公司生产例会管理制度.docx

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1、么司多声例金管理制度第一章总则第一条XXXX公司(以下简称“项目公司”)生产例会是总结本期生产情况,安排下期生产工作,研究施工生产中遇到的问题和解决方案的会议。为规范项目公司生产例会,提高会议质量和工作效率,特制定本制度。第二条生产例会原则上每两周召开一次,召开时间为周六下午两点,月生产例会和当月25日后召开的生产例会合并召开。第三条生产例会根据需要可随时召开。具体召开时间由项目公司确定。第四条生产例会由总经理主持,总经理因事缺席时,由副总经理主持会议。第五条生产例会参加人员为:项目公司领导班子全体成员、各部门负责人,施工监测单位负责人,各施工单位项目经理、书记和总工。第六条项目公司建设管理部

2、是生产例会的组织部门。第二章实施细则第七条会议内容及流程(一)调度通报当期工作情况。1 .通报上次例会交办事项完成情况;2 .通报本期施工产值完成情况,形象进度完成情况及对当前施工生产管理提出意见和建议。(二)计划产值完成不足70%的标段,由项目经理作专题汇报,说明未完成原因及补救措施。(S)施工监测单位作汇报。(四)项目公司各部门通报工作完成情况、下期工作安排,提出需协调解决的问题。(五)项目公司领导做工作安排。第八条会议准备(一)各施工单位每周五18:00前将本周工作情况汇报至项目公司建设管理部,由建设管理部形成当周工作通报,报项目公司相关领导审阅。(二)生产例会工作通报,由建设管理部负责

3、汇总、报审。(S)生产例会召开时间每期不再单独通知,如遇到特殊情况,需要合并、取消召开或其他问题,由建设管理部另行通知。第九条会议记录及纪要(一)生产例会由建设管理部负责记录并形成纪要。(二)会上使用专用会议记录本做好原始记录,在情况允许的情况下可使用录音笔,保证记录的原始性、真实性。会议记录由建设管理部统一存档。(S)会议纪要需于生产例会召开后的下周一报分管领导审阅后发出。(四)月生产例会与生产例会合并召开的情况,会议记录人员要分别做好会议记录、纪要。第十条会议纪律(一)参会人员应提前10分钟到会,在会议签到表上签到并报纸质版汇报材料。(二)遵守会场纪律,与会期间应将手机调成静音或振动,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场。(三)参会人员原则上不得请假或让他人代替参会,特殊情况不能到会的,需按项目公司请销假管理规定完善手续。第十一条督办和落实遵照“谁组织,谁跟进”的原则,根据会议纪要,由各待办事项的主责部门、责任人跟进交办事项的落实情况,并在下次生产例会上进行通报。第三章附则第十二条本制度由项目公司建设管理部负责解释。第十三条本制度自印发之日起执行。

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