1629.企业物资采购风险管理与控制本科毕业论文.doc

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1、毕业论文（设计） 企业物资采购风险管理与控制本科毕业论文（设计）论文题目：企业物资采购风险管理与控制 学生姓名： 所在学院： 电子商务学院 专 业： 物流管理 学 号： 指导教师： 成 绩： 摘要企业物资采购不仅仅看作是降低成本的途径，而且是一个重要的“增值”过程；不再仅仅被看作是采购人员的日常工作，而且是需要企业各个相关部门积极参与的一个综合性管理过程；不再仅仅局限于某一国家或地区，而是超越国界。企业在采购过程中难免会遇到各种各样的风险，基于原材料价格上涨和短缺以及采购额占销售额的比例逐步提高的事实，研究企业物资采购风险管理问题是十分迫切和必要的。本文主要在于对企业物资采购的风险进行分析，找

2、出主要的风险因数，从而提出了自己对于企业物资采购风险管理与控制的方法。希望企业能够根据自己的实际情况，采取适当的方法切实有效地对采购风险进行管理，从而不断提高竞争力。关键词：物资采购 风险分析 防范措施AbstractEnterprise Material Purchase is not merely a mean of reducing the cost, but an important procedure of “value increasing”. It is not just purchasers daily procedure in the company, but an all-

3、around management which needs every related departments cooperation. It is not about one certain country or area, but international. There are various risks enterprises would take in purchasing, inasmuch as the increasing price of raw materials and shortage, and the raising ratio of purchases in sal

4、es, the research on risk management of Enterprise Material Purchase is urgent and essential. This essay is mainly to analyze the risks in management of Enterprise Material Purchase, and figure out the risk complications to bring forward a mean of management and control of Enterprise Material Purchas

5、e. In order to increase competence, enterprises should practice according to their own situations and adopt proper ways of enterprise material purchase management.Key words: materials purchase risk analysis prevention measures目 录一、绪论7（一）、背景7（二）、本文的主要内容7二、采购风险的产生及其原因8（一）、采购的概念8（二）、采购风险的概念9（三）、采购风险的成因

6、91、供应商交货时间的波动102、原材料价格的波动10三、企业物资采购的风险分析11（一）、企业物资采购外因型风险111、意外风险112、价格风险113、采购质量风险114、技术进步风险115、合同欺诈风险12（二）、企业物资采购内因型风险121、计划风险122、合同风险123、验收风险134、存量风险135、责任风险13四、企业物资采购风险的防范措施13（一）、案例分析江铜集团13（二）、防范企业物资采购风险的对策181、应建立与完善企业内部控制度，加强教育，提高素质182、加强对物资采购招标与签约监督183、加强对物资采购全过程、全方位的监督194、建立保证金制度215、建立采购质疑、申诉

7、机制216、选择合适的采购方式217、采购绩效评估22五、结论22附录24参考文献36致谢38一、绪论（一）、背景企业物资采购主要是指以生产为目的的原料、主要材料、辅助材料、工具、备件和设备等物资的购买活动。其基本使命就是以尽可能便宜的价格，得到完全符合企业生产所需的生产物资。企业年销售收入的50% 70%用在物资采购上，物资采购是企业经营的一个核心环节，是企业降低成本、获取利润的重要来源。企业的物资采购包括了采购计划制订、采购审批、供应商选择、价格咨询、采购招标、合同签订与执行、货物验收、核算、付款、物资领用等诸多环节，由于受各种因素的影响，采购的各个环节中都存在各种不同的风险，如果对这些风

8、险认识不足、防范不力，企业采购过程也就最容易滋生“暗箱操作”、以权谋私、弄虚作假、舍贱求贵、以次充好、收受回扣等现象，容易“跑、冒、滴、漏”，出现积压浪费。提高对企业物资采购风险的认识，加强对风险的控制与管理，可以为提高企业产品质量和经济效益提供有力保证。（二）、本文的主要内容根据国内外研究现状及存在的不足，本论文的研究将首先在分析采购管理和风险管理相关理论的基础上研究企业物资采购风险管理的相关理论；然后对其中最重要采购中供应商的管理和控制方法进行有针对性的研究；其次将研究采购风险来自原料市场的两个方面：原料价格的波动和与供应商的合作关系并以江铜集团为例做了具体分析。具体来说，论文的研究工作将

9、主要从以下几个方面展开：1、阐述了采购及采购风险的概念，从而得出采购风险的成因供应商交货时间的波动及原材料价格的波动。2、对企业物资采购风险进行分析，提出企业物资采购内、外因型风险。3、企业物资采购风险无法完全避免，但可以采取科学的方法进行防范。用一个案例江铜集团说明了降低外因型风险最关键的是与供应商建立并保持良好的合作关系，要做到与顾客共创价值。4、近一步分析案例提出七个防范企业物资采购风险的对策。通过本论文的研究，对于推动企业物资采购风险管理的进一步发展将起到一定的促进作用，对于物资采购风险管理者实施具体的风险管理、构建风险管理体系也将有良好的理论指导和实践参考作用。二、 采购风险的产生及

