《会计信息系统应用——供应链》 教案 项目4 采购管理.docx

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1、单元教学设计教学内容项目四采购款管理任务一普通采购业务任务二特殊采购业务任务三采购暂估业务任务四采购退货业务任务五受托代销业务教学目的1.采购与付款过程与其他业务流程之间的关系；2.掌握采购与应付款管理子系统的应用流程和功能；3.掌握采购管理系统业务的处理流程和处理方法。教学重点1.能根据原始单据准确判断采购业务类型；2.能熟练填写采购和应付款管理系统的各类单据并审核；3.能熟练掌握各种采购业务的操作流程，并生成相关凭证；4.能熟练掌握采购和应付款管理系统的逆向操作和单据查询。教学难点采购和应付款管理系统的逆向操作和单据查询。课程思政育人内容1.培养学生遵守财经法规和企业内部规章制度，养成认真

2、、严谨和细致的工作态度；2.培养学生自我学习，与其他业务部门交流沟通、团结协作和灵活应变的能力。课程平台省精品在线平台课时序教学方法混合式教学（课前+课中+课后）教学场所线上+线下教学过程设计及时间分配一、微课导学1、教师提前在云平台上传并发布学习资源；2、学生提前观看“采购管理”微课视频；3、观看完成后，需完成配套练习。二、课前测试（10,）1、引入上次课账套；2、云平台签到；3、课前小测一一重点测试“采购管理”相关内容；4、讲评反馈一一讲评测试内容，反馈考评结果。三、专题讲解（60）任务一普通采购业务处理（含运费）【工作任务】1. 2024年1月3日，采购部李玲与北京东阳泰达商贸有限公司签

3、订采购合同。原始单据略。2. 2024年1月10日，收到东阳泰达商贸公司发来的饮用水，验收合格入库，并向对方支付价税款。原始单据略。【知识储备】根据货物和发票到达时间的不同，普通采购业务可分为单货同行、货到票未到、票到货未到三种类型：1 .单货同行单货同行业务即发票和货物同时到达企业的采购业务，是采购业务中最常见、最典型的业务类型。2 .货到票未到货到票未到，即暂估业务，指当月货物已到达，而月末发票仍未到达的采购业务。3 .票到货未到对于当月收到采购发票，而货物未到的采购业务，一般对发票采用压单处理，待货物到达后再进入用友系统视同单货同行业务处理。【岗位说明】序号操作员子系统操作内容1301李

4、玲采购管理填制采购订单2301李玲采购管理参照采购订单生成采购专用发票3301李玲采购管理手工填制运费专用发票并现付4105林彬应付款管理审核发票并制单处理（不合并制单）5301李玲采购管理参照采购订单生成到货单6201陈萱库存管理参照到货单生成采购入库单7301李玲采购管理采购结算8106钟灵应付款管理填制付款单9105林彬应付款管理审核付款单、核销，合并制单10105林彬存货核算正常单据记账并生成凭证【任务实施】1.填制采购订单4 .参照采购订单生成采购专用发票5 .手工填制运费专用发票并现付6 .审核发票并制单处理（不合并制单）7 .参照采购订单生成到货单8 .参照到货单生成采购入库单9

5、 .采购结算10 填制付款单11 审核付款单、核销，合并制单12 .正常单据记账并生成凭证任务二特殊采购业务处理（合理损耗）【工作任务】13 11日，采购部李玲与南京市江宁区永泉食品商行签订购销合同。相关原始单据略。【知识储备】企业实际经营过程中，货物损耗是不可避免的，导致入库数量小于发票数量,这种损耗分为合理损耗和非合理损耗。1 .合理损耗由于货物本身易挥发,易质等原因，企业在采购和生产阶过程容易发生损耗，这种合理损耗要计入存货的成本，进项税额不得转出，不单独做账务处理。2 .非合理损耗由于运输部门或供货单位等人为原因造成会造成非拾理损失，这时应根据情况不同单独进行账务处理。【岗位说明】序号

6、操作员子系统操作内容1301李玲采购管理填制采购订单2301李玲采购管理参照采购订单生成到货单3201陈萱库存管理参照到货单生成果购入库单4301李玲采购管理参照采购订单生成采购专用发票（现付）5301李玲采购管理手工采购结算6105林彬应付款管理审核发票并制单处理7105林彬存货核算正常单据记账并生成凭证【任务实施】1 .填制采购订单2 .参照采购订单生成到货单3 .参照到货单生成采购入库单4 .参照采购订单生成采购专用发票（现付）5 .手工采购结算6 .审核发票并制单处理7 .正常单据记账并生成凭证任务三采购暂估业务处理【工作任务】2024年1月13日，收到上月已入库商品的增值税专用发票，

