电话／传真机使用管理规定.docx

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电话/传真机使用管理规定LO办公室负责电话、传真机，并做好日常养护及维修联系工作。2.O公司电话一般不开通国内、国际长途。因业务需要开通国内、国际长途电话，必须严格履行申请、审批手续。使用人必须提出申请，填写“开通国际、国内长途电话申请表”部门负责人批准,报总公司审批后，方可开通。3.O擅自开通国内、国际长途的，一经查实，所发生的费用及法律责任一概由当事人负责。4.0因公使用长途电话，要尽量缩短通话时间，可以用电子邮件、传真办理的业务，尽量不使用电话。5.O任何员工均不得使用传真机拨打长途电话和本市电话。6.O建立传真件发送登记、审批制度。凡发出、收到的传真件，必须按“传真文件登记表”进行登记。7. O不得使用传真机办理私人事项。8. O办公室负责不定期对电话、传真机的使用情况进行检查。9.0相关记录9.1收发传真文件记录表