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1、普及会计电算化面临的问题及完善对策研究中文摘要作为一名会计学子,在这个科技迅速发展,电子信息化的时代,以电子计算机为主,利用先进的电子技术和信息技术应用到会计实务中的会计也算化是日后从事会计这一职业的必备技能。随着经济的发展,传统的手工做账已不能满足企业发展需求,也与经济全球化脱就,普及会计电算化,能有效提高企业效率,有助于提升企业在市场上的竞争力,并且在会计信息上的搜集与归纳,分析与整理更灵敏,能更好的对企业管理者的各项决策提供数据信息,在我国,会计也算化的发展时间短,普及上还存在很多问题,对会计也算化普及问题做一个深入的调查分析,希望能提出有建设性的建议与对策,对我国会计电算化普及尽一个会
2、计学子的绵薄之力。关键词会计电算化普及对策与建议目录一、会计电算化概念2二、普及会计电算化的现实意义2(一)会计电算化的应用有利于企业增强自身的核算水平和质量2(二)会计电算化的应用有利于推动会计技术的更新进步2(三)会计电算化的应用有利于提高工作效率3(四)会计电算化的应用有利于提升会计工作质量3三、普及会计电算化面临的问题4(一)对会计电算化工作存在认识上的偏差4(二)会计电算化工作中的管理与安全问题4(三)会计人员的素质不高,缺乏会计电算化复合型人才4(四)现行的法律法规尚不完善,会计电算化的理论相对滞后5四、解决普及会计电算化面临问题的对策6(一)更新认识,转变观念6(二)要建认健全会
3、计电算化岗位责任和内部控制制度6(三)提高会计人员的业务素质6(四)发展会计电算化理论,加强会计电算化的立法措施7五、结束语7致谢错误!未定义书签。参考文献8一、会计电算化概念会计电算化,简单理解就是在会计工作中应用电子计算机技术机进行财务上的统计与整理、计算与传输等,不同于传统手工记账的一种会计工作方式,会计电算化的使用可以有效提高会计工作的工作效率,促进企业经济效益的提升。电子计算机在会计工作用的应用简称为会计电算化。会计电算化可以实现会计的整个核算业务用计算出处理这一过程,同时还可以实现,会计工作中的财务分析,财务预测和财务决策等管理手段的计算机控制过程。会计电算化的使用可以使我国很多会
4、计工作者从繁杂的靠手工记账的旧模式脱离出来,很大程度上减轻了会计工作人员的劳动强度,也节省了时间,使会计工作者有剩余精力去做其他财务工作。目前.,会计电算化在我国的普及还属于初级阶段,随着网络和电子商务的快速发展,电算化的普及是顺应经济环境的要求。二、普及会计电算化的现实意义会计电算化,顾名思义,是把电子计算机技术应用到会计工作中来,随着我国经济的迅速发展,会计工作也不仅仅是原来的单一记账,包括财务信息的整合,分析,归纳,传输。在电子信息和电子商务高速发展的今天,会计信息的灵敏和准确对企业的发展是至关重要的,传统的手工记账模式由于任务打,速度慢,很容易出现差错,满足不了企业的发展,使用会计电算
5、化,可以使会计工作更简便,能更好的为企业经营者和外部投资者提供及时准确的财务信息,在这个瞬息万变的经济时代,会计电算化可以节省大量的时间和人力资源,提供精确的信息,有助于提高企业在市场的竞争力。会计电算的普及是有现实意义的,主要体现在下面四点。(一)会计电算化的应用有利于企业增强自身的核算水平和质我国原有的会计处理方法,存在着许多问题,包括会计核算缓慢,容易出现弊端,提供的财务信息报告不全面。会计电算化应用到会计工作中不仅能提高企业会计工作效率,更可以大幅度提高会计信息质量,提高的会计工作电算化报告信息比较完整,企业管理者可以根据信息报表,充分了解企业信息,进而做出明确的决策,提高企业的经济效
