公司办公室管理制度(9篇).docx

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1、公司办公室管理制度（9篇）I公司办公室管理制度1（T总Je1 .为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。2 .本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。（二）档案管理3 .归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。4 .档案管理要指专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。5 .档案的借阅与索取:(D总经理、副总经

2、理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；(2)公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续；(3)借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要必须摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。6 .档案的销毁：(1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；(2)若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。(3)经批准销毁的公司档案，档案人员要认真填写、编制销

3、毁清单，由专人监督销毁。(三)印鉴管理7 .公司印鉴由总经理办公室主任负贵保管。8 .公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。9 .公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号、登记、存档以备查询。10 .公司一般不允许开具空白介绍信，如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。11 .盖章后出现的意外情况由批准人负责。（四）公文打印管理12 .公司公文的打印工作由决经理办公室负责。13 .各部室打印的公文或

4、其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。14 .公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交总经理办公室留底存档。（五）办及及劳保用品的管理15 .办公用品的购发:(1)每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室；(2)总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算；经主管副总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划地分发给各个部、室。由各室主任签字领回；(3)除正常配给的办公用品外，若还需用其他用品的，须经总经理办公室主任批准方可领用；(4)公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部、室负责人提供的名单和和用品清单，负责为其配齐，以

5、保证新聘人员的正常工作；(5)负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好；(6)负责购发办公用品的人员要建立账本，办好人库、出库手续。出库一定要由领取人员签字；(7)办公室用品管理定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。16 .劳保用品的购发：劳保用品的配给，由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放。（六）库房管理17 .库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立账卡。18 .采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或

6、损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。19 .物资入库后，应当日填写账卡。20 .严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经公司办公室主任批准后方可出库。21 .库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理或副总经理批准，办理外借手续。22 .严格管理账单资料，所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确、不得随意涂改。23 .库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库房内必须配备消防设备，做到防火、防盗、防潮。（七）报刊厦邮发管理24 .报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预和，负责办理有关订阅手续。25 .报刊管理人

7、员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记，并分别送到有关部门。有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。26 .任何人不得随意将报刊挪作他用，若需处理，需经总经理办公室主任批准。(八)附则27 .公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。(D私人信件，律实行自费，贴足邮票，交办公室或自己送往邮局。(2)所有公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一封口，负责寄发；(3)控制各类挂号信。凡因公需挂号者，须经各部室主任批准，总经理办公室登记后方可邮发。28本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。29

8、本规定解释权归总经理办公室。30本规定从发布之日起生效。I公司办公室管理制度2维护公共办公区域的良好环境是每位员工的.职责与义务1、上班时着装整齐、坐姿端正，树立良好的公司形象和个人形象。2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁，值日人员每天提前做值R，避免影响工作。3、非计时人员严格遵守考勒制度，上、卜午上班前及时到办公室签到，未按时签到者按公司制度执行。4、每位员工均应将本人工作场所必需物品放置整齐，不经本人允许外人不得动用。5、公司电脑专人使用，并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、聊天、上网浏览与工作无关内容。下班时间经过允许员工可以进行学习。6、办公室谢绝吸烟、严

9、禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊，营造良好的工作环境。7、各部门的工作文件作废时，需做撕毁处理。8、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。9、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。10、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好/请/谢谢/对不起/再见。11、下班时随手整理自己的办公桌。最后离开的人员应关闭空调，关窗，断电，锁门。13、员工应注意环保和节约，尽量不使用一次性茶具。14、危险品严禁带入办公区域。此制度从公布之日起执行I公司办公室管理制度3为了确保本公司电脑及网络的安全使用，特制订本制度。1 .个人办公电脑1.1 公司电脑

10、专人专用，未经批准，不得挪作他用或者借给他人1.2 使用者有对电脑进行日常维护的责任，定期进行系统软件与硬件的维护，定期查毒，做好数据等文件的备份工作。1.3禁止安装和运行于公司工作无关的软件，已正常运转的软件不得随意修改程序或相关参数。1.4严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载不明的软件，避免病毒感染。1. 5工作人员在下班或确认不再用机时，必须关闭电脑后方可离开。1.6若发现一场情况，应正确采取应急措施，并报告主管，有专业人员来进行维修。遇有电脑或网络设备出现故障，应及时申报维修。严禁擅自拆机、检修。外来技术人员进行维护工作时,须有本公司员工陪同或认可。1 .7若由于个人原因造成

