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1、持续改善管理制度TT-EHS-0013XF-EH-OOO持续改善管理制度版本:AO持续改善管理制度保密等级:(普通文件)持续改善管理制度1目的为使公司全体员工均能持续不断地改进作业方法、产品品质、生产周期、现场环境、客户服务等,展现员工的才能,激励全员参与、共同致力于提高作业效率及降低成本,减少浪费的改善活动,形成“热情、友爱、精益、超越”的文化氛围,进而提高企业利润。2适用范围适用于科技(常州)有限公司。3定义3.1 凡本公司产品开发、采购、生产、销售、服务等过程中有关品质、成本、交期、士气、安全、环保、职业健康、防护用品、设备防护等改善事项。3.2 申报提案类别3.2.1 I类提案:改善提
2、案者能独立完成且无改善费用或费用极少。3.2.2 11类提案:改善能在本部门内完成,改善费用在一千元以下。3.2.3 ID类提案:改善需其他部门协助或(和)改善费用超过一千元。3.2.4 IV类提案:改善需多部门共同参与或(和)费用超过十万元。4职责4.1 公司全体员工凡本公司员工均可为改善提案人,提案方式以个人或集体提出均可。4.2 持续改善管理委员会负责全公司持续改善的策划、实施、审核、批准、检查评价。4.3 委员会主任负责对提案一、二、三等奖的批准;管理组织机构批准;副主任、推进办主任的任免;管理办法的发布、修订的批准。4.4 评审团、专家负责对公司优秀提案的评审。4.5 副主任负责组织
3、“持续改善管理委员会”各类实施方案的审批工作,批准确定提案实施协作部门(或个人),公司优秀提案奖的批准;各部门担当的批准。4.6 EHS负责公司持续改善工作的策划;各部门改善提案的收集、登录;每月对三类提案立项评审;对二、三类立项提案进度跟踪;统计各部门月度完成提案件数、人均件数;完成改善工作报告。4.7 委员(各部负责人)负责本部门改善活动的策划与组织推动工作,参加每月的提案立项评审会议;本部门一二类提案立项审定和提案成果评定;推荐本部门已完成的优秀提案。4.8 各部门兼职安全员负责本部门提案活动的组织、宣传与氛围营造。4.9 提案立项评审和每月改善例会由EHS主持,各部门主管、担当参加,各
4、小组负责会议记录及立项登记及做工作报告。4.1.1 总经理是公司的安全生产第一责任人,对公司安全生产工作全面负责,组织人员建立、健全本单位的安全生产责任制,并保证有效执行。4.1.2 组织公司认真贯彻落实国家有关安全生产、劳动保护的法律、规范、标准及上级有关安全生产的指示、规定。4.1.3 组织实施安全标准化,建设企业安全文化。4.1.4 保证对安全生产的投入,将安全投入纳入公司成本管理,严格安全措施经费的提取,落实措施经费的使用,保证安全生产在人、财、物等方面的投入,对重大隐患和薄弱环节要亲自主持落实整改,及时消除安全生产隐患。4.1.5 组织人员制订、批准、发布公司各项安全管理制度、安全技
5、术规程、安全技术措施计划。4.1.6 组织人员制订并实施本单位的生产安全事故应急救援预案。4.1.7 经常深入现场了解掌握安全生产情况,组织开展安全技术研究工作,推广先进的安全技术和管理方法。4.1.8 建立、健全安全管理机构,配备专职安全管理人员,提高专(兼)职安全管理人员的素质;检查、督促各副职、各部门和所属单位履行安全生产职责及安全工作开展情5工作流程及相关要求5.1 申报提案有效性5.1.1 改善提案应做到提案描述与改善事项一致才是案按规定表格填写,书写要工整,表述要清晰。5.1.2 提升产品品质,降低不良率、报废率的各项改善。5.1.3 安全提升、环境保护、安全防护、职业健康、安全宣
