400条职场加分手册.docx

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1、400条职场加分好习惯1 .文档使用类(32)2 .向上汇报类(21)3 .向下管理类(4)4 .沟通表达类(47)5 .职场写作类(25)6 .效率提升类(47)7 .时间管理类(28)8 .阅读提升类(16)9 .心态转变类(20)10 .知识管理类(12)I1.学习成长类(26)12 .职场精进类(37)13 .职业转型类(10)14 .仪态礼节类(26)15 .自我保护类(29)16 .微信沟通类(20)都是来自工作的具体实践，亲测有效。希望对你有所帮助。#(一)文档使用类1 .做表格时，加上序号，他人能马上看到对应字段的数量。2 .发送给他人的EXCel表，最好己经设置好打印区域，利

2、他利己。3 .提供给他人的EXCel表，如果行数太多，记得冻结标题行。如果预感对方要打印,那可以设置好打印区域。4 .发给他人EXCel表时，在最后注明有几个sheets,有助于对方查阅，不会遗漏。5 .打印EXCel时，如果超过一页，标题记得重复打印；WOrd里的表格也是。6 .Word一定要加页码，这样如果别人有修改意见，也方便说第几页的第几段要修改。7 .Word篇幅如果太大，可以考虑加上一个目录。如果你有余力，还可以加上一段摘要，说明清楚基于什么背景、解决什么问题、大概步骤有哪些。8 .给WOrd加页码时，最好采用X/X格式，方便对方判断阅读时长。9 .务必校稿。很多人不会因为你做得多

3、好夸你，但会因为有错别字觉得你不认真。最好是找一个没有参与这份材料的朋友校稿，因为你自己已经太过熟悉，很容易忽略细节。10 .务必排版。排版不一定说是美得出众，但至少保证它的正式感。比如WOrd里首行缩进，标题字号与正文字号不同。即使是内部文件，也建议排版，它传递的信息是你的认真靠谱。11 .通过社交软件发送WOrd或PPT时，也同步发一个PDF版。一方面方便阅读，因为文件一般更小；另一方面也不容易乱码，对方直接打开后即可看到成品。12 .提供给他人的文件，不要取名字修改稿I新建文件111，至少要把主题加上，例如2021年半年总结o13 .发送给他人的材料里，删除掉对他人无用的信息。比如你之前

4、做的备注，比如之前用来分析数据的数据透视表。把它当做一个交付物，每个信息都对他人有用。14 .如果发给他人的是修改后的版本，最好注明修改了哪几处，这样对方也可以重点看这些内容。15 .引用外部数据时，一定要加上数据来源。这既保证了数据的严谨性，也方便日后更新数据。16 .打印出来的文稿，可在重要页面处贴上便利贴，再交给他人，这样对方也知道哪里是重点。17 .给PPT配图时，能用高清的就不要随便找一个画质恶劣的，马赛克的感觉真的好差。18 .平时积累一些好用的图片、免费字体，在需要制作PPT时可以更快完成。推荐一个搜高清大图的网站：o19 .做汇报类的PPT时，最好有个摘要，说明清楚核心观点。一

5、般来说，不要寄希望于他人去总结，别人没时间。20 .重要的PPT演示前，一定要提前到现场测试。有的地方可能不支持你的电脑，而官方用的电脑可能没有你的字体、不能播放你用的视频，甚至不能放映你的PpT（可能是因为太大）。这样你可以及时找到解决方案，比如将PPT存为PDF放映。21 .重要的纸质文件一定要扫描保存。22 .重要的电子文件记得备份。如果不涉密，可以考虑放云盘；如果涉密，就发一份到自己的公司邮箱。否则电脑被丢或者硬盘出故障，损失就无法估量。23 .电脑桌面可以扮演临时收纳箱，但是要定期清理。否则桌面就像塞满物品的仓库，挤不进去，也难以找到想要的文件。24 .推荐一个免费的搜索软件，叫做E