10、其原因（一）、采购的概念采购一词是从英文procurement翻译而来的，原意是努力获取，或设法搞到。彼得贝利（Peter Baily）和大卫法摩尔（David Farmer）最早在采购原理与管理这本书中提到“采购是指企业在一定的条件下向供应商购买其产品作为企业资源以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。” 现在采购管理手册将采购定义为：“以最能满足企业要求的形式为企业的经营、生存和主要及辅助业务活动提供从外部引入产品、服务、技术和信息的活动。”（Van Weele， 2000年）。从两者看来，后者的内涵较为完整和准确。两者综合可把企业采购看作是现今市场经济下一种最主要最主流的采购

11、。企业是大批量商品生产的主体。为了实现大批量产品的生产，也就需要大批量商品的采购。生产企业的生产，是以采购作为前提条件的。没有采购，生产就不能进项。企业的采购不仅采购数量的，采购市场范围宽，而且对采购活动要求特别严格。他要对全厂的需求品种、需求量、需求规律进行深入的研究，要对国内国外众多的供应厂商进行分析研究，还要对采购过程各个环节进行深入研究和科学操作，才能完成好采购任务、保证企业生产所需的各种物资的适时适量供应。（二）、采购风险的概念采购风险通常是指采购过程可能出现的一些意外情况，包括人为风险、经济风险和自然风险。具体来说，如采购预测不准导致物料难以满足生产要求或超出预算、供应商群体产能下

12、降导致供应不及时、货物不符合订单要求、呆滞物料增加、采购人员工作失误、供应商之间存在不诚实甚至违法行为，这些情况都会影响采购预期目标的实现。（三）、采购风险的成因在不断变化的市场环境中，企业的生产经营必然会面对众多的不确定因素，这些不可预料的事件直接影响着企业的生产经营，并且可能给企业造成重大的损失。采购风险是指在采购过程中由于各种意外情况的出现，使采购的实际结果与预期目标相偏离的程度和可能性。采购过程是企业与外部环境的接口，它的风险来自原材料市场，主要包括两个方面：1、供应商交货时间的波动现代企业，特别是采用了JIT等先进生产技术的企业，是严格按照预先制定的计划进行生产，它的目标是将库存保持

13、在维持生产的最合理的水平，将从订货到交货的间隔期降到最短。如果供应商不能按时交货，就会导致一系列的恶果。例如，停工待料使企业的生产效率降低；不能按时给客户交货，导致企业信用的丧失等。因此，供应商准确的交货时间对于保证企业的正常生产是十分重要的。2、原材料价格的波动近年来，一方面新技术的不断应用使某些原材料或设备的价格下跌迅速，在采购这些原材料和设备时，就存在很大的风险；另一方面，由于国际市场上商品的价格受政治动荡、战争、金融危机等诸多因素的影响，价格波动有时十分剧烈。三、 企业物资采购的风险分析（一）、企业物资采购外因型风险1、意外风险物资采购过程中由于自然、经济政策、价格变动等因素所造成的意

14、外风险。2、价格风险一是由于供应商操纵投标环境，在投标前相互串通，有意抬高价格，使企业采购蒙受损失。二是当企业采购认为价格合理情况下，批量采购，但该种物资可能出现跌价而引起采购风险。3、采购质量风险一方面由于供应商提供的物资质量不符合要求，而导致加工产品未达到质量标准，或给用户造成经济、技术、人身安全、企业声誉等方面造成损害。另一方面因采购的原材料的质量有问题，直接影响到企业产品的整体质量、制造加工与交货期，降低企业信誉和产品竞争力。4、技术进步风险一是企业的制造产品由于社会技术进步引起贬值，无形损耗甚至被淘汰，原有已采购原材料的积压或者因质量不符合要求而造成损失；二是采购物资由于新项目开发周

15、期缩短，如计算机新型机不断出现，更新周期愈来愈短，刚刚购进了大批计算机设备，但因信息技术发展，所采购的设备已经被淘汰或使用效率低下。5、合同欺诈风险（1）以虚假的合同主体身份与他人订立合同，以伪造、假冒、作废的票据或其他虚假的产权证明作为合同担保；（2）接受对方当事人给付的货款、预付款，担保财产后逃之夭夭。（3）签订空头合同，而供货方本身是“皮包公司”，将骗来的合同转手倒卖，从中谋利，而所需的物资则无法保证。（4）供应商设置的合同陷阱，如供应商无故中止合同，违反合同规定等可能性及造成损失。（二）、企业物资采购内因型风险1、计划风险因市场需求发生变动，影响到采购计划的准确性；采购计划管理技术不适