部门组织架构及职责.docx

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1、部门组织架构及职责1.1 部门定位负责开发全程的成本控制及合同管理，进一步加强目标成本的制定及动态成本的监控，负责公司工程及材料设备的招标采购工作。1.2 部门组织结构1.3部门职责职能概述工作职员成本管理成本策划1）负近在项目设计阶段提出限额设计成本和控制建议，组织进行建安成本概算、概律修正和预郎2）组织编制公司项目目标成本，井负说落实和监督：3）负贲项目合约规划方案的编制：-1）负说提出项目景观设计及各专项设计的阳颔设计成本和控制建议，并负说落实和监督：5）组织制定项目责任成本,并负贡落实和监督。6）参与项目拓展阶段的工作,在项目可行性研究阶段进行项目成本估算：成本信总管理7）负由收集、整

2、理公司范树内的成本相关信息，对项目成本科目迸行分类和归集，建立及雉护公司成本信息库；8）负责建立、完善公司材料设备价格信息派：9）负费编制项目成本月报:10）负货规划并组织建立和维护公司成本管理系统：成本动态管埋ID负员对J目的成本进行监控，控制目标成本的非预期超支，并时切出预期成本变动范围的情况启动预警程序：12）负责收集、整理和录入项目动态成本,并进行汇总和分析：13）负说甲指乙供材料的认价：14）根据招标的需要，依据目标成本编制标底：15）负货项目设计变更、现场工程签证的成本测算及审核；16）负近审核JJj目的工程签证：工程结算17）负责项目他工单位已完工程进度报信的审核：18）审核工程

3、、材料设翁合同进度软结算巾谛,并监控进度款的支付：19）负贲进行项目工程竣工结算：20配合攻目段JC结算审计工作：合同管理2D负责组织公司各类标准化合同的拟定并赛杼使用：22）负货审核各类合同的商务条款；23）负责组织或要合同的交底：2力负责对各类合同履约情况进行检查和赛仔并组织履约后的评估：供方管埋25）建立公M工程与材料设备供方信息库：26）建立公司供方分类、分级管理体系：27）定期组织对合作供方的评价，脱督、评价其业绩，建立并维护合格供方信息赧；28）负费对不合格供应商进行信息反馈和督促整改：档案管理29）负我收集和整理项目工程报价、结算等经济资料，并及时进行归档管理：30）建立合同台账

4、、付款台账、预结）算审建立账:3D对合同进行分类登记并统一存档（原件），含标书、评标、商芬谈判及比价等原始资料：采购策划招标采购管理D组织发起项目工程发包的分判.包括总包范围、标段划分、分包范阚划分等：2）组织进行材料设备的采购分判，会同工程技术部确定甲供、甲控的材料设备清单：3）负责进行项目工程承包商及材料设品的采购策划，编制采购计划,招标方案及招标计划井纲织相关部门评审：1）建立公M工程与材料设备供方的考察和合作评价标准：5）负费组织集团公司授权范国内的工程招标及材料设备采购工作：招标管理6）工程技术部提供的材料设备进场计划.编制材料设备采购计划及招标计划：7）组织工程类和材料设在类供应商

5、的资格申杳和入囹单位的确定：8）负责材料设备招标文件标竹的汇总编制,并组织招标文件评审：9）负责工程类和材料设备类招标项目的发标、组织答疑、开标和评标工作：10）负货主持中标单位的合同洽谈和合同拟定：采购管理ID收集材料设备供方提供招标、遨标范国内的材料设茶样品，并提交工程技术都确定样品；12）负贲甲指乙供材料的认价工作：13）负说_E程及材料设备类采照合同的签订：1力负责议标、直接采购的询价和议价工作，保证目标成本控制要求的实现：15）组织工程、材料设备议标和直接采购的合同谈判工作：16）负员对供应商提交的经设计管理部确认的材料进行时样，或进行材料样板刎作经工程技术部确认后，移交工程中心保存

6、：17）参与曳要材料设备的现场验收工作：18）负出不合格材料的退、换货管理工作：其它19整理并保管工程及材料设法采购过程中的文件资料；第二章部门岗位职责2.1 成本合约部定编成本合约部定编4人，设经理1人，土建造价师1人，安装造价师1人，招采专员1人。2.2 成本合约部经理岗位职责说明书岗位名称成本合约部经理闵位定员I人史接上级公司副总经理职系经理百接下线成本合约部员工梅位级别职位使命，根据公司总体发展规划和经营目标，全面负责项目公司项目开发过程中的工程造价、合同管理及部分招标工作，有效控制项目开发成本，确保开发效益。职费与工作任务S速工作职1HB工作内容负JM考M点参与版略规划和线营管理决策

7、I.对公司相关经营管理活动提出建议。部分建议的科学合理性部门管理1 .根据公司年度经营管理计划，编制本部门整体工作计划,并负责落实和雅格2 .负货建立、性小和完善各项部门管理规牵制度及相关的侦盘管理体系文件，并监督实施；3 .提出下属人员的任免、岗位设置词整建议.经总经理审批后公布执行：1.指导、监怦、考核直接下级的工作，负揖提升下属员工的素质和能力：5.协调下因员工之间的工作关系，促进部门工作效率的提而.6、负说本部门员JS的内部培训工作.全责1 .计划适宜性2 .可量化3 .可达到1.制度完善5 .流程简衲地畅6 .机构简洁高效7 .部n沟通顺畅成本管理与控制1、主持项目成本部行政管理的全