6、传等安全提案。5.1.4 节省原辅材料、人力、时间、能源等降低成本的各项改善5.1.5 装配、制造、技术、操作方法的改善5.1.6 作业程序、机械设备、辅助设备等改善5.1.7 废弃物的再生利用的改善5.1.8 提高生产力、效率、鼓舞士气、提升公司形象的各类改善5.1.9 产品搬运、储存、交货、控制等各项改善5.1.10 减少或预防各项浪费的改善5.1.11 机械设备、工具、附件的维护保养之各项改善5.1.12 减少机械故障提高机械稼动率的各项改善5.1.13 经营管理制度、管理效率、管理方法的各项改善5.1.14 工厂内安全卫生及作业环境的改善5.1.15 提升对客户的各项服务及满意度改善5
7、.1.16 有利于公司改革的改善5.1.17 产品管制特性之CPK能力提升改善5.1.18 消除或减少非品质因素的额外成本改善5.1.19 降低办公费用的改善5.1.20 降低采购费用的改善5.1.21 提高销售,扩大市场的改善5.2 无效提案521非建设性的批评者、抱怨者5.2.1 已被采纳正在改善的提案或抄袭他人案件者5.2.2 无具体改善内容及单纯希望者5.2.3 涉及个人生活及政治、法律问题者5.2.4 改善效果不清楚者526持续改善运作模式:5.3 持续改善管理组织(持续改善管理委员会)机构5.4 改善提案的立项与实施5.4.1改善提案的提案人按要求填写提案申请表,申请表页面不够可填
8、写在背面或其他纸上与提案申请表一并提交。5.4.1 提案提出者为提案实施主体,负责立项后从实施计划、组织实施到实施成果资料编写工作,推进小组协助组织实施。5.4.2 填写好的提案申请表单提交给上一级领导审核,如属一类提案则可决定立项实施,如属二类提案则提交部长决定立项实施;一、二类提案可在实施完成后由提案者连同改善提案表一起提交给EHSo4、非一、二类有效提案提案申请经理审核签字后,由提案者交到推进小组,推进小组在月度提案立项评审会议上评审。5、评审会议确定是否立项及立项后的实施协助部门。通过的三类提案,由推进小组进行立项登记并将立项通知和协助工作安排发给提案者和协助部门,组织提案者会同协助部
9、门编制实施计划并跟踪实施进度。6、评审会议确定为四类提案的,由EHS作为课题转给课题评审委员会审议立项,按公司课题管理办法执行。5.4 提案立项审查及实施过程应注意下列事项:1、应注意工作职责与改善提案的区别,以免形成执行偏差。2、涉及产品设计、品质变化及材料变更时,经相关单位测试合格后方可实施,必要时须经客户确认同意。3、各项改善提案实施时,应适当导入自f动化及防错法等措施。4、在品质和生产力改善方面,应考虑下列因素: 非计划排定的停机时间 机械设定、换模时间 作业中的停滞点(人,设备,材料) 报废、重新加工及修整 作业的偏差 人工、材料的浪费 产品不易装配或安装困难 接近界限的量测系统能力
10、 作业困难或勉强 客户的不满意:如抱怨、修理、退货、交期延误、交货不足、客户索赔事项5、在手法上应适当采取下列技巧及衡量方法以利改善提案的执行。 制程能力指数(Cp、Ppk.Cpk)管制图(计数值、计量值) 实验计划法(DOE) 品质成本 设备综合效率(OEE) 价值分析与价值工程(VA/VE) 解决问题的方法 防错法 零部件百万分之一之不良(PPM)6、效益分析时注意事项。 有形效益分析将效果转化为每年节省金额 无形效益分析以数值、图表、照片、文字等描述清楚改善提案成果评审和奖励1.各部门提案实施完成后由提案人填写改善提案表,各部门部门长在本部门完成的改善提案表上签字确认并注明是否推优后提交
