SAP屠夫--物料主数据.docx

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1、物料主数据ERP中的数据通常有各种相对静态的主数据和交易数据，物料主数据无疑是最重要最困难的主数据,在SAP中，SAP的主数据包括选购销售方案物控仓库质量进出I财务本钱等数据,这些信息的正确输入须要各部门的Co-work才能保证数据的精确性，假如须要，企业可成立特地的主数据小组，一个大集团在全国乃至世界各地都有业务，在集团层面标准物料编码尤其重要，关于物料编码重要性在此不做探讨，这样的吹牛文章到处都有，吹牛他们吹，杀猪就俺来杀，下面看看SAP中关于物料需求的一些好玩的特性的配置。（1） .物料主数据配置关于物料主数据的一些后台配置.图ITlJ设置物料block参数默认的是排他锁(1.OCkEx

2、clusively)10秒,你可以改成1.ate1.ock.或将时间缩短.SAP的lock机制原来是为了确保业务数据完整性,但是其lock不是在DB层而是在ABAP层(假如须要SEU可自建1.oCkobject).这样有一个比拟大的麻烦,就是假如一个跨国大集团中有人在更改物料特殊是般视图的数据，其它Branch的user可能不能为该料开Po或做物料移动等,特别不便利.假如物料被某用户锁住，清试着运用Tcode:SM12处理.图1-2：激活COnSignmenlinforecord(Tcode:OMEV)如想处理consignment物料(YMl-VendorManagcmentInventQr

3、y),你必需激活Consignmentpriceviainforecord,然后在VEIl你才被允许建立ConSignmCnt类型的inforecord,此配置实乃多此一举.（2） .为用户设置可维护主数据屏幕SAP的物料主数据包括选购销售工厂质量财务本钱相关一大堆屏幕，这些屏幕还允许定义配置，这在实际业务中很有现实应用意义，比方选购部门不能看到财务成视图的价格等敏感数据，生产方案员只能看到和维护和自己相关的物料的MRPVieW,即除非授权用户，一般各部门只看到和维护和H己工作相关的View。下面以一个实例，假设现在想让财务部用户STONEF在运用三lMM02MM03只能看到和维护会计本钱视图

4、，其它的物料主数据视图时STONEF是不行见的,这个配置很简洁，只有小小的4步而已（如图1）.第步:维护醉幕依次.TCode:0tfT3B（如图1-1）.CopySAP默认的屏幕依次screensequenceOl成Zl,将不须要的datascreen删除，我的经验是将08-20,23-24等逻辑屏幕删除就行，尽量保存40以后的全部屏幕,否那么在显示物料视图会有些问题（如图2）.在图2中，Datascreen下面还有SUbSCreen可看看，假如读者有ABAP根底,这很好理解,一个mainscreen通常是包括多个SUbSCreen.你对物料主数据的某视图的某字段按FI就可知道屏幕号和子屏幕号

5、.其次步：维护主屏幕显示依次TCode:0iTT3R（如图I-2）这步非必需的,假如有必要,如图3,调整Mainscreen的依次,图3-1中可看出BasicDataccouting/Costing的No.是30/20/10,这也就是财务部用户STONEF以后IM01MM02MM03看到的物料视图依次,BasicData将排在最终.同时可看到右边的Addilionalscreens如图3-2.第3步：安排屏幕依次TCodC:0MT3E（如图l-3）接下来，安排ScreenSequences给User/MaterialType/Transaction/Industry.如图4,假设建立了Tran

6、sactionscreenreferenceZT并安排给Tcode:MMO1/MM02VM03（如图5）,UserscreenreferenceZS.图4-l新增一配置行，表示TransactionscreenreferenceZT,UserscreenreferenceZS,全部的materialIyPe（SRef:mattype-*）和industry（SVf历都将运用第3步建立的只有basicdata,accouting和costingVieW的屏幕依次Zl.图5是一个集成图，如须要还可建立MalCrialtypescreenreference和industrysectorscreenr

7、eference,就是说配置可以更明细到让财务用户STONE只在维护某物料类型时才可以看到Basicdata/accouting/cost3个VieW,如不是,甚至啥都看不到,逻辑真是做的太毒了.到此,财务用户STONE运用MMOl建立物料时,看到的将是如图6的3个View,并JlbaSiCdataVieW在显示时的确是排在最终了.第4步:维护用户默认设定TCOde：0MT3U（如图l-4）事实上前面3步配置就实现了，此步是让财务用户STONE选择VieW时将Accounting和COSting默认选上，如图7,将ACCOUling1/Accounting2/CostEstimate!/Cos

8、ting2的SeleCtion（如图7-l）选上,那么财务用户STONE在MMOI/MM02将发觉accounting和costingView默认是已选.S*nerSSqSeenseq.OwcrptcnnSaeendeSCnPtJSetectcnSTOMtF妙WMOhort)Ubp*90V7_X.M1STOXl-I.STwreFmStdrd.(soft)UbpwstiAccarWng1K一?TOtFZldM(Short)WbraQK22ACCftjnWQ2STturer1btd11d.(tjUbp*j4GtErtgW111一E30m为SWrld.(ShOrt)UbWOeSbSCostng2Ch