8、面工作，做好部门的殂织建设，确保部门各项工作有序开展.2、负页组织专业_程师完成招标文件、商务标部分招标答疑、标底预算等的编制工作,并进行审核.3、负责项目工程及材料招标工作的配合.1、负说在建工程的进度款的审校工作.5、负货在建工程动态成本控制，6,负责竣工工程结算审核工作.7、负贲各项预、结尊资料的管理作.8、负击合同文本的起掌8,负员协调处理业务范困内的各种外部关系，全责1 .核乳的准确性2 .动态成本的预警提示3 .工作及时高效.4 .枳极维护公司利益。企业文化I.悔助行政企管部负货公司的企业文化建设；2.组织提炼、形成人性化的、富有感召力的价值观体系并身体力行,推动企业共同价伪观的形

9、成。部分1.富有感召力2.富有旗里力1.部门组织建设高效,行政管理有序，能终满足部门业务开展需要。2、部门年度、月度计划的制定科学合理、切合实际,计划完成率达90%以上.3、招标文件的编制切合工程实际情况，满足公司发包原则及技术要求，客观严谨，不出漏洞.I、招标答疑合理准确、完整详实。5、在标底预算编制中，送达咨询公司的图纸资料完整，并能够及时审连，使标底预算控制在+3%5%的合理范I乩6、在建工程进度款的审核按时、准确、合理.7、在竣工工程结里中，工程依计算准确，定额套用合理，严格依据合同确定结算造价，8、在时外业务交往中，积极维护公司的形象及利益.2.3 预算（造价）工程师岗位职责说明书出

10、位名称预算造价工程师肉位编号2人直接上级成本合约部经理职系职员口接下皴无询位级别职位使命，严格依照国家政策和公司要求，完成项目开发过程中的工程造价管理工作，保障公司的合法权益.g与工作任务，4KJ111.t工作职费和工作内再负贵程度牙彼夫点造价控制1、负设配合工程技术部完成设计方案测算及经济对比等工作。2、负责对招标答疑中的商务部分进行回红.参与招标答疑工作：比合咨询公司编制标底预算并审核标底等工作。3、负责确定工程付款节点金额、在建工程进度款的支付审帙，保证及时、准确、合理.,1、负货计算在建工程的变更工程也及造价，进行变更造价测算和变更方案经济对比工作.5、负责编制工程成本月报（变更签证月

11、报、结算月报），对工程成本进行过程控制.6、负设编制各类小型工程、配套分包工程预簿或工程量清单。7、负责红核甲控、甲供材料进场计划.8、负责完成工程竣工结算工作.9、负成推动全面工程造价管理工作，并提出合理化建议.10、公司相关部门提供所需要的资料及数据.做好配合工作。全责1 .核算的准确性.2 .动态成本的预警提示.3 .工作及时高效。1.积极维护公M利益.其他1.完成上级交办的其他工作。全责工作缜批准，1、保证招标答疑、标底倏律在规定时间内完成.2、审核在建工程进度歆及时、准确、合理.3、准确计算工程变更价款，对不合理变更提出异议。4,准确、及时编制工程预算.5、工程结%要准确计匏、严格把

12、关，使工程造价控制在合理能用内*6、积极配合相关部门工作，提供需要的经济数据O7、熟练掌握业务知识，恪守职业逆谀，杜绝经济问题。8、在与外部相关部门交往中,枳极维护公司形&及利益.2.4 招采专员岗位职责说明书岗位名斡招来专员岗位编号直接上级成本合约部经理职系职员直接下级无向位级别职位使命I负责招标文件的姐制、组块招标、供方管理及合同管理等工作.SSS招标采购及合PI管理1 .负责建立、更新、完善成本合约部供方情息库:2 .参与工程供方资格预审；3 .负责参与各相关部门进行候选工程供应商考察：4 .拟订建安类合同初辂,并组织与工程承包商和供应商洽谈合同条款；5 .协勖荀门运理迎织旅安工程类合同

13、评审及会筌工作:6-快助部门经理组段经办挑安工程类合同的交底工作：7 .负责推制招标.采购计划，审核项目采的得求计划，卷与对招标工程量清8 .负责招标文件投济标部分的编制和解释,负责组织工程技术部完成技术标幅制：9 .负费建立合同台幔全责1 .招采工作信息的准确性及时性.2 .合同管理的完整性.3 .工作及时高效。1.积极维护公M利益.其他1,完成上级交办的其他工作。全资1、供方信息的提供要及时完善.2、合同资料管理要完整有序.3、合同评审交底工作细致认真。4、积极配合相关部门工作,提供需要的资料.5、熟练掌握业务知识，恪守职业道德，杜绝羟济问遨.6、在与外部相关部门交往中，积极维护公司形象及利益。