档案管理制度.docx

上传人:王** 文档编号:1471257 上传时间:2024-07-18 格式:DOCX 页数:4 大小:10.43KB
下载 相关 举报
档案管理制度.docx_第1页
第1页 / 共4页
档案管理制度.docx_第2页
第2页 / 共4页
档案管理制度.docx_第3页
第3页 / 共4页
档案管理制度.docx_第4页
第4页 / 共4页
亲,该文档总共4页,全部预览完了,如果喜欢就下载吧!
资源描述

《档案管理制度.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《档案管理制度.docx(4页珍藏版)》请在优知文库上搜索。

1、档案管理制度一、文件材料收集整理制度1 .应当依据制定的文件材料归档范围及保管期限表所划定的归档范围,认真做好各类文件材料的收集归档工作。2 .各类文件材料于次年6月底前完成归档,并移交综合档案室。3 .归档文件材料要收集齐全完整,做好分类,剔除不应归档材料,区分保管期限,做到类目明确,条理清晰。4 .归档文件的制成材料应能够长久保存,用墨、用纸符合相关标准。5 .归档的文件材料应为原件,复印件需要加盖公章。6 .归档时应按规定履行交接手续。二、档案借阅利用制度1 .外单位人员查阅须持正式介绍信并表明查阅内容和目的,经单位领导批准后方可查阅;本机关人员杳阅档案限于与本职工作有关的档案,特殊情况

2、需经领导批准后,方可查阅。2 .查档人员,必须履行登记手续。3 .查档人员不得将档案原件拆叠、卷曲、圈点、划杠、涂改、批注、污损,不得撕毁、抽取档案原件。4 .复制、抄录档案资料,应经档案管理人员同意并加盖公章,方能有效。5 .档案管理人员要做到热情接待,耐心查找,做好服务工作,最大限度地发挥档案的作用。三、档案移交制度1 .本单位形成的文件材料办理完毕后,由办公室集中收集,按时归档。2 .各科室、部门形成的文件材料,由各科室、部门分别收集、整理、立卷,并于次年六月底前将案卷及目录一并移交综合档案室归档。3 .移交档案时,编制档案移交清册一式二份,交接双方须在移交清册上签名分别保存,并当场清点

3、核对所移交档案。4 .档案人员工作调动时,应及时办理交接手续。四、档案保密制度1 .存放档案须在专用库房,库房须安全、牢固,门窗要加固。2 .档案工作人员和档案利用人员,必须认真执行保密法及有关保密管理规定,对涉密档案管理按国家涉密管理规定执行。3 .明确不同密级档案的使用范围和借阅办法并严格遵守。4 .档案管理和利用过程中,不得在公共场所、家庭、信件、电话、网络中谈论、书写密级档案内容。5 .不得私自摘抄、外传、出售、销毁密级文件和资料。6 .档案工作人员在调离工作前,必须将档案、资料逐件点交清楚,离职后对所了解的机密情况不得泄漏。7 .如发生档案丢失或泄密情况,必须及时上报,立即追查,并采

4、取补救措施,严肃处理相关责任者。五、档案室出入管理制度1 .非档案管理人员或未经许可,不准擅自进入档案室。2 .查阅档案资料须履行登记手续,并在指定地点阅览,阅览完毕应立即归还。档案原件一般不外借,如特殊需要,经有关领导批准后,方可借阅,时间不得超过5天。3 .对文件材料进行分类,归档材料必须齐全完整、层次分明、类别准确,符合其形成规律。4 .档案柜要按类、按序编号,整齐排列,便于查找;按规定编制档案纸质目录,并建立规范的电子目录数据库。5 .档案室须专人管理,妥善保管钥匙,离开档案室时,必须检查好门、窗,加强防范措施。6 .定期检查档案资料的保存情况,如发现损坏、霉变、虫蛀,立即采取治理修复措施。7 .档案室内严禁吸烟、点火、存放易燃、易爆等有害有毒物品O8 .档案室应保持清洁卫生、通风干燥,要有防光、防盗、防高温、防火、防潮、防尘、防有害生物、防污染等安全措施,定期检查电气设备、消防器材等设施,保证安全可靠。9 .对档案室的档案资料要做到勤检查,发现问题及时报告,并采取必要的措施。

展开阅读全文
相关资源
猜你喜欢
相关搜索

当前位置:首页 > 管理/人力资源 > 人事档案

copyright@ 2008-2023 yzwku网站版权所有

经营许可证编号:宁ICP备2022001189号-2

本站为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,本站只是中间服务平台,本站所有文档下载所得的收益归上传人(含作者)所有。装配图网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容本身不做任何修改或编辑。若文档所含内容侵犯了您的版权或隐私,请立即通知装配图网,我们立即给予删除!