企业管理资料:采购员面试问题大全.docx

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1、工、你认为采购员的价值体现在哪里?回答:最为一个采购员,首先想到几点:一是降低成本;二是保障质量;三是提高生产力;四是有广阔的采购资源,使采购价格明朗化。五是要把自己的供应市场形成良性竞争机制2、一款新产品,如何评估报价是否合理?顺便谈谈你通常是如何估算产品成本!回答:这就需要采购要具有专业的眼光,懂得产品具体的工艺与技术,在这方面没有任何投机取巧的办法,如果涉及到的工艺超过采购的专业范畴,一般就需要公司的工程技术人员从旁协助,以其达到最好的谈判效果。3、客户突然取消订单,供应商已经把货送到公司了,不同意退货,你认为怎么处理?回答:按照合同办事!这种情况,责任不在供应商,应该首先与客户沟通,要

2、求对方消化已经采购的物料或支付因取消订单而造成的类似的损失;一方面与供应商沟通协商,看看这种物料是否能够帮助处理消耗,如果是常规物料,市场通用,供应商还是会理解并协助的。4、询价过程中,老供应商的报价经常比新供应商报价高,但是沟通后又同意适当降低,你认为采购应如何处理对这种情况回答:一定要把采购物料分开,新老供应商都分摊一部分:这样可以震慑老供应商,让他有压力,等于告诉他如果再这样下去,下一次就可能被取代!同时也给新供应商一个机会,但是也要防备新供应商的低价只是为了抢单。这样,在多一个供应商的前提下,又使双方都有压力,互相竞争制约。5、采购过程中,也许会遇到一些供应商请你去吃饭或喝酒,你会怎么

3、样处理?回答:这个就不用多说了,想做一个合格的采购,这方面是要有免疫功能的!老话说得好:吃人家的嘴短,拿人家的手短。你如果违规,早晚得出事!有违职业操守的事情,还是敬而远之为好,否则,采购这个圈子说大不大,说小不小,传出去,没得混了!6、不错的薪水和有利的发展,你会选择哪一样?除了工资,什么样的福利最吸引你?回答:当然时兼而有之最好!单选,就选有利的发展。至于说到福利,我觉得在社会保险保障的前提下,其他的无所谓。7、原材料价格上涨,长期合作的供应商提出涨价要求,你觉得采购应该做哪些工作?回答:此时采购要做的就是调查市场行情,核实市场价格,作出相应合理的价格调整,但是不包括提出涨价之前已经下发的

4、采购单,并约定价格回落时要调整回原来的或与市价相应的价格。8、你以前的公司有年度采购计划或降价目标吗?谈谈你们是如何实现或达到的;回答:这是最基本的业务操作。但主要是针对原材料的核查与调整,至于其他方面,在工序不变的情况下是无需也很难调整的。除非有超大量的采购时,可以要求供应商适当的调整价格,因为这时你接到的订单也会因为单量较大,而遭到来自客户的价格挤压,这样的情况供应商一般会理解的。9、假如公司需要一种海外采购的物料,但交期太长,为了保证生产,在国内能买到代理的同种物料,可价格很高,请问在这种情况下,你如何应对?回答:如果是常规物料,这种情况在运作正常的公司一般不会出现,出现了,就说明你的公

5、司的采购程序和管理程序有问题了,因为这是在公司常规采购年度计划之列的。如果是订单来的很突然,出于维护客户的角度,可以采用国内的同种物料代替,价格尽量压低,核算一下,能做就做。10、你认为采购该如何让公司和供应商共同发展?谈谈你对采购战略的看法。回答:形成这样的状态是双方能够长期合作的基础,没有这样的合作态度,采购本身已经不合格了!这是基本的要求。达到这样的效果,其实很简单,就是要你的供应商明白,客户不单单是你们的,也是他们的,你们的之间的利益是联系在一起的,休戚与共,唇亡齿寒!这个简单的道理,相信每个供应商都会明白并理解的,关键是作为采购人员也要能够沟通明白,懂得灌输。11.有一批物料你已经下

