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2、料的环境已发生了根本性的交更,企业面临着提高产品朋、笊短交货期的压力.这要求企业关注环境,精确把援市场,快速开发出清足*客特性化要的产品.卓越陵效标准中的三类1导、故略和以客为中心等说明也蛔如何做正确的事一关注环境、精确地把市场.而坦纲如何正确地做*以小的投入获得量大的产出,提&效率呢?卓越绩效标相中把第六类过程管理作为蛆取提育效率的主襄途径.本文将从过程和过程管理提出的Ir景和含义、以及就过程安排的起点如何识别蛆做的犊C过程方面加以说明.一、从视纵向导锻到关注俄向过程工业革命以来的200多年中,多数企业以及各料社会经济也做都是根据职能分工的原Jll来姐纲活动的.蛆做划分为各种职能部门,具有相
3、同的技能和学向Ir景的人员集中在同一等门中从事同种类量的工作,如图1所示.这种方式是一种专业化的、纵向分割的方式,一项任务或活动分散在若干不同的职能部门中班作完成.这是一种有效的忸根社会活动的方式.其优劣在于发挥短模经济效益,有利于特地学月的枳JK、同行之闻的沟通和专业人才的培声这和方式的量大弼点在于其摘向的Ifr,性差,一个个职能部门如同一个个林立的“研量”,其中的人In经常表现为所谓的道祖身,每一个部门都只关注着自己所分担的那一块任务,每个部门中的人旬务在努力追求本部门利益的最大化.但没有人为整体负责,没有人为,客的要负贵.这种姐IR结构在一个相对Il定、以短缺为主要特征的经济环境中般特别
4、有效,但是在今日Ji客主导的、变更无常而又竞争激烈的较济环境中便再也充以适应了.环境变更使得It来越多的忸织相板到“改进的焦点必需放在工作的过程上。过程的焦点不是说明蛆织是如何构成的,而是说明组裂为JK客创建价值时是如何工作的,组做不实上是如何身部门和职能去“做那些应当去做的事”的,如图2为此,这网要固绕过程开发一系开的工作,包括定义过程要求,把过程各步文件化,建立过程费,指标、消退过程缺陷和优化过程等顾客需要售后服务4市场件销44生产制造丈研究开发图2面对过程的烟织结构示意图过程是指.一坦将入转化为出的相互关联或相互作用的活动”,如图3所示.入要素可以是人、财、物、信息等,出结果可以是产品、
5、服务或者信息.在从入舞,出的活动过程中,实现了价值的增值,而价值增值实现与否和大小是由旗客终评饰的.我可以把蛆枳着成是一个过程,在姐圾的内部同时进行着多种多样的活动,这些活动是通过Ia版内部的各个部门或各个环节的分工与曲作而完成的,形成了一个个相互连接的过程的博条.IalR中的大多数过程总是同时Ifl负着两个以上的职能或作用.ns会有多个,入,同时又会产生出多个出.转换活动输出*图3过程示意图过程管理是指通过对蛆祖关使业务过程的设计、限制和改进达到育水平的过程绩效.识别改进防鱼和运营绩效的机会,最终达到JH客清足.过程的,指标分为三类,即效果、效率和适应性.假如过程的出能售清足餐客的须要,则说
6、明过程是有效果的I假如产出是通过小的支出或成本实现的,则说明过程是有效率的I假如Itt着时间的推移,过程面对各种变更仍旧有效果和效率,期说明过程具有适应性.过程管理也就是立足于过程的效果、效率和适应性的管理.在进行过程管理时要消足以下襄求:在设计过程早期就把,客需求转换成产品和服务设计殖量,耙产品设计须要和生产过程供应商实力、法律和环境因素等结合起来考确保质:溶入到产品和朦务中,在开发过程中运用适当工具和方法:产品开发过程要Ii保跨职能沟遢,削减产品开发时间,保证产品和服务没有故障;定义工要的生产/供应过程并加以文件化,并作为要的业务过程加以管理I明确供应商的特性须要,确则襄满足,与主要供应商
7、和合作伙伴立合作关IURUM主要过程的黄量和运詈陵效,运用系疑的方法识别运营91效和质量的重大偏差,确定根本事由、实行订正措荒,并且验证结果;不断对过程进行改进,使得质打好、周期更炯、以及运*绩效更好I通过标超群It和业务滤程再造等创折方法实现突破性1效.二、识别划反的糠心过程是过程管建的用1过程管理包括了过程的安抻、座制和改进三部曲,明显过程安排是三部曲的第一个阶反,而识别Ia蛔的犊心过程是该阶段的起点.飒裂的过程可能成千上万,但每个过程对Ia织的央程度是不一样的,因此然要织别对坦做胜利具有关的、不行代作用的过程,即核心过程,这是确保过程管理有效的首提蛆根的铁心过程通常具有以下带征:首先,核
8、心过程应该是那些干为客创建价值的过程,或者是那些为餐客创建价值过程供应必不行少的支持与原务的过程.其次,蛆飘的核心过程应当与忸织的战略方向亲宙相关这米味着在飒别核心过程时,必雷事先充分了解姐根的族略意图,以及为了实现坦根的成略意图些过程.第三,蛆飘的核心过程应当是那些能够为炮纲带来核心竞争力的过程.例如,一个Ia取的竞争战略定为产品差异化,那么其相应的铁心过程就应当是产品开发,面假如竟学故略定为总成本事先,那么其核心过程就应当是生产运曾过程.第四,蛆织的核心过程不会是一成不交的,着原客演旻和竞争对手等的变更,以及IaiR自身故略方向的变更,姐织的铁心过程也应当之而变更.换句话说,对核心过程的织
9、别不是一劳永逸的,M进行定期看讦审.第五,坦版的核心过程不是孤立的一个或者两个过程,而应当是一系并具有内在联系的过程体系织别的解的核心过程可以有假多方法,遢常的方法有关胜利因索法、平衡计分卡方法限及肉层管理者评价法等.关健胜利因索法主见,对任何如反而r只有相对少数的因素(一般不超过8个可被看作对于疑蜗的使命和景的实现是.必要且充分”的.一旦就但出了这些因索,就可以遢过这些因索来火别和选算楼心过程,井捧出优先次序.平*分卡方法是从四个方面来HHa职的业务缜效,包括财务债效、事客所感知的箱效、内部过程St效以及IfiiR在学习和创新方面的缜效.每一方面都建立了飨效费讦指标和相应的目标值.利用这些指标来考察债效就可以给出一个“平窝”的债效挪佑.在计分卡上造成了不平IS的那些过程便可认为是最须要关注的过程,卬核心过程.高层管理者/fr法是指请量育管理原确定几条准JII(4到6个)对过程进行评价.这裁准制包括,对业务胜利的影响、对JH客*足的膨喧、与该过程有关的忖的妥性、该过程当前所涉及的贵M敷鱼、改进漕力的大小、引入过程管理的可行性、过程对日程安抻的影嘀等.借助于这裁准则和一16简洁的评分体系(如“低、中、),便可对坦冢的主要过