员工劳动保护与社会保险管理程序.docx

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1、员工劳动保护与社会保险管理程序1目的为了贯彻执行本公司的职工健康安全方针，符合有关法律法规的要求，进一步加强职工社会保险和个人劳动防护用品的管理，使劳动防护用品真正起到保护职工健康安全的作用，减轻或避免在劳动过程中的事故伤害和职业危害，并依法维护职工的社会保险权益。2范围与公司建立起劳动关系的职工。3职责3.1 各部门负责在ERP上做本部门的劳动保护用品的计划、申领工作，人力资源部负责劳保用品的审核，特种劳保用品由安全环保部审核，储运部负责发放。3.2各部门负责人负责劳动保护用品的管理控制。3.3 安全环保部、工会、人力资源部负责监督劳动保护用品的使用管理控制。3.4 人力资源部负责办理各项社

2、会保险的参保手续和各项社会保险待遇的申报手续。3. 6安全环保部负责收集工伤保险需要的材料并送交人力资源部。3.6女工委负责将申报生育金的材料送交人力资源部。4工作程序4.1 劳动保护用品4.1.1 每月18日前，各部门在公司的ERP上填报本部门到期需要配购的劳动保护用品的计划。人力资源部严格按劳动保护用品的发放标准审核，然后报总经理审批。4.1.2 供应部根据ERP的采购计划（特殊情况除外）购买劳动保护用品时，选择的供应商必须具有相应的资质，所购置的特殊劳动保护用品必须“三证”齐全（安全生产许可证、产品合格证和安全鉴定证）。公司储运部和劳保使用部门要加强劳动保护用品质量监督、验收工作。特种劳

3、动保护用品，安全环保部必须参与验收。4.1.3 建立员工劳动保护用品ERP管理系统和登记卡（登记卡由所在部门保存，员工调往另一个部门时由新部门保存）。员工每次领用劳动保护用品时由部门填写登记卡，然后交人力资源部审批录入ERP系统后转到劳保仓领取。4.1.4 员工领用特殊劳动保护用品时在劳保用品领用证上签收。4.1.5 员工上岗作业时，应按岗位工作需要携带、佩戴相应的劳动保护用品（见附表），并应仔细对劳动保护用品外观、使用期限进行检查。部室、分厂领导、班组长、安全员加强检查监督，各员工间互相督促，共同把关，以防止事故的发生，确保员工人身安全、身体健康。4. 1.6公司安全环保部负责组织工会、人力

4、资源部每季度至少一次检查员工是否按规定和工种要求正确使用和穿戴劳动保护用品，发现有违反规定者按公司职业防治法实施细则有关规定进行处罚。5. 1.7员工所用的劳动保护用品必须妥善保管,保持整洁,若有丢失和人为损坏,则由本人按原价赔偿。若由此造成人身事故或危害，要追究个人的经济责任直至刑事责任；职工离开公司，对使用不到半年的耐用劳动保护用品（使用期限在1年及以上的劳动保护用品）按原价的50%折为现金交至公司财务部。4.2社会保险4.2.1基本社会保险项目包括：养老保险、失业保险、工伤保险、医疗保险、生育保险4.2.2社会保险的缴费基数以上年度职工月平均工资为缴费基数,其中养老保险、失业保险、工伤保

5、险、生育保险的缴费基数不能低于上年度全区月平均工资60%,高于上年度全区月平均工资的300%按300%的基数缴纳。医疗保险的缴费基数不能低于上年度全市月平均工资60%,高于上年度全市月平均工资300%按300%的基数缴纳。4.2.3 社会保险缴费比例：单位以缴费基数为职工每月缴纳社保比例：养老保险为20%；失业保险为2%；工伤保险为0.5%1.3%间；生育保险为0.8%；医疗保险为2%。个人每月应缴纳的比例为：养老保险8%；失业保险1%；医疗保险为2%。公司从职工工资上扣除个人应缴纳部份，统一上缴社保所。另外，公司每年为职工缴纳社会医疗保险互助金（其中单位缴纳比例为缴费基数的0.5%、个人缴纳