6、率,促进企业管理的现代化水平。(二)会计电算化的应用有利于推动会计技术的更新进步由于计算机技术的飞速发展促进了会计电算化在我国的使用和发展,我国很多企业的会计工作者已经告别原来的手工会计记账改而使用电子信息技术一一会计电算化,不仅提高了会计的工作效率,并将大大提高在会计核算每个工作过程的会计信息质量,更好的衔接的普及是不可否认的是,会计电算化的应用大大促进了会计管理的发展。(三)会计电算化的应用有利于提高工作效率一些企业很多的会计业务的处理方式都是一样的,会计工作人员经常做着同样的事情。基本上,使用会计电算化,对庞大的繁杂的会计信息有很强的处理能力,既可以降低会计工作人员的工作量,也可以避免无
7、用的重复操作,将要处理的数据可以及时的传输到计算机,财务报表和信息接收的数据分类、操作、储存和运输,构建更加完善的会计审计机构,不仅可以简化计算机的程序使用,也可以降低投资成本,大大提高了会计工作效率。(四)会计电算化的应用有利于提升会计工作质传统的方法,重复性的工作非常多,很容易出现错误且查错也很难,利用会计电算化先进的审核技术,可以大大提高计算精度的准确性,处理会计信息和数据快速,根据以往的程序完成对会计电算化每个数据记录可以广泛推广,最大程度的解决了传统的人工处理,泄漏误差等,可以提高会计审计的准确性,并提高员工的工作质量。三、普及会计电算化面临的问题(一)对会计电算化工作存在认识上的偏
8、差对会计电算化工作中的认识偏差主要表现在:一是重视计算机因素,忽视人为因素。许多人认为会计电算化是计算机在会计实务中的应用,会计人员是一个简单的输入一些会计凭证,其余的工作都是由计算机自动完成的。因此,只要计算机运行速度快,存储容量大,也就是说只要质量好档次高的电脑就行。这种认识错误在实际工作中表现在,计算机模型中是好的还是坏的作为评价标准来评价会计电算化的好与坏。第二,对会计人员忽视,对计算机人员重视。在传统会计的形式上,从原始凭证的制作到会计报表的形成,都是由财务人员完成的,整个过程中的财务人员都离不开,因此,会计人员是非常重要的。在会计电算化的状态下,只有原始凭证的分析和录入,由会计人员
9、处理,经数据处理后,分析和会计报表的诞生成都由计算机自动生成。会计工作简单、机械,维护计算机的正常运行,对计算机的工作人员来说是比较重要的,而这种现象导致了企业过分依赖计算机专业而忽视会计人员网。(二)会计电算化工作中的管理与安全问题会计电算化虽然在大幅度降低了会计人员的工作量,但也增加了操作与系统维护人员等岗位,在管理中存在一些新的问题。如一些单位的内部控制不完善,没有严格的管理制度或有管理制度,但执行力较差,使会计电算化不能正常和健康的运作。基础会计工作薄弱,会计电算化管理也存在一定的问题,手工与计算机并行的时间,不仅增加了会计人员的工作量,也实现不了预期的效果。同时,中国的会计电算化软件
10、的数据安全性也相对较弱。在大多数会计电算化应用中,数据往往完全暴露在所有用户面前,一个简单的数据库只要有计算机知识的人均可以查询,随意修改数据,甚至故意破坏数据等。许多软件缺乏操作日志记录,操作人员、操作时间和操作内容都没有完全记录,问题不能追究责任。这些都是会计电算化的安全性和可靠性的隐患。同时,许多安全设施还没有完全配备,尤其是硬件本身的安全性能较低,而硬件安全问题直接影响到会计应用系统软件的正常使用。此外,还有运营商和管理人员的安全意识,操作密码管理不严格,安全管理系统检查实施不到位等问题。(三)会计人员的素质不高,缺乏会计电算化复合型人才从我国目前的情况来看,会计人员的素质参差不齐,满
11、足企业发展要求的高素质会计人员较少,大部分会计工作人员的学历与专业水平跟不上计算机的发展。有些会计工作者接触电脑的事件都很少,更不用说使用会计软件,而有些会计人员在使用会计软件的过程中,遇到很小的问题,需要软件维护人员帮助解决,对出现的小问题没有解决能力,无形增加了软件维护人员的工作量。此外,会计电算化会计人员的理解和态度的一些问题,很多年纪大的会计工作者,对会计电算化有抵触和畏难情绪,会计人员是会计电算化的主体,对会计电算化的发展有着直接的影响。提高会计人员的综合素质需要加强会计工作人员学习会计电算化知识,特别是新会计制度的新标准的不断推出,会计人员应接受培训,更新知识,全面把握会计电算化知