6、订单通知供应商生产,但接到通知说因为客户已取消此订单,但公司其它的产品又不可能用到。请问你该如何解决,而且要有3个解决方案?答:这个问题太笼统,不过碰到这种情况时,首先得了解供应商对你所下订单的完成状况,同时要求供应商停止订单的生产。根据供应商的反馈来决定处理。a,若供应商还未进行订单的正式生产,可与供应商协调取消此单,请其帮忙将所订原材料用于其它产品的生产。b.若供应商已进行了生产,要求供应商提供准确的生产数量,再与市场部协调看此种物料是否会在今后的生产中使用?若将来有用,只需与供应商协调将送货期推后即可。若不可能再用,应该向客户索取已生产物料的赔偿金。若客户以毁约日期在合同准许之内为由,不

7、做任何赔偿时,应尽快与供应商协调以成本价将物料金额算清,并考虑物料报废后是否有利用价值?尽可能将损失降到最低。12、为什么选择做采购?答:a可以熟悉商品市场,增长见识。b、可以接触不同的人,提高语言交流能力,增强个人魅力。c、其次要做好采购是不容易的,个人发挥空间比较大,对个人发展很有帮助。采购的压力一如何以成本结构为导向,保证商品采购为最低成本。13、采购员的价值体现在哪里?谈谈你对采购的认识?答:采购为公司节省1元相当于销售卖出11元的货,这就是采购员的价值,作为采购就是按照公司的需求,生产产品的需要,从公司利益出发买到所需的物品,即符合产品要求,又是公司可以接受的价钱,那么你算一个合格的

8、采购。14、采购员应该怎样去开发新的供应商?答:开发供应商每个公司都有自己的流程,大体是先收集供应商信息(网上,展览会,朋友介绍,供应商自荐等)-进行供应商问卷调查实施调查-评估-供应商送样-合格-列入合格供应商;不合格则重新找。15、ic电容/电阻/晶振有哪些封装?答:ic,电容,电阻大多是盘状的料带封装,ic也有盒装的,晶振要经过无尘车间封装,成品是用盒装的每层之间都隔有海绵16、电子料的市场价格怎样?答:这个不好说,变动很大,自己查查最近的价格。17、客户突然取消定单,而物料又回到工厂了,供应商不同意退货(不能向客户索赔)?答:通常这种情况,在采购行业中比较少发生,因为你跟客户有签定一系

9、列的合同,跟你的供应商也有签定一系列的合同,当客户突然取消订单的时候,并不是说客户只是说把订单取消,而不给予任何处理方式,一般来讲,客户肯定会给予你一些处理的方式,例如说:为这批货找新的买家,需要一定的时间,所以,这时候,一般来讲,口头上客户是说要找新买家,可是时间不等,你只能去想办法通过各种渠道去帮助客户,同时适当的跟供应商沟通,如果此款产品是行业中通用了,也就是说是标准件,可以适当的跟供应商沟通看供应商能否把此款产品销售出去,用双方合作的诚信关系,试着去说服供应商,如果供应商不帮忙,不同意退货的话,只能跟老板或是跟客户商量,把这批货收下来,然后试着找这个产品的同行,或是寻找一些相关信息,看

10、能否把这批货卖出去!因为采购商都有跟供应商签定合同,不是供应商问题的时候,采购商不可以轻易的作退货处理;18、公司产品的成本呢答:原材料费用+制造费用(水电、人工、维修、包装、检验、机器折旧、报等)管理费用+税收+利润+运输19、如何让公司同供应商共同发展?谈谈你对采购战略的看法?答:这个问题比较大,但无非是在技术进步、成本的降低、供货周期的缩短、质量控制水平的提高、发展规模和速度等几方面考虑,共同进步。采购需要的是最好有专业知识,有一定的谈判经验与技巧并且对市场有一定的了解,实行买卖双方高层及经办人一季度一会晤,解决前期存在的不良现象,提出往后的发展目标及战略目标,让供货商有一个明确思想,全

11、力配合我司的一个开发过程。20、如何维持旧供应商关系系?答:供应商关系的维护:因为供应商不是客户,没有必要经常主动打电话去联络感情,有必要时才进行联络,一般供应商都会主动打电话给采购,公事公办,如果是私事就像对待普通朋友一样就可以了!11、介绍一下工作经历,说说以前的采购部门日常工作、部门组织结构、直接上司是谁?部门人员分工情况介绍?答:vl开发合格供应商及与现有合格供应商保持紧密联系v2询价,比价,议价,且适时,适量,适质。适价购进公司所需材料v3供应商日常评鉴及考核管理4依据用料需求发出订单及交期跟催v5与供应商协商如何处理来料异常v6配合采购经理达成部门目标7提供快速准确的报价给客户8提

