材料设备选型管理办法.docx

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1、材料设备选型管理方法1 .目的适用于在建工程的材料设备及部品选样、封样、招标采购、验收（包括乙供材料设备）管理，确保所选建筑材料（设备）充分表达本公司意图及设计师设想，并在材料（设备）的品质及价格本钱方面加以控制。2 .适用范围公司开发楼盘所涉及的甲供材料、甲定品牌及价格乙供材料、甲定品牌乙供材料、部品的选型和采购。3 .管理职责4 .1工程部3. 1.1负责工程材料设备的日常研究工作；3.1. 2编制材料设备合格供给商库及工程材料设备分类汇总明细表；3.1.3组织材料设备供给商提供样品；3.1.4参与材料设备选型定版；3.1.5负责样品移交。3. 2工程管理中心1. 2.1提出大型设备及主要

2、材料清单；3. 2.2审核材料部品设备选型清单；3. 2.3组织召开材料部品评审会；3. 2.4参与样品的评审。3.3产品研发中心3. 3.1提出材料设备目标本钱控制要求。4. 3.2审核材料部品设备选型清单5. 3.3审批大型设备及主要材料清单；6. 3.4审批材料部品设备选型清单；7. 3.5审批确定材料设备样品。依据大型设备及主要材料清单提出材料部品设备选型清单；组织材料设备选型工作。3.3.8参与材料设备选型，负责现场材料做样的施工组织；3.3.9提出材料设备的进场需求；3. 3.10负责对封样后的材料设备样本进行管理，并按照样本进行材料验收。4.管理程序及要求4. 1采购员开展日常的

3、材料设备研究工作。在完成建筑、景观、装饰等专业施工图设计后，采购专员应在总经办的协同下，参照工程各专业施工图阶段的材料设备清单，开展针对该工程所使用的材料设备的调研汇总工作，此调研工作应一直延续到全部材料设备封样完成后,并形成工程材料设备分类汇总明细表，汇总各项材料信息。在方案设计成果完成并通过公司评审后，进入扩初设计阶段前，总经办参考采购管理部提供的材料设备合格供给商库，拟订工程材料设备初步清单，初步确定材料设备的设计标准和功能要求。总经办在初步确定材料设备的设计标准和功能要求后，对工程材料设备进行研究，初步明确大型设备和主要材料的选型和技术要求，填写大型设备及主要材料清单，组织内部讨论后报

4、报分管副总裁审批。扩初设计完成后，工程技术部根据审批后的大型设备及主要材料清单和扩初设计成果，编制材料部品设备选型清单（工程材料部品清单一览表、材料设备部品控制表），总经办、总经理审批。预算部对材料部品设备选型清单中的材料设备提出目标本钱控制要求。采购专员按材料部品设备选型清单选择材料设备供给商（优先选择公司合格供给商库的供给商）提供材料样品，并划分出甲供、甲指乙购、乙指乙购的材料（设备）范围。对需要做样板的，采购专员负责提供材料，工程技术部组织做样，总经办组织工程部、预算部、总经理现场定样。4.2材料设备封样采购专员应在签订采购合同前组织城市公司技术部对供给商提供的材料设备样本进行定板封样，

5、定板时工程技术部应仔细核对实物是否符合工程设计标准和图纸的要求，并在材料设备封样清单上填写相关内容并签字确认。采购专员封样后，将材料设备封样清单复印件送总经办、工程部存档,原件保存于采购专员处，属于甲指乙供材料工程部应负责转发施工单位和监理各一份复印件。4.2.3封样后的实物由采购专员移交工程部，办理移交手续，工程部应将样品实物保存在样品库，并建立样品管理台帐。4.4工程部提出采购材料设备进场需求。4. 4.1采购专员组织材料设备进场，工程部负责对进场的材料设备比照样板进行验收。验收合格后，工程部应及时填写材料验收台帐，保管好验收的有关证明文件,以便于为材料款结算提供证据。5.考核与鼓励5.1

