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备忘录的使用要求模板备忘录是指监理工程师对有关工程技术、质量、安全等事项及与建设单位、承包单位、设计单位等有关单位的业务往来需备案的事情进行记录,并发往备忘对象。本表使用类似于监理通知,但不需对方回复,遇到一般问题时监理工程师多发此表,遇到较严重问题时应发监理通知单。在具体使用时,应写明事由,内容要详实,用词要委婉。例:某工程在打预制管桩时,刚好是新旧规范交替时,监理单位提出应按新规范施工,建设单位口头同意按新规范施工,但没有书面材料,此时我们监理项目组就应该写好监理备忘录,主送建设单位,抄送施工单位,同时盖好项目组的公章。
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