广播电视台公章使用管理制度.docx

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广播电视台公章使用管理制度为保证广播电视台公章使用管理的规范性、严肃性，特制定本制度。一、xx自治县广播电视台公章及部分临时机构公章（以下统称公章）统一由办公室保管，存放办公室保密柜。二、公章由办公室主任（负责人）和另一名副主任严格按要求使用和保管，两人互为AB角。三、凡需办公室盖章的各类文件、通知、合同、汇报材料、报表等，必须严格填写印章使用审批表，由分管领导批准同意并签字。四、涉及人事调整的文件，由分管领导签字后，呈主要领导批准并签字后方能盖章，签名不能代签或口头传达。五、印章使用审批表由办公室按时间顺序保存，每年定期存档。六、所有台发文须留签审原文稿、正式文件和电子文本各一份保存办公室。七、分管领导在外不能及时签批又须盖章的紧急材料，由相关部门经办人电话报请分管领导，经分管领导同意后盖章，该材料的印章使用审批表由相关部门负责人及时办理补签手续。八、公章原则上必须在办公室使用保管。如确须携带公章外出办理业务的，必须到办公室填写印章借用登记表，与办公室管理人员办理好借用手续后方可带出。九、借用的公章在公务办理完后第一时间归还办公室，不得拖延;未能在规定时间内归还公章的，须向分管领导汇报，并提前通知办公室工作人员，避免延误工作。十、公章借用期间，一切责任由相关人员负责。十一、公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章。十二、本制度自印发之日起执行。