电力工程有限公司管理制度汇编专用版资料.docx

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1、电力工程有限公司管理制度汇编一、财务支出审批管理制度二、福利管理制度7工程项目结算管理制度四、工程项目施工作业等皴评定管理办法20五、工S3m工作业管理办法25六、工程项目市场营销管理办法50七、工程项目销售费用与合同成本拄制管理办法62八、管理费用报销规定69九,合同管理制度75十、会议管理制度86十、货币资金及结算管理制度80十二、经营层岗位职能87十三、请休假管理规定95十四、薪资管理制度102十五、51算管理制度113十六、员工培训管理办法125十七、员工招聘管理办法135十八、十八结构与岗位人员枚人148一、财务支出审批管理制度1 .目的和依据为加强公司各项资金支出审批管理，明确各项

2、支出审批权限，依据公司的经营业务性质和内部管理现实情况制定木制度。2 .适用范围本办法适用于由公司财务部报销和支付的各项货币资金支出。3 .相关文件管理费用报销规定工程项目销售费用和合同成本控制管理办法工程项目结兑管理制度货币资金及结莫管理制度4 .术语(1)支出：公司经营活动中因业务需要产生的报捐、给付、预付、借款等货币资金的流出(2)项目合同成本(施工作业性成本与费用)支出：指工程项目作业实施新建、技改、安装、检修、调试、技术服务等)发生的材料费、设备使用费、人工费等直接费用和项目施工作业管理过程中的间接费用(项目部人员的补助、招待费、办公费、车辆使用费、业主监理协调费等)。(3)项目箱传

3、费用(市场营料费用)支出：公司在项目信息收集、投标、商务谈判过程中所发生的资料费、办公费、招待费、客户信息费、车辆使用费、差旅费等.(4)公司管理费用(部门业务经费等)支出：指公司运营过程中发生的办公费、低值易耗品采购、业务招待费、差旅费、劳务费、会务费、办公日常维修维护费、车辆使用费、各种税费、保险费等支出。(5)资本性支出：指公司内部的固定资产采购、办公用品和办公设施的改造等业务所发生的支出。(6)非经常性支出：指公司用于捐赠、摊付及咨询、广告、宣传、租赁业务所发生的支出。1 7）总经理特别支出：总经理个人经手或总经理指定人经手为公司业务发生的支出。（此条为建议新增条款）5 .基本原则和要

4、求（1）公司各部门、片区分部、（片区）项目部、经营层领导发生的各项支出，实行“单个项目费用与成本预算目标、部门业务管理费用年度预算总额控制、合同实施进度与月度资金计划对应、业务性质与预算内外有别和分级管理”的原则：（2）单个项目的合同成本（施工作业的直接费川和间接费用）在预算内的支出由项R部经理掌握并控制使用：（3）单个项目的销售费用（中箔招待费、客户信息费超过权限的在外）支出在预算内的由经营部经理掌握，主管经营副总经理或总经理助理控制使用：（4）单个项目的市场营销招待费、客户信息费由主管副总经理或总经理助理掌握，总经理或董事长根据权限控制使用：（5）单个项目的销售费用和单个项目的合同成本在预

5、算外（超过目标成本）的支出分别由经营部经理、项目经理提出，主管经营副总经理掌握，总经理或董事长控制使用：（6）部门业务经用在预算内的支出由部门经理掌握，主管领导控制使用；（7）部门业务经费在预算外的或超预算的支出由主管领导掌握，总经理或董事长根据权限控制使用：（8）年度预算内的资本性支出、非经常业务支出，由经营房审议，根据权限由总经理或董事长控制使用；（9）年度预算外资本性和非经常业务支出，由经营层审议、总经理上报董事会，亟事会掌握股东会控制使用：（10）董事会成员、股东可以查阅公司各项财务审批事项，总经理可以查阅副总经理审批的支出事项:11）每周末财务部必须将本周公司资金流入流出及节余表书面