6、verythingQ安装后，搜索文件就是几秒钟的事，前提是文件的标题说明清楚文件内容。25 .文件标题要容易被检索。比如一份年终总结，可以改成2020年-年终总结-定稿-曹将-重要，这样，你就可以通过多个维度定位到它。26 .每次开会时，尽量提前拿到会议文档，或者提前了解会议内容，并准备好一些发言思路。这样临时被叫起来，也可以说出点看法。27 .帮他人递送文件，只要不是机密，便要熟悉内容。因为收到文件的人大概率会问：这是什么？我需要关注什么？28 .写笔记时，记得加上日期和标签，方便后期查找。29 .想法来了的时候马上记下来，否则一会肯定会忘记。30 .包里永远有笔和本子，记录想法，或者领导突

7、然来电的任务。31 .有任务的时候，马上写下来，否则你会因为担心忘记而焦虑。32 .将常用的信息（例如地址、证件照）存到微信的收藏里，之后找起来会很方便。（二）向上汇报类1 .做汇报时，多准备一个PlanB,他人不用做解答题，而是做选择题。2 .每周给领导汇报工作，说明本周完成了什么，下周要做什么，让老板心中有数。3 .向领导请示希望做某项工作前，问自己三件事：为什么做这件事（项目）；这件事对领导或部门有什么好处；有没有PlanB。4 .需要请示领导的，一定要请示。不要想着他应该知道，大概率他应该不知道。5 .在让领导做决策前，自己要有结论和理由，比如我觉得可以因为，否则你就只是一个收集信息的

8、工具。6 .接到任务后，建议加上你会什么时候交付，比如好的，下午三点前给您。7 .成果的包装就像礼盒，第一印象好不好，决定了他人觉得你好不好。最简单的方法，就是报告的封面一定要好看。8 .汇报之前准备两个方案，一个是完整版，另一个是简略版。因为你不知道对方是不是会临时有事，只给你5分钟把事情说清楚。9 .重要的汇报，提前排练四次。第一次拿着稿子，逐字逐句排练；第二次把稿子放在一边，对着PPT排练；第三次在一个没人的地方（比如家里的厕所），对着镜子排练；第四次演练时，设想别人会怎么提问，然后模拟回答。10 .如果是汇报修改后的方案，一开始就说清楚修改点在哪里。11 .如果是汇报年度计划，第一页就

9、说清楚今年的重点是什么。12 .报告写完后，建议找个同事帮忙检查，自己总是很难发现错别字。13 .经典的汇报策略A：领导，占用您5分钟时间，关于XXX,第一第二第三您觉得呢？14 .经典的汇报策略B：领导，下周三邀请您，背景是，参与人员是希望您讲话强调，您觉得呢？15 .经典的演讲开场：我想分享一个故事.从这个故事里，我发现（我们可以看到）16 .给数据时，不要只给平均数，建议也附上最高最低值，比如这个活动一共30人参加，平均年龄24岁，最小12岁，最大30岁。17 .发给领导的材料，如果他改了，注意他修改了哪些内容这些都是自己以后的提升点。18 .汇报工作时，把团队成员的姓名都写在首页上，并

10、有意识地强调大家的功劳。19 .领导提的疑惑要解答。因为他提出来的时候，总是假设你已经听到了。不解答，只会让他觉得你不在意他的想法，信任便因此崩塌。20 .不要越级汇报。21 .每次领导发言时，记录下他的表达习惯和核心观点，说不定哪天你要给他写讲话稿。#（三*）向下管理类*1 .不要用命令去要求他人，用共识去驱动他人。比如对待下属，他的目标多是成长、金钱，或者好的工作关系。那就让他意识到，这份任务与他目标的关联。只有在动机层面达成一致，人的主观能动性才能激发起来。2 .对下属有不舒服的地方，一定要说出来。一方面，你的沉默，向他人传递的是默许：另一方面，你不说出来，只会持续影响你们的关系，未来很

