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1、摘要:以设备生命周期管理为切入点,从设备的选型、采购、安装、运行、确认等方面,分析了设备生命周期管理与设备确认间的关系。关键词:设备确认;生命周期管理;URS1 设备生命周期管理设备生命周期管理是一个动态的管理过程,它包括设备的前期调研、采购、安装、调试、使用、维护与维修、报废等过程。为了采购到高科技、高质量、高性价比的产品,我们需对设备进行前期调研。根据编制的URS采购与其相符的产品,设备到货后进行安装、调试,设备验收合格后交付车间使用。在车间的日常使用过程中,需做好设备维护与维修工作。一旦设备不能满足生产需要,需对其进行改造或降级使用,甚至进入报废阶段。2 设备确认设备确认的过程是做一道证
2、明题的过程。首先提出一个命题,然后编制确认方案。编写方案的过程就是一个探索设备的过程,需要对其进行深入剖析。通过URS、说明书、工艺要求来寻找证明设备合格的标准。方案实施的过程就是理论依据与实际现状相比较的过程。最终通过实施方案,判定设备是否与预期一致,能否满足生产需要。设备确认的目的是为了更好地使用设备,更好地服务于生产,更好地服务于工艺。设备确认涵盖了设备设计、安装和运行的内容,这些要求都是作为设备管理而提出的具体化要求。在企业准备采购设备之初,编写URS时就需要明确提出如产能、材质、产品工艺等对设备的要求。设计确认需要对设备产能、设备材质、厂家资质等进行确认;安装确认需要对到货产品进行验
3、收,对设备出厂资料进行档案管理,对计量器具进行管理,对安装质量进行检查等;运行确认需要进行单机试验、联机试验、报警系统确认、操作系统确认等;性能确认需要带产品或模拟产品进行确认。设备确认的过程与质量管理的过程一致,但是设备确认更侧重于以过程为导向,而不是“唯结果论”。如果确认过程遇到突发情况,出现了偏差,需对其进行记录。设备确认更注重于设备确认过程中一些参数的确定,挑战设备的最差条件,譬如速度最快、速度最慢、产量最小、产量最大等。2.2合格标准的出处设备确认中的所有检查项目、合格标准不是凭空捏造的,而是有出处的。编写设备确认方案前需要熟知URS、合同、说明书或维护手册、工艺要求等资料。其中,U
4、RS就是确认一些检测指标及合格标准的重要来源。URS不仅从生产、设备的角度对设备提出了具体的要求,还从质量的角度对设备提出明确要求。因此,URS的质量高低直接影响设备确认方案质量的高低。设备确认的核心内容是性能确认。顺利实现设备的性能是采购设备的初衷,只有性能确认合格了,才能说明这台设备采购是成功的。譬如,反应釜盘管的管径粗细、大小直接影响了升温、降温的速率,而反应釜的最终目的就是实现升温、降温、保温等要求,那么性能确认就要考察升温、降温、保温是否能实现。在与供货商洽谈合同时,就需要明确需求,仔细查看对方提供的图纸。2.440(设计、安装、运行、性能)之间的关系如果说“设备性能的顺利实现”是目
5、的的话,那么“设计、安装和运行”是保证“性能”能够顺利实现的前提和保障,是相辅相成的。设备在“设计、安装和运行”中的很多检查项目,就是由性能上提出的具体要求衍生出来的。同时,只有在保证设计、安装、运行都合格的前提下,才能为设备性能的顺利实现提供保证。3设备生命周期管理与设备确认间的联系3.1设备管理与质量管理就设备管理而言,它是动态的。就质量管理而言,它要求设备无论处于生命周期中的哪个阶段都是受控的,这就要求它处于相对静止的状态。因此,保证设备动态管理的不同阶段都要满足质量要求,也就是常说的“确保始终如一地生产出符合注册要求的高质量产品”。确认的过程,不仅是设备管理的一部分,也是质量管理的一部
6、分。当设备确认完成后,就可投入使用了。设备确认完毕后,按照确认好的参数进行使用。但是,一旦它的参数发生变更或设备偏离其运行参数,就需要找到当前的最佳运行参数,保证当前的最佳运行状态。因此,必须对设备进行再确认。设备确认的目的是为了保证设备能够满足生产、工艺的需要。对不少共线的产品而言,一台设备能满足多个工艺的需要,牵一发而动全身(此处的“一发”是指某个工艺,而此处的“全身”就是指设备),所以需根据现有的工艺对设备状态进行再确认。设备确认是动态管理的一部分,设备确认的目的是保证设备持续稳定地满足生产要求。3.3设备变更一旦设备参数不再满足性能要求,即进入报废阶段。当一台设备处于生命周期的终结,自
7、然会被另一台设备替换,就会产生变更。凡事预则立,不预则废。就工程项目而言,暖通、土建、水电、设备安装存在交叉施工的现象。及时做好谋划、沟通,能减少未来工作中的不少问题。因此,任何变更都需要一个牵头人来统筹帷幄,编制详实的计划,明确各部门的职责,编排合理的时间节点,根据已制定生效的计划推进工作。而一台设备的变更,势必就是一个小型项目,它会带来诸多风险,需要多部门相互配合及衔接。1.1.1 3.1评估变更风险除了评估设备自身的风险外,还需综合考虑此次变更带来的质量风险,如对其他设备、环境带来的风险。以我公司制剂车间的洗瓶机、灌装机的变更为例,工程量包括将原来的洗瓶机和灌装机移出,再重新装入新的洗瓶
8、机和灌装机。不仅洁净区的布局需要变动,送风系统也需要发生变动。设备变更了,清洁方法虽然不变,但是需要评估原方法是否适用于现有设备。通过评估,除了对洗瓶机和灌装机进行确认外,还需对空调系统和层流罩进行再确认,并对其进行清洗确认。1.1.2 变更涉及部门及工作质量部:作为质量管理部门,除了履行具体的工作外,重点在牵头、协调各环节。对内做好风险评估,告知相关部门可能存在的风险,并提前制定防范措施;对外根据药监部门的要求及时上报变更材料。生产部:根据公司现有库存、市场销售情况制定月生产计划。一旦进行改造,势必就要停产,何时停、停多久,应合理编排复产时生产计划等。设备工程部:组织相关人员编制URS、编制
9、招标文件(配合招标办完成)、发标书、开标、评标,外出考察设备企业,与中标单位商议设备细节,签订合同,制定制作周期,督促供方发货,与车间共同做好设备安装、调试与验收工作,同时做好设备确认工作。车间:参与编制URS和调研,配合设备到货安装、调试与验收,编制相关规程,做好设备使用、维修方面的培训等。1.1.3 变更确认当设备确认完成后,设备的运行参数一般都已经确定。而当工艺变动或设备变更时,需要重新去确认设备的运行参数。因此,设备与工艺是不可分的。有时候一台设备的精度等级直接影响了工艺的实现与否,譬如压片机的冲头深浅、精度、设备转速、产量等直接影响成品质量。甚至有时一种产品工艺会对设备提出更高的要求。4结语为了保证设备能够持续稳定地满足生产需求,需要保证处于不同阶段的设备均能满足生产需求。为了保证设备在生命周期管理的任何阶段都是受控的,需要对设备进行动态管理,保证其一直处于确认状态,将设备生命周期管理与设备确认动态管理合二为一。