6、 材料、设备进场验收前，相关部门未按规定以采购合同交底表的形式及时向参与验收人员交底，给予相关责任人2050元/次经济考核。5.2 封样样品应按照“一式两份”封存，分别存放于工程工程部及施工单位样品库，并建立台账，供材料进场验收时比照使用，不按封样样品标准验收或样品丧失的，给予相关责任人100200元/次经济考核。5.3 对材料、设备需求方案编制及把关不严格，造成材料品种及数量缺失，影响工程进度的，给予相关责任人50100元/次经济考核。5.4 对进场的材料、设备未经验收或验收不合格而直接用于工程实体，视情节轻重，给予监理单位及甲方代表IOoo2000元/次经济考核，由施工单位承当返工重做的一

7、切责任。1.1 5假设进场的工程材料、设备验收不合格或无客观原因造成材料、设备供给延期的，对工期造成影响的，给予相关责任人500100o元/次经济考核。1.6 未认真履行进场材料、设备的验收程序，对不合格的材料、设备未采取有效的措施清退，并使用于工程，影响工程质量及使用功能的，给予相关责任单位1000-2000元/次经济考核。1.7 假设材料供给商在材料进场时未提供质量合格证明等相关文件，又未在集团公司规定的时间内提供的，工程部应按不合格材料处理，并及时清退出场；假设工程部把关不严材料已用于工程实体，后经质量检查不合格的或造成工期延误的，由施工方赔偿一切损失，同时给予工程部专业工程师、资料管理

8、员考核100元，工程主管考核200元，工程部经理考核300元。1.8 对于零星、小额现场急用材料工程部主要负责人可讨论决定后补资料并要求施工方在一月内补齐相关质量合格证明等文件。假设材料供给商在材料进场时已提供质量合格证明等相关文件，工程工程部专业工程师及资料管理员应及时收集，如工程工程专业工程师及资料管理员未认真履行职责，从材料进场之日算起一月内仍未收集齐全，给予专业工程师及资料管理员100元/次经济考核、工程工程部主管150元/次经济考核，工程工程部经理200元/次经济考核。1.9 假设进场材料合格证明等文件两个月内仍未收集齐全，工程部资料管理员考核150元，工程主管考核200元，工程部经

9、理考核300元。同时集团公司工程管理中心负有督导不力的责任，给予工程管理中心资料管理员100元/次经济考核，给予工程管理中心工程主管200元/次经济考核，给予工程管理中心副总监300元经济考核。假设两个月后资料仍未提供齐全并未说明原因的，那么对相关部门负责人工资予以直接降一级处理。6 .附那么6 .1本方法从2013年月日起执行；7 .2本方法由重庆市德能房地产开发有限责任公司产品研发中心负责解释。7 .本方法相关联流程7.1 材料设备招标管理流程8 .本方法相关工作模板及表单1 .1附表一：材料/设备选择委托单2 .2附表二：材料/设备选型定板通知单8 .3附表三：材料进场登记表9 .4附表

10、四：材料设备验收单附表一：材料（设备）选型委托单工程名称：*日期：N0：序I材料名使用部位I材料规格I反应意见I供样时间要号称工程管理中心产品研发中心求备注1、此表定板后传产品研发中心存档；2、由主管领导决定是否需要更高领导审批。专业负责人设计总监主管领导附表二：材料/设备选型定板通知单日期:工程名称：*NO：序号材料名称使用部位生产厂家材料规格价格1、此表定板后传产品研发中心存档;注2、按设计决策点由相关责任人签字确认。专业负责人设计主管主管领导附表三：进场材料登记表序号材料名称规格数量资料名称提供日期提供人员签字附表四：材料设备验收单编号:材料设备名称：合同名称：合同编号：供给商名称：备注：单价：质量：资料名称：施工单位意见：监理单位意见：工程部意见：现场专业工程师：工程工程部资料管理员：工程工程部负责人：工程负责人：工程管理中心意见：材料采购专员：专业工程师：工程管理中心负责人：