XXXX年会计从业资格考试《会计电算化》讲义.docx

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1、第一章第一节1、会计电算化=传统会计+（计算机为核心的）信息处理技术相结合，是传统会计t2、从会计数据处理的手段来看，经历了：手工处理阶段、机械化处理阶段、计算机处理阶段3、产生：1979年，进行了计算机在会计中的应用试点。1981年，正式提出了“会计电算化的概念。并解释为“由计算机代替人工记账、算账、报账，并能局部替代人脑进行会计分析和判断的过程。4、会计电算化是什么样的学科：是融会计学、管理学、计算机技术、信息技术为一体的边缘学科。5、电算化是计算机应用人员用计算机处理经济事务的通俗、笼统的称呼。6、会计电算化的概念：狭义：（计算机为主体的）当代电子信息技术在会计中的应用。包括会计软件的开

2、发和应用广义：是指与实现会计电算化有关的所有工作。包括会计软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与开展等。7、从不同的角度认识会计电算化开展会计电算化的目的：满足管理的需要、为管理效劳、提高经济效益是一切会计电算化工作的出发点。对于单位来说，会计电算化有单项业务的电算化、多项业务的电算化、整个会计信息系统的电算化之分。会计业务与计算机技术结合的程序决定了是否能充分利用计算机为管理效劳。会计电算化是一项系统工程。8、会计电算化对传统会计的影响：不仅是处理工具的变化，对手工环境下的会计机构及会计岗位的设置、会计业务处理流程、处理

3、方式、内部控制等方面产生了影响。9、会计电算化的作用提高会计数据处理的时效性和准确性，提高了会计核算的水平和质量，减轻了会计人员的劳动强度，并促进了会计职能的转变。提高了经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础。推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步开展。10、会计电算化的管理体制财政部门是我国会计电算化的宏观管理部门。我国会计电算化的管理体制是：财政部管理全国的会计电算化工作，地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作，各单位具体组织实施本单位的会计电算化工作。2 .财政部管理全国的会计电算化根本任务：3、会计核算模块的定义：但

4、凡具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，均可视为会计核算软件。4、企业资源方案系统简称ERP,它包含了会计信息系统，会计信息系统又包括财务会计模块和管理会计模块，其中财务会计模块是专业用于会计核算的，该模块属于会计核算软件的范畴。5、会计核算软件分类按使用范围划分：通用和专用通用会计核算软件一般是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理根本需要的会计核算软件。其特点是软件可以在多个单位使用、一次开发，屡次使用，研制效益比较高。目前我国通用会计核算软件以商品化软件为主。专业会计核算软件一般是指由使用单位自行开发或委托其他单位开发，供本单位使

5、用的会计核算软件。通用的需做初始化，专用的不需做初始化。按是否作在市场上销售：商品化和非商品化商品化会计核算软件的特点：A通用性B保密性C软件由厂家统一维护和更新D易学性较弱：专用的简单，通用的难。E初始工作量大6、会计核算软件的功能模块会计核算软件是由许多模块所组成，其中账务处理模块是核心模块，该模块是以记账凭证为接口与其他模块连接在一起的。7、应收/应付核算模块：核算往来业务工资核算模块：自动进行工资费用的分配并生成转账凭证传递给账务处理模块。固定资产核算模块：主要是存储和管理固定资产卡片。报表生成模块：由计算机自动从账务处理模块的账簿中获取有关数据，完成各种报表的编制与汇总工作。材料核算

6、模块：通常在工业企业才需要使用该模块。8、ERP可以从管理思想、软件产品、管理系统三个层次给它下定义。9、ERP实质上是在MRPn的基础上进一步开展而成的，是面向供给链的管理思想。10、目前ERP厂商很多，版本也很多，不同的ERP软件由于开发软件公司不同、适应行业不同等，ERP产品的结构也不同。一般ERP软件包括：会计信息系统、供给链管理系统、生产制造系统、人力资源系统等第二章第一节1、世界上第一台计算机产生于1946年，诞生地点美国，名称ENIAC,使有的是电子管。2、从构成计算机主要元器件不同，可将计算机的开展划分为四个阶段:第一代：使用电子管第二代：使用晶体管。第三代）：使用中小规模集成

7、电路，第四代：使用大规模和超大规模集成电路，3、计算机的开展方向：巨型化、微型化、网络化、智能化、多媒体化4、计算机的特点运算速度快、计算精度高、具有逻辑判断能力、具有自动控制能力5、计算机的分类从用户使用角度：微机：也称为个人机、PC机。效劳器：用来帮助大量用户访问同一数据或资源。必须具有出色的可靠性、可用性和可扩充性。按用途分：文件效劳器、打印效劳器、数据库效劳器和应用效劳器终端计算机：一种计算机外部设备对于因特网而言，终端泛指一切可接入网络的计算机设备。如个人电脑、网络电视、可上网手机、PDA等。6、计算机的主要应用：主频或时钟频率是指计算机在单位时间里处理计算机指令的数量，是表示计算机

8、的运算速度的主要性能指标。一般来说，主频越高，计算机的运算速度越快。主频的单位是：MHz、GHzo字长：是计算机信息处理中能同时处理的二进制的长度。（也就是计算机一次能处理的二进制位数）字长越长，处理速度越快。目前大多数计算机的字长是32位，高档的是64位，效劳器是128位。3 .存储容量存储容量是指计算机存储器的二进制信息的容量。存储容量是以字节为单位的，换算公式：1.B=8bit1KB=1O24B1MB=1O24KB1GB=1O24MB存储器分为内存储器与外存储器，内存储器是CPU可以直接访问的存储器，运退格键的作用：删除光标前面的字符。删除键DeI的作用：删除光标后面的字符。功能键的作用

