工程采购员的岗位职责.docx

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1、工程采购员的岗位职责工程采购员的岗位职责1工程采购员岗位职责一一、在业务经理的直接领导下进行工作,向经理负责;二、建立完整的进货渠道,根据材料超市的具体情况和公司质量要求的条件,对每种材料建立1一2个供货点,以求供货平衡;三、建立材料供货合同台帐,严格履行合同,遵守合同法,明确供货时间、地点、价格、数量、质量要求、赔偿和发生纠纷处理方法;四、建立清购材料台帐,根据项目工程部提供的材料清单,分明类别,逐项登记;五、及时收集市场材料价格信息以及新材料和环保材料信息,反馈给信息员,并随时与供应商协商调整材料供应价格;六、各种材料采购前必须货比三家,在保证质量的前提下真正做到价廉物美;七、建立进货台帐

2、,对每天进库物资必须在验收合格后进行记帐,注明进货厂商家、地址、价格、数量等;八、对大重物资的采购,需要变更原定点单位,或价格有大的浮动情况下,必须向主管经理请示汇报;九、进库前材料验收发现质量问题,采购员应在当天负责处理,最迟不得超过三天。由于退货发生的费用,由采购员负责向供货厂商索赔;十、各种材料在使用过程中,发现质量问题,采购员必须跟供货厂商交涉,协商赔偿事宜;十一、进货单在材料验收合格后,应在当天报销,最长不得超过三天;十二、完成经理临时安排的工作任务。工程采购员岗位职责二1、根据馆校基本建设计划,协助领导编制维修计划和各项维修工程预算。2、负责审查设计图纸,并对工程项目进行预决算复查

3、工作,提出修改意见。3、根据下达的施工任务,按进度要求,具体组织现场施工。其中包括:现场布置、技术交流、质量检查、落实施工方法和技术措施、现场材料验收、安全防护措施。4、负责验收记件工程的工程量,记录记时工的工作量。5、经常检查并保证施工质量,做好隐蔽工程检查和记录,处理施工现场一般事务性和一般技术性工作。6、负责工程技术资料的统计、整理、上报、存档等工作。完成领导交办的其它任务。7、在总务科长的领导下,负责总务科管理的各类材料、器件工具、事务用品等采购工作。8、及时了解物资需求情况和市场动态,提出采购计划,及时采购保证物资供应。严格物资采购的报批和各级领导审批制度。9、采购物品要保质保量,争

4、取做到物美价廉、经久耐用、符合规格。10、严格购进物品并及时入库,防止丢失,做到发票与物品相符。Ih遵守财经纪律,及时报销帐目,不得挪用公款。12、完成领导交办的其它任务。工程采购员的岗位职责2一、进库前材料验收发现质量问题,采购员应在当天负责处理,最迟不得超过三天。由于退货发生的费用,由采购员负责向供货厂商索赔;二、各种材料在使用过程中,发现质量问题,采购员必须跟供货厂商交涉,协商赔偿事宜;三、进货单在材料验收合格后,应在当天报销,最长不得超过三天。工程采购员的岗位职责3职责描述:1、负责协助搭建采购管理体系;2、负责供应商开发与管理;3、负责采购合同管理及合同纠纷防范;4、负责材料采购成本

5、管理;5、负责材料安全库存资料管理;6、协助本部门与其他部门同事的衔接工作畅通。任职要求:1、年龄在35-45岁之间,建筑行业相关工作经验,有大型集团公司采购工作经验者更佳;2、土建、机电、环境工程等相关专业;3、了解市场行情及材料性能,熟悉供应商分布情况;4、具有一定的招标采购、合约管理的法律知识;5、具有较强的人际关系处理能力和商务谈判技巧;6、具备及遵守职业道德,严守公司商业机密。工程采购员的岗位职责41、在公司领导下负责工程材料采购工作。2、掌握本工程材料总计划用量及施工进度计划,并编制相应的详细的材料供应计划。3、根据材料供应计划进行市场询价,货比三家,然后向项目部汇报,确定材料供货

6、商及材料采购价格。4、熟悉工程施工进度,了解材料市场供应及价格情况,按计划进行采购,并满足质量要求及施工进度要求。5、负责公司其它物资的采购工作。工程采购员的岗位职责5一、采购部组织结构:编制4人二、采购部职责:根据公司经营目标和工作计划,负责将开发项目所需的材料(设备)等及时到位,满足工程项目的需求。具体工作职责如下:1、制定并完善公司采购管理制度、工作流程并贯彻执行;制定并完善公司常用材料的统一采购标准及进场验收标准;3、负责市场调查,了解市场行情,掌握建材价格;4、开展供应商调查,建立、管理供应商目录和档案;5、根据工程进度和材料需求计划,制定材料(设备)采购计划;6、参与材料(设备)等

7、采购合同的制定;7、参与大型设备的选型、定性审核;8、协助工程部开展采购材料(设备)的质量检验工作;9、审核材料设备价格,报主管领导审批;10、负责材料(设备)的采购管理、运输管理和交货管理工作;11、做好材料(设备)资料的收集、整理;12、及时将有关合同、文件资料收集汇总归类,统一交档案室存档。三、各岗位员工岗位职责:(一)采购部经理/主管岗位职责:1、根据公司项目开发计划及图纸要求,组织编写采购计划;2、组织采购工作:选择合适的供应商,组织采购、商务谈判,确定合作方;3、负责市场定价:组织市场调研工作,对调研数据结果进行科学的分析和处理,最终封样定价;4、负责组织材料、设备的进场验收及移交