6、或电邮形式上报总经理或流事长6 .审批权限设宣6.1 总经理审批的事项（1）单个项目施工作业预算内的作业材料、设备采购支出，有合同、有月度资金计划的单次支付在5万元内的事项：（2）单个项目施工作业预算内的作业材料、设的采购支出，有合同、无月度资金计划的单次支付在1万元内的事项：（3）单个项目在预算内的销售费用（单笔招待费超过权限的在外、有月度资金计划单次支付在1万元内的事项：（4）单个项目在预尊内的销伶费用（单笔招待仍超过权限的在外）、无月度资金计划单次支付在2000元内的事项：（5）单个顼目在预算内的施工作业间接费用和除材料与设备购置以外的直接贽用、有合同、有月度资金计划的单次支付在2万元内

7、的事项：（6）单个项目在强算内的施工作业间接费用和除材料与设备购巴以外的直接费用、无月度资金计划的总次支付在2000元内的事项：（7）各部门业务经觉在预算范围内、有月度资金计划的支出事项；（8）件部门业务经费在预算范闱内、无月度资金计划单次支付在2000元内的事项：（9）预算内且有月度计划的职工工资以及符合公司福利制度的福利性支出：（10）在预算内有合同、有月度计划的资本性业务、单次在5万元内的支出事项：（11）在预算内有合同、无月度计划的资本性业务、单次在I万元内的支出事项：（12）预算内划拨公司的核定支出，在月度计划内的单次支付在10万元内的事项:（13）部门及项目部工作人员计划外的培训实

8、习、出差、考查,员工因时间紧迫出差乘坐飞机的机票：（14）堆个项目超总额预算的项目施工作业直接费用支出3万元内，施工作业间接仍用、销借费用支出1万元内：公司资本性支出超总额1万元内的由经营层提出需求计划，并经办公会审议通过且由班事长签署特别计划的事项：（15）普通员工因工借款2000元/人/次以下，部门正、副经理等因工借款5000元/人/次以下，副总经理、总经理助理等因工借款10000元/人/次以下的事项；（16）公司除总经理外发生.的堆次消费在100O元以内的业务招待优：（17）公司经营层人员除总经理外的日常费用、差旅费等：（18）董事长发生的日常费用：（19）预算内的经营值外的职工绩效工资

9、以及经办公会审议决定的特别奖励:20 0）I可一个项目同一业务事项在一个月内原则上只允许资金流出一次（材料款在外）,项目业务支出或部门业务经费支出超预算或预算外事项一般情况下财务部不能在当月资金计划内列入，需要列入的必须加注说明并在总经理办公会审议后上报董事长。（21）对于单个项目的销售费用或合同成本支出审批权，总经理在自己权限范围内可以授权项目营销小组负贡人和项目部经理,但必须明确审批额度与范围,告知财务部。21 2董事长审批的事项（1）超过总经理权限的预算内无月度资金计划的项目作业材料、设备采购和销售费用、施工作业间接费用支出（2没仃经总经理办公会审议通过且由也事长签署特别计划的单个项目的

10、在预算外或超预算的施工作业间接贾川和除材料与设备购理以外的直接费川、单个项目在预匏外或超预克的销科费用（3）预莫内、外的非经常性业务支出；（4）预算外和超预算的资本性业务支出：（5）预算内超出总经理权限的大额项目合同成本（工程成本）与销售费用支出和公司资本性支出：（6）领导现场办公解决突发事件、重大事件所需追加的成本费用：（7）员工单次消费100O元以上的业务招待费：（8）市场经营客户信息费：（9）总经理发生的日常费用；（10）董事会基金：（11）公司经营层人员的绩效工资；（12）其他超出总经理审批权限的事项：（13）笊事长应该审批的事项：（14）对于单个项目的营销销令费用或作业合同成本支出审