7、当日以电汇向对方支付全部价税款。2024年1月13日，处理本月单到回冲业务。2024年1月15日，采购部李玲与上海德扬食品有限公司签订购销合同。当日货物验收入库，发票尚未收到，货款未付。2024年1月15日（视同月末），处理本月暂估入库业务。【知识储备】1 .暂估成本2 .月初回冲3 .单到回冲4 .单到补差【岗位说明】序号操作员子系统操作内容1301李玲采购管理参照期初入库单生成采购专用发票（现付）2105林彬应付款管理审核发票并制单处理3105林彬存货核算结算成本处理4105林彬存货核算生成凭证5301李玲采购管理填制采购订单6301李玲采购管理参照采购订单生成到货单7201陈萱库存管理参

8、照到货单生成采购入库单8105林彬存货核算正常单据记账并生成凭证【任务实施】单到回冲业务：1.参照期初入库单生成采购专用发票（现付）5 .审核发票并制单处理6 .结算成本处理7 .生成凭证暂估入库业务：1.填制采购订单8 .参照采购订单生成到货单9 .参照到货单生成采购入库单10 正常单据记账并生成凭证任务四采购退货业务【工作任务】1月15日，发现上月向上海大爽购买的琥珀牛羊五香辣味有10袋存在质量问题。经与对方协商后即日办理退货，当日收到对方开具的负数增值税专用发票及货款。相关凭证略。【知识储备】采购退货是指客户在收货过程中或收货后，因所购货物质量、品种规格等方面与合同不符或其他原因需要将所

9、购货物退回给供应商的一种业务行为。可以按业务结算的时间不同分为结算前全额退货、结算前部分退货和结算后退货三者情形。【岗位说明】序号操作员子系统操作内容1301李玲采购管理手工填制采购退货单2201陈萱库存管理参照采购退货单生成负数采购入库单3301李玲采购管理参照负数采购入库单生成红字采购专用发票（现付）4105林彬应付款管理审核发票并制单处理5105林彬存货核算正常单据记账并生成凭证【任务实施】1.手工填制采购退货单11 参照采购退货单生成负数采购入库单12 参照负数采购入库单生成红字采购专用发票（现付）13 审核发票并制单处理14 正常单据记账并生成凭证任务五受托代销业务处理（收取手续费方

10、式）【工作任务】2024年1月15日，采购部与黑龙江舒达饮品有限公司签订委托代销合同。当日收到代销商品。相关凭证略。2024年1月23日，销售部与深圳安吉饮水产业公司签订购销合同。当日，安详商贸公司开具发票并发出货物，同时收到货款。相关凭证略。2024年1月26日，采购部李玲根据本月货物销售情况与舒达饮品办理代销结算。（代销手续费采用负向应付单处理）相关凭证略。【知识储备】受托代销业务是指企业接受其他单位委托销售商品的业务。委托方和受托方双方签订合同，确定代销方式、价格和数量等，明确双方的经济利益和经济责任。在实务中包括收取手续费和视同买断两种模式。【岗位说明】序号操作员子系统操作内容收到受托

11、代销货物：1301李玲采购管理填制采购订单（受托代销）2301李玲采购管理参照采购订单（受托代销）生成到货单3201陈萱库存管理参照到货单生成采购入库单4105林彬存货核算正常单据记账并生成凭证销售受托代销货物：1401陈路销售管理填制销售订单2401陈路销售管理参照销售订单生成销售专用发票（现结）3201陈萱库存管理参照发货单生成销售出库单4105林彬应收款管理审核发票并制单处理5105林彬存货核算正常单据记账并生成凭证与委托方办理结算：1301李玲采购管理填制受托代销结算单2105林彬应付款管理审核发票并制单处理3105林彬存货核算结算成本处理4401陈路销售管理手工填制销售专用发票（收取

12、手续费）并现结5105林彬应收款管理审核发票并制单处理【任务实施】收到受托代销货物：1.填制采购订单（受托代销）2 .参照采购订单（受托代销）生成到货单3 .参照到货单生成采购入库单4 .正常单据记账并生成凭证销售受托代销货物：1 .填制销售订单2 .参照销售订单生成销售专用发票（现结）3 .参照发货单生成销售出库单4 .审核发票并制单处理5 .正常单据记账并生成凭证与委托方办理结算：1.填制受托代销结算单6 .审核发票并制单处理7 .结算成本处理8 .手工填制销售专用发票（收取手续费）并现结9 .审核发票并制单处理四、操作示范（120,）1.教师演示10 学生操作11 小组讨论12 教师答疑五、归纳总结（10,）1、输出本次课账套数据；2、知识总结（i三S）创廉购业将处E!（姓鹿挹髭）生到回总业劳.1IIPH*乐购甘佑业务处艮JH估入库业务采+退货业务处四）1受代代他业务处度（收g!手数强方式）收到受托代销重物例售受托代格贷匐与朝方办理结g课后任务云平台上面进行讨论与答疑；完成本项目综合实训任务。教学反思能够理解并独立完成采购管理系统各项业务的处理。