11、可能演变成算旧账。3 .在和下属沟通时，少说你，多说我们，距离马上就拉进了。4 .资源总是有限的，需要区别使用在不同的地方，以及给到不同的人。没有公平，只有合理。#（四）沟通表达类1 .主动自我介绍。常备一个简单的自我介绍：我是谁+怎么记住我的姓名+在哪工作。例如：曹将，大家可以记成曹操的将领，在XX工作。2 .微信加对方好友时，记得说明自己是谁（XX公司XX部门XXX）,或者与他人的联系（XX介绍），否则对方怎么知道如风是谁。加了好友后，建议再简单介绍一下自己，比如：XX部门XXX,139XXXXXXXX（手机号）。3 .微信沟通时不要说在吗，直奔主题说明来意。对方愿意帮忙自然会回复，不愿意

12、帮忙则会假装没看见。4 .少说自己行业的专有名词或英文缩写，很惹人嫌。5 .在给他人建议前，先跟对方确定清楚问题到底是什么。有时候你以为他的问题是工资少，但其实问题是被领导骂了。6 .给建议时，加一个“前提“，没有哪个建议，没有场景。表述严谨点，可以加一个“大概率下”，避免陷入到极端案例的争论。比如大概率下，好大学的学生更容易找到好工作。7 .拒绝他人时，可以分两步走。第一步，对不起；第二步，你可以。比如，对不起，今天事情实在太多，我给你一个网站，你可以在那里找到解决方案。对不起强调客观原因，你可以是指出方向。8 .谈判时，底牌不要一开始就丢出来，因为万一对方还有大的筹码，你就彻底输了。9 .

13、谈话陷入僵局时，就赶紧中断。否则大家就一直耗着，互相难为情。10 .开会/上课时如果要分享感受，可以说：让我印象深刻/意外/觉得最有价值的是接下来我准备做这三件事11 .当你想指出别人的错误的时候，一定要记得部分否定原则。他不可能全错，而是流程上的部分错误。所以，千万不要你这人不行，而是指出到底哪里不行。12 .当别人在提需求时，把它换成差距就好理解本质了。比如我的需求是一份好工作，核心是我现在的工作与我期望的距离。13 .当别人第一次进入你熟悉的圈子时，主动问好，带着他去认识你的朋友。对任何人来说，无论他多么自信，这种时候也会感觉不安。14 .请教他人时，说一句大概占用您X分钟，并且严格控制

14、时间。尊重他人的时间就是最大的尊重。15 .当对方犹豫时，马上找到一个中间台阶。比如对方觉得这个忙要占用太多时间，赶紧提出一个折中方案。16 .讨论事情要就事论事，不要出现你这人你总是。这是讨论，不是讨伐。17 .指出他人问题时，不要一开始就说你做错了，对方会有反抗情绪。先说事实，再说观点，有理有据，才能让人信服。18 .安慰他人时，就跟着一起吐槽就好。理性在这个时候可以关进小黑屋。19 .如果要给对方介绍一个新概念，一定耍从他熟悉的领域切入。比如说一个地方很大，可以说相当于10个篮球场；说一个人很美，可以说相当于公司的林志玲。20 .商务沟通时，提前到达会场，会更有主动权，至少能占个好位置。

15、21 .每天看一下微博热搜、知乎热点，攒点一两个可以用的话题，这样和同事见面后，就不只是今天好热啊今天好堵啊这么尴尬。22 .热点的剧，如果实在没时间看，可以在B站看看快速回顾。至少别人讨论时，自己知道在讲什么。23 .多和同事一起吃午餐，这是建立连接的重要渠道。24 .从五个方面说明自己可以做成一件事：相关的经历，取得过的成绩，自己的特殊能力，愿意做的决心，手上有的资源。25 .如果你想让别人做某件事，那就找他的关注点。比如熊孩子在你旁边，家长不理睬。如果你突然咳嗽，家长大概率会跟熊孩子换座位。26 .要影响一个人，就要说人话。不明觉厉只会让他哇，听懂入心才会做。27 .赞美要在群里，责骂要在私下，人都好面子。28 .夸人时要具体，你真棒只是逢场作戏，你刚刚说的有一点对我启发很大则让人如沐春风。29 .反对他人时，尽量选择私下沟通，不要在一群人中当面反驳，大家都爱面子。30 .如果是做分享，每个章节结束后一定要总结，要不听众真的记不住。31 .无论多么有价值的分享，都