人事行政部职责.docx

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1、人事行政部部门职责1 .在总经理和副总经理的领导下开展人力资源和行政事务管理工作。2 .负责招聘与面试新员工。3 .负责安排新员工入职培训，学习公司规章制度及岗位责任制。4 .负责新员工在试用期和见习期阶段的测评考核。5 .负责人力资源档案的建立、收集、整理和保管工作。6 .负责公司员工劳动合同的签订与完善。7 .负责公司员工薪资调整，通知财务部门办理调资手续。8 .负责办理员工的表彰奖励、晋职、降职、停职、辞退等处分手续。9,负责对部门和员工进行日常行为规范考核和年终考核。10.负责监督各部门绩效考核工作。IL建立、审核、修订公司各项管理规章制度，并监督落实。12 .负责公司周会、月会的安排

2、，并做好会议记录，记录会议决议，跟进并监 督会议决议的落实。13 .负责公司员工各项保险、住房公积金和其他意外保险的办理。14 .负责公司员工的日常培训，确定培训内容、方式与人员。15 .在总经理缺 席的情况下负责召集每周五的笔记展示会。16 .收集和整 理员工对公司行政管理和业务运行的意见和建议。17 .负责公司员工婚丧嫁娶、生日、节假日慰问、年节福利等的安排组织。18 .负责公司集体活动和重大接待工作的策划、组织与安排。19 .负责员工的考勤管理和全勤奖的发放。20 .负责总经理办公室和会议室客人的接待工作，为客户提供最贴心、最周 到的服务，每三分钟加一次水，客人离开后的十分钟内清洁整理接

3、待 场所。21 .负责对公司车辆进行统一的调度与管理。本着方便大家、安全第一、业 务优先、急事优先的原则，合理调度、科学调度，满足公司用车需要。22 .负责车辆的保险,在保险到期前半个月办好续保手续;车辆出险后及 时办理理赔手续，并做好记录。23 .负责车辆的保养与维修,建立车辆保养维修档案。每次保养和维修完毕, 要做好记录，更新保养公里数，将保养内容和配件更换清单存档。24 .负责洗车卡的管理，做好用卡洗车记录和月底统计工作。25 .负责油卡的管理，做好用卡加油记录和月底统计 工作。26 .负责公司所有办公文件与资料的收集、整理、保管工作。27 .负责公司图书室图书的的保管、存放、和出借。2

4、8 .负责办公设备的登记、保养、维护与维修。29 .负责办公用品的采购与发放。30 .负责烟酒的采购与管理，做好详细使用记录，每月月底统计当月烟酒的 采购和使用量。3L负责公司电话费、网费的缴纳，保证通讯、网络畅通。32 .负责公司各项物业费用的缴纳，保证正常办公。33 .负责办公环境的绿化与美化。34 .负责公司的安全保卫工作。35 .做好公司安排的其他工作。如何履职尽责1、热爱本职工作:正所谓：“干一行爱一行”，想履职尽责，做好本职工作，首先在思想上 在内心就要喜欢热爱自己的工作，对自己的工作有兴趣，是心甘情愿地想做好这份工作， 没有丝亳的被动和不满，从自己的工作中能够获得幸福感。2、熟悉

5、精通工作:想履职尽责，就要熟悉自己的本职工作，知道自己工作的性质，是做 什么的，自己所分管的任务是什么，职责是什么，既要熟悉，更要精通熟练，所以平时 多看看自己的职责要求，多练习自己的业务技能。3、树立责任意识：想履职尽责，就要对自己严格要求，树立责任意识，在工作的时候把 履职尽责责任放在第一位，不能把工作单单看作是自己养家糊口或者赚取报酬的一个手 段或平台，自己的工作是光荣的，在很重要的。4、树立服务意识：想履职尽责，还要树立服务意识，懂得自己的工作是为大家服务的， 不是享福的，要用好自己的权利，更要履行好自己的义务，不能把自己看得太重，把他 人看得太轻，心中时时刻刻多想着他人，少想着自己。5、勤快不懒惰:想履职尽责就要勤快一点，能吃苦，在履职尽责的过程中享受工作的乐 趣和快乐，多接触他人，多了解情况，不 要整 天地坐在办公室里喝茶聊天看报纸，腿勤 快点，嘴勤快点，多做一些实际的事情。6、知难而进:在工作中难免遇到这样那样的困难，想做好一件事情需要克服的困难很多， 不能因为遇到了困难就放弃了，怕麻烦，或者就找各种理由互相推诿，想履职尽责就要 不怕困难，勇于面对困难，积极解决困难就是尽责了。7、提升业务能力:想履职尽责就要不断地学习，社会在进步在发展，自己就要主动跟上发展的步伐，不断地给自己充电，学好专业知识，提升自己的理论水平和整体的业务 能力，这样才能更好地履职尽责。