12、识体系,促进会计电算化向更深层次的发展。(四)现行的法律法规尚不完善,会计电算化的理论相对滞后在我国,会计电算化还刚起步,在特定的历史环境下开发了各种政策和法规,对指导、管理工作会计电算化、监测中发挥了重要作用。但随着经济体制的变化和全球经济形势的变化,一些政策法规已经不能适应新的经济发展的问题已经显现出来。现有的经济法律法规不能适应网络环境下会计电算化的发展,如果我们继续使用过时的法规指导会计电算化的管理,而不是尽快建立网络经济环境下的新法规,将会阻碍会计电算化的发展。此外,中国的会计理论体系还不够成熟,在上个世纪90年代,用友集团率先提出了网络财务战略,推出了财务软件,财务软件的网络标志的
13、基本成型,但相关理论的支持几乎是空白。会计电算化会计基本使用会计系统的会计核算体系中,很少考虑互联网对会计领域的影响。会计电算化理论制约着会计电算化实践的发展。网络会计是信息社会和经济的产物,网络会计的环境和目标对会计电算化提出了更高的要求,网络会计的实践迫切需要会计电算化理论的进一步丰富。四、解决普及会计电算化面临问题的对策(一)更新认识,转变观念建立会计人员为核心的角度来看,会计人员是会计工作的决定因素。这是因为计算机是一种人类引用的先进的工具来处理会计工作的一种方式,但并不是所有的会计工作都靠他处理;二是会计运行环境包含管理人员、会计师、计算机专业人员和普通员工,会计电算化系统离不开运行
14、环境;三从会计制度作出解释和预测财务数据的分析,规划工作是由会计人员完成的,会计人员在会计电算化始终处于主导地位。虽然计算机专业人员是必不可少的,但会计人员的作用更为重要。会计电算化使会计人员从繁重的会计核算、检查工作中解脱出来,并为其提供有用的信息进行分析,有助于财务人员决策。针对快速变化和竞争激烈的市场,计算机是不能代替会计人员在分析、预测和控制中的作用,只能是会计人员的先进工具。(二)要建认健全会计电算化岗位责任和内部控制制度会计电算化与传统的手工会计核算相比具有较大差别,使原来手工会计核算方式下的部分内部会计管理制度,已经不能适应会计电算化的要求,因此有必要建立一个科学、合理的会计电算
15、化工作责任和内部控制制度。文件内容的有效性、真实性的检查范围和数量、准确性、可靠性和单位的内部控制系统和会计软件功能的完整性和有效性是密切相关的。如果试验系统的内部控制健全有效,会计软件的功能是正确的、可靠的,它可以减少数量和数据文件的实质审查的范围,相反,它会扩大实质审查的数量和范围。最后,保证设备的安全和计算机的正常运行,保证会计数据和会计软件的安全。会计信息是企业的重要信息,实施会计电算化的会计数据单位要形成及时备份的数据存储在磁性介质中的习惯,并存放在一个安全的地方,以防止在机器中的数据丢失。(三)提高会计人员的业务素质首先,根据会计人员的特点和要求,科学确定培训内容,提高会计工作者的
16、会计知识,以适应市场经济和世界贸易组织的要求。会计电算化应包括在考试中的会计专业资格考试内,以形成必要的外部压力。可以建立白细胞介素培训中心,做好会计人员培训,培养合格人才的质量和数量。也在金融机构设置和逐步提高会计电算化普及,保证会计电算化有合格的接班人。同时,用人单位对会计人员的会计电算化必须有一个正确的认识,了解其作用和地位,会计工作者要敢于从实践中学习,在实践中成长,不断丰富自己的工作经验,提高技能,充分发挥自己的聪明才智和能力,提高发现问题和解决问题的能力。其次是会计电算化的要求,会计人员不仅要有扎实的会计知识和技能,而且要处理计算机和企业管理知识有一个更深刻的认识。财务人才只有了解财务会计,并了解计算机应用技术,才能把这两个知识紧密结合在一起。可以根据自己的特点,制定最适合的会计管理体制,充分利用会计电算化的特点,预测