11、批权，法事长在自己权限范围内可以授权项目营销负责人和施工项H经理，但必须明确审批额度与范围,告知财务部。7 .审批要求7.1 各类财务支出无论是业务经办前的计划性借款与预支、拨付，还是事后报销均遵循谁主要经办业务谁办理支出的原则.7.2 所有支出在审批前必须先按下列要求进行审核（1）经办人在申请支出时，必须就支出的原因予以说明，有借款或报销凭据（包括合同等相关附件），并有相关雎位负贡人或公司领导审核：（2）公司经营层人员的支出由财务部经理审核：（3）各项目部负成人发生或经办的支出，部门经理等发生或经办的支出.先由其主管领导对其真实性签署意见，再由财务部经理对其合规性、合法性和计划额度进行审核:

12、（4）其余各类员工发生或经办的在100O元以内的支出，由本部门（包括项目部负责人对其其实性签署.曲见（超出100o元的支出，还须由其部门的主管领导签署意见，再由财务部经理对其合规性、合法性和计划额度进行审核；7.3 各经办人在办理支出审核后，根据上述审核权限设置由相应领导审批：审核手续不齐全，审批领导不得签字，否则财务部不予办理。7.4 如果审核或审批人出差在外，则由审核或审批人签署指定代理人，并交财务部备案，指定人可以在指定期间行使相应的审核或审批权力，但必须与审核或审批人就相关审批事项电话沟通。8 .支出前提所有支出，必须由经办人签字，说明事由，单位负责人（含项目部）与主管副总经理分别审核

13、，再由财务部根据业务性质、预算额度、计划额度及本制度规定审核，分别由相应权限的公司领导笺批后方能支付：合同性项目支出必须有根据公司G合同管理制度符合耍求并在财务部备案的合同.9 .附则9.1 本制度在总经理办公会通过、葩事会审批后实施；9.2 本制度由财务部负货解择。二、福利管理制度1 .目的和依据为适应现代企业劳动人事、社会保险管理及员工的需要，保障员工在工作期间以及失业、退休等情况卜的基本生活，促进员工积极工作，增强员工的凝聚力和归属感：依据劳动法讥国家相关政策和公司的实际情况，特制定本制度。2、适用范囹本管理制度所述福利待遇享受范围为与公司签订为期一年及以上正式劳动合同的公司m工及公司特

14、聘管理、技术人员（“公司特管理、技术人员”为建议增加内容）.3、相关文件劳动合同书请休假管理制度薪资管理制度4、基本原则员工除享受国家规定的基本社会保险外，公司根据经营管理需要还提供一些补充保险及其他福利待遇：倡导人性化，尝试推行全面薪册管理.5、福利种类1. 1基本社会保险a.基本养老保险b.基本医疗保险c.失业保险d生育保险e.工伤保险5. 2增加的保险人身意外伤宙保险6. 3假日除法定假日及公休日外，公司员工颗按规定享受以下假期：病假、事假、7. 3市场调查与项目立项决策1）内部市场项目的市场调查、项目提议和项目可行性研究、立项申请由各片区总经理负责,立项审批由主管经,肯副总经理根据项目

15、性质自行负於或上报总经理审批。（2）外部市场项目先由经营部拟定的市场调查计划,在经主管经营副总经理审核后由经营部或两地（昭通及阿勒泰片区）抽派人手起进行市场调查,形成调查报告和项目提议并经主管经营副总经理审批后，才能由经营部组织人员进行市场可行性研究，主管经营副总经理根据可研究报告和项目性质作出项目立项审批决策或上报总经理审批。6.4项目投标6. 4.I基本原则以投标前期公关工作为重点，盛利项目中标为目的，实行投标项目负货制：重点项目在决定投标后实施信息、商务、报价、施工组织四大模块标准化、程序化作业、以团队协作的强势淡判能力和高质量标书，提高工程中标率。7. 4.2资格预审和标书购买经公司领导决策批准拟跟踪的投标项目，由经营部组织购买和编制资格预审文件,在接到业主的资格预审合格通知后向业主传递投标意向并购买标节，内部市场分别由两地片区顼目部直接负贡，外部市场由经营部负贡。8. 4.3投标文件评审1）投标文件评审的目的：确定该项目投标的可操作性，决定是继续投标还是提前放弃投标。（2）招标文件评审主要内容：业主经营动态、项目资金到位情况、项目规模、技术难%公司对招标文件强制