6、比例为缴费基数的0.25%）。4.2.4 凡本公司在册职工必须参加社会保险，按规定缴纳社会保险费，新招聘的职工如果已经参保的，到我公司前的社会保险费必须交齐，然后向人力资源部递交养老保险手册、养老基本转移单；缴纳失业保险证明和医疗保险转移单。如未参加社会保险的，须递交身份证号码和一寸彩色相片三张。4.2.5 2.5人力资源部代办各项社保的参保手续，并按规定核定缴费基数和个人扣缴金额。4.2.6发生工伤事故，人力资源部将在公司领导的指示下立即报告市劳动保障局,安全环保部在一个月内负责将如下材料送交人力资源部：（1）公司对这次事故的调查报告；（2）公司或个人申请工伤认定报告；（3）工伤事故者的事故

7、报告，本人签名并按手印、单位盖章；（4）两人以上的旁证人证明材料，证人签名并按手印、单位盖章证实、证人联系电话；（5）医院初次论断证明书及病历本等；（6）交通事故，则有交警责任认定书或公安对事故结窠处理的意见（厂内交通事故需由保卫部/储运部经现场勘察处理报安委会定案后的处理意见）、起止行车线路图、发生事故地点，职工本人驾驶执照复印件；（7）身份证复印件及其他所需材料；（8）当日（或月）的考勤表复印件。人力资源部将职工本人的劳动合同书及以上资料向市劳动保隙局申报工伤鉴定和待遇。4.2.7公司女工委将符合申领生育金的职工材料在一个月内送交人力资源部，人力资源部负责填报生育金申领表，并向市劳动养老保

8、险所申领生育金。申领材料包括如下内容：（1）孩子的出生证、生育证的原件和复印件，难产时有医院的疾病证明原件和复印件；（2）如男职工的爱人失业，还要出具配偶的身份证、户口本及所在地乡政府、居委会或单位的失业证明。4.2.8职工失业后，在一个月内到人力资源部办理失业证明，失业职工拿失业证明、身份证及一张相片到市失业管理所办理失业待遇。4.2.9职工因病就医，依照XX市城镇职工基本医疗保险暂行规定、XX市城镇职工基本医疗保险医疗互助暂行办法的规定持医疗IC卡到XX市定点医疗机构看病和结算医疗费。自付的医疗费按公司医疗保险及医药补贴实施方案执行。4. 2.10职工调离或辞职，人力资源部负责到市社会保险

9、所办理职工社会保险的停保手续和转移手续。5. 2.11职工符合退休年龄，职工将二张相片、有独生子女证的需提交原件，送交人力资源部，由人力资源部向市劳动保险所呈报,并核算退休养老金。退休后，人力资源部将退休人员转入社区管理。6. 2.12公司办负责办理职工的意外伤害保险，如果职工遭受意外伤害，应立即向公司办报告并报送有关材料，由公司办负责申领意外伤害保险金。5相关/支持性文件5.1桂政发(1997)101号自治区人民政府关于贯彻落实国务院建立统一的企业职工基本养老保险制度的决定的通知5.2XX壮族自治区人民政府令第5号XX壮族自治区失业保险办法5.3市人民政府关于印发南府发(2001)26号XX市城镇职工基本医疗保险暂行规定5.4南府发(2001)27号XX市城镇职工基本医疗保险医疗互助暂行办法7. 5市人民政府办公厅关于调整XX市城镇职工基本医疗保险用人单位缴纳基本医疗保险费率的通知7.6 国务院令第375号工伤保险条例7.7 XXXXXX纸业有限公司劳保用品发放标准5. 8XXXXXX纸业有限公司医疗保险及医药补贴实施方案6相关记录5.1 XX市城镇职工基本医疗保险参保增减变动报告表5.2 XX市职工参加养老保险增减情况花名册5.3 XX市职工生育保险待遇给付申请表5.4 劳动保护用品领用登记表