11、推进小组,确认实施完成的有效提案每条奖励10元。2、提案表提交截止日为当月25日,超过期限计入下月改善提案。3、推进小组对各部门提交的提案真实性进行核查并评审各部门的推优提案,评选出公司优秀提案。4、推进小组每月中旬组织召开改善工作会议,公司优秀提案的提案者在会议上做改善发表报告。优秀提案每条奖励100元。推进小组在一周内将评审结果汇总并申报奖金。5、推进小组每年7月组织召开一次年中优秀提案评审会议,1月组织召开一次年终优秀提案评审会议。提案者在评审会议上做改善报告,由公司高管和专家评委评出一、二、三等奖。一等奖奖励2000元,二等奖奖励IooO元,三等奖奖励500元。由提案管理委员会主任对获
12、奖者发放提案等级证书及奖金。6、效果评审时应注意下列事项 以事实为依据 是不是重复提案 效果是否能够维持 有没有更好的办法有没有必要再改善有没有推广性7、获奖提案评选依据一等奖:申报专利,打通瓶颈,效益显著二等奖:原创,效益显著三等奖:有创意,效益显著5.6 持续改善工作流程图片5.7 改善提案成果由推进小组组织相关单位进行标准化及推广、落实工作。5.8 改善管理委员应接受相关教育训练课程,并列入公司年度教育训练计划内。5.9 相关记录依品质记录管理程序处理。5.10提案编号规则:编号共8位数值:5.11 持续改善工作要求与考核1、各部门主管要亲自组织策划本部门的改善活动,营造改善氛围。2、在
13、班组管理园地上揭示本部门每月人均提案件数、参与率,优秀改善提案。3、其他部门的提案需本部门协作时,协作工作内容列为本部门领OOOl-9999流水号提案月份提案年份部门名称拼音前两位缩写导指派工作,不得以田可借口拖延,没有按计划完成的按公司考核办法考核。4、1件改善提案按提案申请表中所列提案人所在部门分摊提案数。5、各部门每月人均提案件数不小于2件,参与率不小于90%。两项指标每月公布一次各部门排名。6、每季度奖励部门人均提案件数和参与率在季度排名的前3名,第一名奖励IoOO元,第二名奖励800元,第三名奖励500元。6附件附件一、经济效果的计算基准效果计算举例:如通过改善降低工时90分钟,则单
14、件经济效果=30x1.5+60000000.0011.5+0.651201.5=9162元。假设月产量为10件,则经济效果=9162x10=9.162万元。5.1.22 定期召开安全生产专题会议,听取各职能部门关于安全生产问题、工作计划安排及贯彻公司做出的决定、决议等情况的汇报,提出解决问题的建议和措施。5.1.23 根据工作需要,组织公司的安全生产工作会议、安全生产检查活动等。5.1.24 组织制定并及时完善事故应急救援预案,定期进行演练。5.1.25 检查监督公司年度安全费用支出情况,包括各类事故处理费、安全宣传教育费、安全检查检测费等,确保安全设施完好,不断改善职工的劳动条件和公司的安全
15、、工业卫生状况。5.1.26 完成上级安全生产监管部门和公司领导交办的其他安全生产工作。5.2设备部、工艺部、研发中心安全生产工作要求5.2.1 负责公司安全生产管理制度和操作规程的发放。5.2.2 组织编制或修订生产工艺流程、设备安全作业程序、职工劳动防护用品标准,并监督检查。5.2.3 制订安全管理评审计划,组织实施监督运行,确保安全标准化有效、持续改进。5.2.4 负责公司新建、扩建、改建项目落实安全和职业卫生“三同时”的规划及设计工作。5.2.5 参加编制、完善事故应急救援预案,积极组织本部门参加应急预案演练。6相关文件:6.1中华人民共和国安全生产法7记录表单:7.1 号2019年度安全生产目标7.2 各部门安全生产目标完成情况监测记录保密等级:普通文件生效日期:2019/01/31第2页共10页