9、：在不同的软件中作用是不同的。退出键ESC的作用：从某个环境中退出，返回还状态。插入键InS的作用：插入和改写状态的转换。NumIoCk键的作用：按一下，键盘右上角的灯亮，此时为数字状态，可输入数字，再按一下，键盘右上角的灯灭，此时为编辑功能状杰，可使用向上向下向左向右控制光标。鼠标有两种：机械式和光电式，现在一般使用光电式。输出设备输出设备包括：显示器、打印机、绘图仪。显示器由两局部组成：监视器和显示控制器（显卡）打印机有两种：击打打印机和非击打印机；击打打印机包括：针式打印机非击打打印机包括：喷墨打印机和激光打印机。CPUCPU（中央处理器）由运算器和控制器组成,是计算机的核心部件。控制器

10、：是计算机的指挥中心，从I存储器中取出指令，对指令进行分析判断后,产生控制信号，去控制计算机各部件自动连续地工作。运算器：在膨制器I的控制下完成加减乘除运算和逻辑判断的计算机部件。存储器存储器是具有记忆能力的部件，用来存放程序和数据。存储器分为内存储器和外存储器。内存储器（简称内存、主存储器）：一般只存放急需处理的数据和正在执行的程序。内存储器又分为：随机读写的存储器（RAM）只读存储器（RoM）RAM：可读可写，关机（断电）后，信息丧失。ROM：只读不写，关机（断电）后，信息不丧失。微机内存有512M、1G、2G甚至更多，是指RAM。外存储器外存储器包括：软盘、硬盘、光盘、U盘。微机常用软盘

11、为35英寸盘，存储容量为1.44MB。新软盘在使用前必须进行格式化后才能使用。硬盘有固定式和可移动式两类。U盘的体积小、容量大、读写快速、方便。U盘的接口采用的是USB接口。内存与外存相比：A内存贵，外存廉价，B内存的存储容量一般比外存小，C内存存储速度比外存快。第二节软件1、软件二程序+文档2、软件分为系统软件和应用软件。系统软件是对计算机的资源进行管理、监控和维护的软件。的IP地址，从而找到该计算机。电子邮件地址：用户名电子邮件效劳器域名C第五节计算机平安1、计算机的平安就是保护计算机的资源不被丧失、盗窃、毁坏等。2、影响计算机平安的因素：系统故障风险：由于操作失误，软件、硬件、网络本身出

12、现故障而导致数据丧失的风险。常见的操作失误有：非正常关机、误删除或移动了操作系统中重要的文件、无意中访问了恶意网站。内部人员道德风险：是内部人员造成的。系统关联方道德风险；是关联企业造成的。社会道德风险；是社会上的不法分子造成的。计算机病毒：是人为蓄意编制的，具有自我复制能力，造成计算机故障的程序。3、保障计算化平安的对策：立法、提高平安技术、加强内部控制和管理。5、黑客黑客I是指通过网络非常进入他人系统的A侵者|。防止黑客的方法：立法、安装防火墙等软件、建立防黑客扫描和检测系统。防止黑客最有效的方法：先于黑客找到系统漏洞。第三章第一节法规制度1、会计法规定：A使用电子计算机进行会计核算的，其

13、软件和软件生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须符合国家统一会计制度。B会计J与簿的登记、更正应当符合国家统一的会计制度的规定。2、反记账是将已记账会计数据恢复到这之前的状态。反结账是将已结账款的会计数据恢复到这之前的状态。3、财政部制定并公布的关于会计电算化方面的制度:会计电算化管理方法：会计电算化的管理部门（财政部门）应遵循的。会计核算软件根本功能标准：软件开发位应遵循的。会计电算化工作标准、会计基础工作标准、会计档案管理方法：使用会计软件的单位应遵循的。第三节岗位会计电算化岗位:直接管理、操作、维护计算机和软件的岗位。电算主管：负责电算化系统的日常管理工作。（会计主管兼

14、任）软件操作员：负责所分管理数据的输入、处理、输出等工作。审核记账员1：对操作员输入的凭证进行审、记账。（会计主管兼任）电算维护：定期检查软件、硬件的运行情况，及时对软件、硬件的故障进行排除。电算审查：负责监督计算机和软件，防止利用计算机进行舞弊。（稽核人员兼任）应予以提示并拒绝执行；正在输入的记账凭证有借方会计科目无贷方会计科目，或者有贷方会计科目无借方会计科目的，应予以提示并拒绝执行。（）A正在输入的收款凭证有借方科目不是“现金或银行存款”科目予以提示并拒绝执行。借：银行存款（现金）贷：主营业务收入B正在输入的付款凭证贷方科目不是“现金或银行存款”科目的，应予以提示并拒绝执行。借：原材料贷

15、：银行存款（现金）3、对已经输入但登会计簿机内审树通过，卞能再对机内凭证进行4、对同一张记账凭证，应当对,应提供修改和审树的功能,功能与输入、修改功能的使用收酸进行（录入人员与审核人员不能同一色5、已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有错阑的,也当采用红字凭证冲销法或者补充凭证法进行更正。6、采用直接输入原始凭证由会计核算版件自动生成记账凭，的，在生成正式机内应当进行审核确认。7、由账务处理模块以外的其他业务子悌统生成会计数据，应当经审核确认后生成记账凭证。二、输出应具备的功能1、应当具有对机内会计数据进行账、日记账、明细、总账、会计2、应当照忸易统一的会计制度觊定的内容和格式打印输出机内原始凭证、记3、总分类账可以用总分类账户本期发生额、余额对照表