综合办公室职能及各岗位职责.docx

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1、综合办公室职能及各岗位职责综合办公室部门职能：一、认真贯彻执行党和国家的各项方针政策以及上级的各项指令。抓好公司的办事、办文、办会制度并贯彻落实。二、根据公司董事会的经营决策和工作部署做好公司领导交办的各项工作当好领导的参谋及时为公司领导提供信息和建设性意见。三、贯彻IS09001标准以及公司的质量方针和质量目标配合各相关部门做好文件的管理工作。四、负责公司行政领导指示办理的各项文秘工作任务起草、修改、审核和打印公司的行政文件处理和催办上级来文及公司下达的各项指令。五、管理、调度好公司机关的小车和通讯设施努力做到合理调度严格控制管理使用。六、协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督配合公

2、司进行企业文化的建立，七、做好收发文件及通讯联络和接待工作管理好公司领导办公室、会议室的环境卫生。八、负责公司行政印鉴的保管使用严格管理“三密”文件妥善、及时、准确地做好文件的传递、催办、归档等工作。九、负责公司机关办公用品的计划、采购、发放工作控制费用厉行节约。十、负责公司员工的考勤工作以及本部门员工的评估与考核。十一、完成领导交办的其他任务。办公室主任岗位职责一、主持办公室全面工作拟定办公室工作计划统筹安排办公室各项工作。二、主持草拟公司工作计划、工作总结等公文。三、协助公司领导做好行政工作安排、各种会议安排、检查校级领导指示和会议决议办理情况及审核学校重要文件。四、检查督促本部门的日常工

3、作并经常向主管经理报告。五、协助公司领导了解有关公司全局性的情况和问题组织处理有待解决的重大问题和工作。六、协助公司领导检查和协调其他各部门的工作。七、负责审批办公室经费预算经费支出经费报销。八、负责上级文件的签收印信管理使用等日常事务负责保管和使用公章及时批转有关文件或公文负责发放本公司员工的各类证书。九、负责及监督公司各部门的考勤情况。十、组织处理公司领导交办的其它工作。办公室文员岗位职责主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发具体是：一、负责处理并完成总经办及办公室主任安排的各项工作。二、接听、转接电话,接待来访人员。三、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作做好办公室档案收集、整理、归档工作。四、负责总经办的清洁卫生。五、做好会议纪要。六、负责公司公文、信件、邮件的打印和分送。七、负责传真件的收发工作。八、负责办公室用品的保管工作做好物品出入库的登记。九、做好公司宣传专栏的组稿。十、做好公司食堂费用支出、流水帐登记并对餐费做统计。十一、管理好员工人事档案材料建立、完善员工人事档案的管理严格借档手续。十二、统计每月考勤并交财务做帐留底。十三、管理办公各种财产合理使用并提高财产的使用效率提倡节俭。十四、完成领导安排交代的其他临时工作。