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1、社会团体备案事项办理须知社会团体成立后,除登记事项发生变动应及时办理变更登记审批手续外,日常运营过程中,如发生以下事项变动,须及时到民政局备案。备案纸质材料须一式三份原件,民政局、业务主管单位、社会团体各留一份存档。一、成立后须及时备案的材料社会团体刻制公章、办理银行开户许可证后15日内,须向政务服务中心民政窗口报备以下资料:L社会团体账户备案表(见昆社团文15);2 .社会团体印章备案表(见昆社团文16);3 .专职人员劳动合同书和社会保险缴纳记录(见昆社团文30)。二、换届换证须备案的材料换届中存在需要变更登记项目:名称、住所、业务主管单位、注册资金、法定代表人、章程的,请参照社会团体变更
2、登记须知。1 .换届选举大会会议纪要(参照昆社团文32);备注:换届选举程序和办法请参照社会团体选举大会操作指南。2 .理事会组成名单(见昆社团文12);3 .社会团体负责人备案表(见昆社团文10);4 .社会团体负责人任职前公示情况的说明(见昆社团文40);5 .章程核准表和加盖单位公章的新章程(见昆社团文8、昆社团文3);6 .“社会团体法人登记证书”正、副本;7 .换届财务审计报告;8 .受托经办人授权委托书(加盖公章,并由法定代表人签字,见昆社团文27)o备注:换证的社会团体须提交以上资料到昆山市政务服务中心西区A栋四楼53、54号窗口换取新证,证件有效期即理事会换届时间。三、提前或延
3、期换届需提供的材料因特殊情况需提前或者延期换届的,须由理事会表决通过,报业务主管单位和登记管理机关批准;延期换届最长不超过1年。1 .社会团体提前或延期换届报告表(见昆社团文33);2 .理事会会议纪要(理事签字、社团盖章)及签到表;3 .法人登记证书正、副本。四、组织机构变动须备案的材料(一)理事成员变动1 .会员大会或会员代表大会会议纪要(由出席会议的人员签名,并加盖公章)(参照昆社团文32);2 .理事会组成名单(见昆社团文12)。(二)负责人变动(负责人包括会长、副会长、秘书长)1 .理事会会议纪要(由出席会议的理事签名,并加盖公章)(参照昆社团文32);2 .负责人任职前公示情况的说
4、明(见昆社团文40);3 .负责人备案表及身份证复印件(见昆社团文10);备注:一人一表,如果是单位会员同时附上该单位的营业执照或法人登记证书复印件。4 .变动后的理事会组成人员或组成单位名单(见昆社团文12)。(三)监事或监事会成员变动L会员大会或会员代表大会会议纪要(由出席会议的人员签名,并加盖公章)(参照昆社团文32);5 .监事备案表(见昆社团文24);6 .章程核准表和加盖单位公章的新章程(适用于监事或监事会人数发生变动)(见昆社团文8、昆社团文3)。(四)内设机构变动社会团体内设机构备案表(见昆社团文11)。(五)分支机构变动1 .社会团体分支机构备案表(见昆社团文20);2 .分
5、支机构负责人备案表及其身份证复印件(见昆社团文21)o备注:根据社会团体登记管理条例第十七条,社会团体的分支机构不得在设立分支机构。社会团体不得设立地域性的分支机构。根据该条款释义,分支机构是社会团体为开展业务活动的需要,按照其业务范围科学划分而设立的专门从事业务活动的内部机构,这类机构由与该业务领域相关的会员所组成,名称一般为:专业委员会、分会、工作委员会等。分支机构的民事责任由所属的社会团体承担。(六)代表机构变动1 .社会团体代表机构备案表(见昆社团文22);2 .代表机构负责人备案表及其身份证复印件(见昆社团文23)O备注:根据社会团体登记管理条例第十七条相关释义,代表机构是指社会团体在会址以外某行政区域(社团活动地域范围内)设置的代表该社会团体从事活动、承办社会团体交办的工作任务的机构,代表机构的名称一般规范为:代表处、联络处、办事处。代表机构的民事责任由所属的社会团体承担。五、其他事项1 .备案地点:昆山市政务服务中心西区A栋四楼53、54号民政窗口;2 .办理时限:自收到全部有效申请材料之日起当日办理完毕(向上级请示或征求有关单位意见期间不计入在内);3 .业务办理:57379080、57379079;4 .政策咨询:50178793、57533024o