8、工作;5、负责甲供材料设备款的支付审核;6、负责组织对供应商进行考察、评价、选择,编制合格供应商名录;7、对供应商的经营状况、技术发展水平、供货情况、售后服务情况进行跟踪和评价,及时整理修改动态的合格供应商名录;8、搜集并了解与公司相关的新材料,开拓新材料的供货渠道和新产品的信息资料收集;9、搜集并熟悉市场价格动向,为成本预算提供市场参考价格;10、协助项目现场检查供应商的售后服务;11、负责部门的管理、部门员工的工作分工及培训工作。(二)采购专员岗位职责1、负责采购程序,组织询价;2、根据工程部编制工程采购需求计划进行询价采购;3、根据施工总体计划编制工程总体采购计划、单项招标采购计划;4、

9、负责职责范围内的项目零星采购,负责材料设备的认质认价;5、参与材料的进场验收及移交。6、协助部门经理进行采购管理工作,通过采购管理,保障公司采购物品的质量过关、价格可控。7、领导交办的其他工作。工程采购员的岗位职责6一、建立清购材料台帐,根据项目工程部提供的材料清单,分明类别,逐项登记;二、及时收集市场材料价格信息以及新材料和环保材料信息,反馈给信息员,并随时与供应商协商调整材料供应价格;三、各种材料采购前必须货比三家,在保证质量的前提下真正做到价廉物美。工程采购员的岗位职责7按时完成公司需求部门产品的采购目标和计划;维持与供应商的关系,协商竞争价格和供货合同;开发新供应商并通过谈判草拟商务合

10、同,呈上级审批;监督供应全过程及交付品质,确保不影响需求部门采购要求;按部门预算控制费用支出;对建筑与装修建材采购熟悉的优先。工程采购员的岗位职责81.严格遵守公司制定的各项规章制度,热爱本职工作。2 .根据审定后提出的材料计划单,将所需的材料品种、规格、型号、用料时间、质量要求等进行研究,确定购货地点。3 .任何材料采购要求进行市场调查。调查内容为材料质量、价格、厂家售后服务、用户回馈意见等,做到货比三家。4 .主管领导根据采购调查情况,填写进货通知单,并确定采购方式、地点,采购员根据进货通知单到各地点采购材料。5 .采购员应配合工地现场管理人员、总库或分库管理员做好材料数量清点及质量验收工

11、作。6 .材料入库后,应及时办理入库手续,标明材料价格。7 .负责材料的检验报告、合格证、质检证等资料的收集,并及时报送相关部门。8 负责起草编制本公司材料采购合同范本。9 .了解掌握市场材料价格信息,及时提供新材料信息并提供样品及相关技术指标,建立完善适时的材料市场价格信息库。10 .完成上级安排的其它工作。工程采购员的岗位职责9根据现场项目部提报的材料计划进行市场询价,货比三家,向领导汇报,确定材料供应商及材料采购价格,实施材料采购。与供应商维持健康、良好的商业合作关系;协助公司法律顾问处理与供应商的各种纠纷。协助预算部做好采购合同的签订、申请付款及质保的相关工作。建立材料账册,做好所购材

12、料的收发登记,对发放材料按项目进行分类登记,详细记录材料发放数量及采购价格。对送达工地(库房)的材料进行入库验收,参加与施工队伍进行的交接验收,签发领料(出库)单,双方签认。工程采购员的岗位职责101、根据工程项目采购计划,进行项目班组和材料的询价对比。2、开拓市场资源,定期开发新的劳务队伍及材料供应商;建立资源库。3、负责定期维护公司合作商,反馈及解决问题。4、定期到各项目抽检材料使用情况,及时反馈相关问题;5、负责领导安排的其他任务;6、接受公司调遣;服从部门经理及公司领导安排的其他工作。工程采购员的岗位职责111、负责项目物资采购工作,包括催交、监造、质量检验、运输、现场验收、入库及发放

13、等;2、参与项目前期准备和有关会议,并协助编制项目的采购实施规划;3、根据确定的.采购工作范围,编写项目采购管理文件、组织编制和实施物资采购计划、采购进度计划、采购质量计划、确定采购进度、质量等目标和控制方法,并对采购过程进行风险识别和评估;4、组织进行必要的供应商考察及评价工作,填写供应商考察报告;5、负责物资采购方案的策划和实施,组织物资采购的技术谈判、组织物资商务谈判及合同签订;6、组织编制项目采购周报、月报,管理采购过程文件归档;7、支持配合项目设计、施工、进度、费用、材料控制等方面的工作,负责协调物资采购进度与设计进度、施工进度之间的矛盾;8、检查采购合同履行情况,协调和督促供应商按

14、合同执行及做好售后服务工作;工程采购员的岗位职责12一、熟悉各种材料技术性能、规范标准以及规定。二、熟悉工程施工程序及工期计划,并做到“货比三家”;力求在符合设计要求的前提下降低成本,提前了解材料采购信息,并及时反馈给领导。三、做好供应商资质、材料合格证和检测报告的,收集,及时提供给项目管理相关部门。四、安计划组织好周转工具等材料的租赁,按期完成各种物质统计报表,按期完成各种限额领料资料汇总、统计以及核算。五、负责项目部物资采购申请的收集及整理工作。提供相应供应商信息,配合签订采购合同。六、负责项目部材料的盘点,针对项目部不用的材料及时组织调入基地或调配到其他项目部。七、严格执行公司材料管理制度。八、配合相关部门落实材料进场质量验收制度。

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