11、电脑损坏，员工须自行维修或做出相应赔偿。2 .笔记本电脑2.1 笔记本电脑发放时，应录入笔记本电脑发放档案，记录好型号、配置等详细信息，发放至个部门或员工，之后由部门主管或员工签字确认领取电脑。2.2 领取者对电脑的安全负责，如因个人原因造成电脑损坏或者丢失，领取者应做出相应赔偿。2.3 配置笔记本为公司财产，领取者只有使用权。未经批准,领取者只能在工作所需时使用，不得挪作他用或者借给他人。2.4 电脑归还时，领取者填写好归还时间并签字确认，公司检查电脑的各项性能是否良好，若有损坏，须按实际情况维修或赔偿。3 .电脑的配置、升级和更换1 .1为确保电脑质量，电脑必须由总经理批准后，有电脑管理负

12、责人员统一购买。行政人力资源部I公司办公室管理制度4一、目的为保持良好的工作秩序、加强考勤管理，让企业员工具备最基本的员工素质，结合公司管理的实际情况，特定考勤管理制度。旨在帮助员工养成良好的职业习惯，同时为公司科学调度人员、合理配置资源及员工奖惩、晋升等提供科学依据。二、适用范围多路建设工程有限公司全体员工三、工作时间2 .夏令时,上班时间为10：0(),1()：10晨会，下班时间为20：001、1贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门、各分公司的实施情况；1、2搞好信息服务工作，为公司领导制订生产经营计划和长远规划提供相关信息：1、3负责组织、承办公司有关会议，并形成

13、和发布会议纪要；1、4负责制订公司办公室的规章制度、工作程序和管理标准；指导、协调分公司办公室工作；1、5负责汇总、制定公司年度、月度工作计划并进行检查督促;1、5负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务，树立公司形象；1、6完成公司领导临时交办的各项工作。2、公文处理2、1负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档；2、2负货完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文；2、3负责公司内外文件资料的打印、复印；3、档案管理3、1负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和保密工作；3、2负责公司执照、印章的管理，严格使用程序和手续。4、后勤服务4、1负责公司通讯

14、设施的管理和通讯费用的结算：4、2负责公司办公用品的购买、登记和发放；4、3负责公司报刊、资料的征订和信函的发送；4、4负责公司办公车辆的管理，做好车辆调度，维修和安全工作；4、5负责公司总部安全、卫生的监督、管理工作：4、6负责领导和总部员工的后勤保障工作：4、7负责公司对外接待工作。I公司办公室管理制度8第一章劳动管理第一节员工考勤管理制度。第一条为加强公司员工考勤管理，特制定本规定。第二条本规定试用于公司办公室。第三条员工工作时间为早上9：OO至下午5：00,因季节变化需调整工作时间时由总经理办公室另行通知。午餐时间为中午12：30至1：30分。第四条公司办公室员工律实行上、下班打卡签到

15、制度并附有考勤薄监督。第五条所有员工上、卜班均须亲自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡；违反此条规定者，代理人和被代理人均给予处罚。（20元/次）第六条公司设有监督员工上、下班打卡，并负费将员工出勤情况上报总经理办公室，并报至人事部，人事部根据此核发员工工资及其他薪资。第七条所有人员须先到公司打卡报到后，把外出原因写在黑板上，方可外出办理各项业务。特殊情况须向公司领导请示，待批准后方可外出办事，否则一律按迟到或旷工处理。第八条上班时间开始5分钟至15分钟内到岗者，按迟到论处；超过15分钟以上者，按旷工半日处理；提前15分钟以内下班者按早退处理，超过15分钟者按旷工半天处理。第九条上班时间外出办私事者，一经发现，即扣除当月工资的10%,并给予警告一次的处分。第十条员工一个月内迟到、早退累计达3次者扣发当月工资的50%,达5次者扣发100$的工资，并给予警告处分一次。第十一条员工无故旷工半日者，扣发当月工资的50%,并给予一次警告处分；每月累计3天旷工者，扣除当月工资，并给予记过一次处分：无故旷工3天以上者，公司给予开除处理。第二节请假与休假第条员工每周按轮休表休息。第二条员工全年政府指定假日：