9、angeView,fViewselection(idustryndretail),f:OverviewofSelectM/CJI11AaVysector(ndutrvCrMOrQreatcrMlIeveb(IYiJStnr)OroaratorIevete(reul)VirwMcton(ritr*dreU*是不是限制r用户只能维护自己相关的视图就完事r呢，假如这样,SAP就不是SAP,SAP铁定要将各种用户如何维护自己业务相关视图数据进展究竟，用户还可接着限制财务用户STONE在被授权的BasicData/Accouting/Cost各view的字段哪些是隐藏哪些是必愉哪些是可选哪些只让你看看却

10、不能动手摸的，想的真是太细致/,细微环节确定成败,假如你正在整ERP而你没有想到这些,请不要难过,你饱尝失败的苦痛就很正常,接下来请看(3).限制维护物料字段.(3) .限制维护物料字段第步：建立字段组Tcode:0MS91OMSR此步就是将物料主数据的几个字段打包成一个fieldgroup,这几个字段可以来H多个视图，比方想让财务用户STONE不能修改Accoutingview1和Costview的某些字段就可以将这些字段设置成一字段组合.假设现在希望到达这样的目的：plant5100,materialtype7RN1原材料类别)、因为材料本钱须要依据Origingroup细分(的在TCOd

11、e:的Z定义产品的本钱部件构造时,材料本钱接着细分成五金类材料,电子类材料,塑胶类材料本钱等),为了保证用户在维护物料主数据必需维护Materialorigin和orgingroup,那么将costing1view的origingroup(MBEW-HRKFT)和materialorgin(MBEW-HKMAT)设成一字段组比方202,将此俩字段设置成必输字段.*此俩字段默认在字段组41中,因为还有其它字段,所以新建202.按图1-1NewEntrieS按纽建立一fieldreference5100,其对应的FieIdSelectiongroup202设置为必输”Reqdentry.*还可定义

12、industry级别,Tcode级别和Materialtype的fieldreference(Tcocie0MS3)等，比方可限制Naterialtype是原材科KMOl时字段才必输入,总之,允许用户玩各种花哨动作.其次步：安排字段组(参考)给工厂TcodeiOMSA如图2-l,将图1建立的fieldreference(fieldselection)5100安排给工厂5100,留意其它的Planl没做限制照旧运用默认的0001.一个小技巧:设置锁定字段Tcode:OMSFIX如图3-1是物料主数据的一个截图，可将物料主数据的某些重要字段设置成lock-rcvelant,这样假如被锁住必需由被授

13、权用户解锁后才能被修改.留一个思索题：系统可依据Materialtype/Industrysector/plant/T-code/Procurementtype建立所谓的fieldreference,现在假设你的industry假设是M,将上面的fieldgroup202设置成hide,然后TCOde:MM01又设置成必输，然后Plant5100乂是hide,最终MaterialtypeZRAW乂是必输.我有一个经验就是原来只该在生产工厂Plant5100MMOl才设置必输的字段结果在其它销售工厂也被弄成了必输,结果用户维护主数据时就出现了问题.现在问：现在当你MMOl为plant5100建立

14、ZRAW时,你家的Industry是M.SAP搞出这么多字段组合把戏,那么Group202的俩字段此时终究是被hide还是必输？第三步:增加主数据字段修改授权.Tcode:BF24|BF34SAP还可限制比方象Group202的俩字段Origingroup(MBEW-HRKFT)和materialorgin(VBEWHKVAT)只有让授权用户才可维护？上面的IoCk-revalant小技巧是一种方法,还可以运用BTE(关于BTE具体请参考木书相关聿粉来限制比方不允许非授权用户更改origingroup.方法如下：-.Tcode:BF24建立一product假设叫ZMMCHK,并激活它.l.Tc

15、odeiBFM选择Event选1250(如图4),FunctionZMMCHK是从函数SAMP1.E_INTERFACE_00001250copy出来的(TCOde:SE37).*你可以从Event中选择到相宜的Event,比方Fl的某些预制凭证没有validation,可以运用BTE来做凭证的有效性检查.然后在ZMMCHK中写一段代码Checksy-Tcode=MM02,.if1.MBE忆NehtirkftNe1.MBEW_o1.D-HRKFT.MessageEOOl(00)with我Origingroup跟您老人家又不是很熟,干吗乱改人家?Endif.BTE函数特别有用，比方可以检查物料分类帐的CUrrenCytype10必需和30的单价必需-一样，因为MM01/MM02没有相宜的增加,运用BTE就特别便利，只要参与类似条件：Tf1.MBE忆NEW-NeI_MBEW_NEW-.MessageEOOl(00)with10和30的单价必需保持一样”.Endif.(4) .设置物料交易状态(Tcode：0MS4)上面着重介绍了物料字段状态的设置，SAP玩了许多把戏，留下一个增加BTE更是能满意用户对物料主数据各种BT的限制需求