12、供最新的市场行情并参与采购决策9提供物料代用品并分析替代的可行性以降低采购成本10以最快速度处理品质异常V11每日订货追踪日报表之制定vl2跟催当日及明后两日物料状况vl3依据Sq下达Po单V14新供应商开发及新机种物料的询价,议价,比价12、如何判定供应商报价的真实?vl通过多家比价2通过成本分析3通过该产品的功能定位来自行与同等产品比较进行确定2工、老供应商每次报价都略高于新供应商,但沟通后又同意适当降低,应如何理对这种情况答:分开走货,从新供应商小批量购进。当然此批如果还是从老供应商走大部分。因为一个产品不仅仅是价格问题,还有规格,外形,使用寿命、交期等等一些方面,我必须小批量试样后才能

13、做出最后决定。另外一般来说公司一样产品的分额应该是37开,谁的有优势谁占大头。实际生产中会有各种状况出现,有两家供应商才能有效的去解决这些问题。如果最后老供应商价格比新的高,那么我会从新的买大头,但是仍然会维持与老供应商的供求关系,一个长期往来的供应商是一笔财富。价格一致我会从老供应商那买大头,保留新供应商的供货资格。22、供应商请吃喝时怎么处理?答:我说原则上都拒绝,无法拒绝的就邀上其它同事赴约。老板不怎么满意他说应邀请上司去就可以了,不能叫其他人去!这点以后要注意了23、供应商物料有问题时如何处理?答:如果货款还没有全额付完的话,扣部分货款,以此要求供应商提供退货补货或折扣的要求。如果是客

14、户指定要求用那家厂商的话,提供检验报告以及有问题的样本给客户,向客户告状,另外考虑开发同类产品的供应商,避免守制于该供应商!24、有款物料采购额约30w月,要选多少家供应商较合理?答:个人认为还是要视情况而定。如果供应商有实力,有品质,服务好,一个厂家供应也未尝不可。30万的货款数目也不是很大。(当然后备厂家也是必须要有的)。两家厂供应,我认为是最好不过的。相互之间有个比较,而且还能相互制约。厂商太多,效果可能反而不好。货款相应少了,厂商的积极性也不会太高。相应的后遗症可能还比较多。如退货,到底是那家厂的,可能到时还会令你头痛。25、你以前的公司有年度采购计划或降价目标吗?谈谈你们是如何实现或

15、达到的;答:每一个正规公司都有这样的计划,在市场没有大的变化下,是按原计划进行的,对于最后比原计划还要低的成本下,公司高层给予了差价的10%的奖励。降价一就是多寻厂商报价,再就是找可替代的新材料替代来降价,货源最好从生产商拿货减少中间商的差价,还有付款方面可以缩短或加长,再就是做好计划对常用物料统购,量大单价可以再优惠,找几每月货款较多的供应商商量谈价,告知公司明年的计划与大概的订单量去与供应商谈,让供应商看到以后的希望,自然他就同意降了。26、如果你被本公司录取,你将如何开展你的工作?答:首先听取领导的指示和要求,然后就有关情况进行了解和熟悉,接下来制定一份近期的工作计划并报领导批准,最后根

16、据计划开展工作。27、如果有一家供应商的货,品管说是供应商的来料不良,而供应商说是他只能做出这种程度,身为采购会怎么办?答:有两种可能:1、如果公司还可以用这种料,就申请特采,同时修改进料检验标准,在可用范围内,修改一个上下限,如果以后再来料,品质按照新修改的检验标准验货,这种货就可以用了。2、如果这种料确实有品质问题,公司根本没办法用,在对方无法改善的情况下,建议更换新的供应商!28、如果供应商交期无法达成,采购应怎么办?答:如果供应商的交期无法达成,先发改善通知书,强烈要求对方改善,可根据交期未达成而影响公司生产情况的程度,给予扣款或延迟付款,以督导并强制对方改善,若对方无法改善,建议更换新的供应商!毕竟,品质和交期对一个公司的正常运作来说,非常的

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