拿轻放，防止撞击、拖拉和倾倒；7.2 碰撞、互相接触容易引起燃烧、爆炸或产生有毒气体的化学危险品，在装运时应当采取隔热、防潮措施，注意个体防护；7.3 装运危险化学物品时不得客货混装；7.4 装运危险化学物品的车辆（火车除外）通过市区时应当遵守所在地公安机关的行车路线，中途不得随意停车；7.5 装运危险化学物品的交通工具和包装物必须符合有关国家标准和行业标准。交通工

14、具和包装物上要有醒目标志、标签。8 .废弃、过期的危险化学物品及使用过的危险化学物品包装容器必须妥善保管，不得随意抛弃，依照危险废物的处置标准进行处置。10.按照环境保护法和职业健康安全法律的规定，妥善处理废水、废弃、固废。I1.合格化学品供方要把化学品包装容器回收，回收后的容器必须由有资质的供方回收或再利用。12.车辆定期维护保养。采购课I-5同上。6 .运输化学危险物品，必须按照国家有关危险货物运输管理规定办理。7 .运输易燃易爆化学物品必须具有易燃易爆化学物品驾驶员证、易燃易爆化学物品押运员证、易燃易爆化学物品准运证。8 .运输装卸化学危险物品，应当遵守下列规定：8.1 轻拿轻放，防止撞

15、击、拖拉和倾倒；碰撞、互相接触容易引起燃烧、爆炸或产生有毒气体的化学危险品，在装运时应当采取隔热、防潮措施；8.2 装运危险化学物品时不得客货混装；8.3 装运危险化学品的交通工具和包装物必须符合有关国家标准和行业标准，交通工具和包装物上要有醒目的标志、标签。重要相关方施加环安卫影响的部门环安卫影响的内容监督部门环安卫监督的内容（在厂内）气瓶充装经销供方采购课I-2同上。3 .运输、储存、经销和使用气瓶的单位应加强对运输、储存、经销和使用气瓶的安全管理。4 .气瓶和瓶装气体的经销，应遵守以下要求：4.1 经销有制造许可证企业的合格气瓶和气体，不得经销无证企业的产品或不合格气体；4.2 瓶装气体和气瓶经销商必须取得工商管理部门颁发的营业执照，还应在地、市级以上质量技术监督行政部门锅炉压力容器安全监察机构办理安全注册，否则不得经销。5 .气瓶管理应遵守：5.1 气瓶钢印标记必须准确、清