公司档案分类方案类目表.docx

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1、公司档案分类方案一、公司全宗目录人占I=J全宗名称Zs士口全宗名称全宗号全宗名称入-I=J全宗名称单位名称代号单位名称代号单位代号名称单位名称代号土/J、匕土刀、F小PAXX公司PKF客服部KK技术部JP工技部GJB总经办ZBG工管部GGL品管部QQ采购部GCXH财务部CM生管部SR仓储部CCD企划部QHI会计部KN制造部ZE销售部XSJ审计部SJO研发部Y二、公司档案类目表档案大类类目及代码文件归档范围保管期限保存单位一级类目二级类目名称代码名称代码文书档案aa党群工作类ax党务工作XX、上级党组织召开党务工作会议的通知、纪要、报告、决议等会议文件永久公司党支部X、公司党支部会会议记录永久X

2、、公司党员代表大会的通知、报告、换届选举结果、决议、纪要等永久X、公司党支部召开的工作会议通知、报告、领导讲话等文件材料XX年X、上级党组织对公司领导任免的通知、决议等文件永久X、公司党支部关于人事任免的通知、决议、批复等永久X、上级党组织颁发的属公司主管业务并要贯彻执行的决议、决定、条例、规定、指示、通知等永久X、公司党支部重要专项活动报告、党务工作大事记、重大问题的请示、报告及上级党组织的批示、批复等永久X、公司党支部制定的有关方针政策、法规性的文件永久XX、公司党支部对卜属单位党务工作的指示、批示、通知等文件材料XX、公司党支部关于表彰先进的通知、决定、公司党支部及个人受上级表彰的通知、

3、申请材料等永久XX、公司党支部年度工作计划和工作总结、调查研究报告XX年XX、其他材料工会工作XX、工会工作年度计划、总结长期工会办公室X、职代会、工代会材料。长期X、有关女工及文体活动的材料。短期X、公益事业的记录。短期X、公司工会工作的规章制度、总结、决定、通知长期X、职代表大会会议通知、报告、换届、选举结果、决议、通报等长期X、工会会员名册、工会委员增补、任免通知长期X、表彰先进的决定及申报材料短期X、劳动竞赛、民主管理、劳保福利等文件短期XX、企业文化建设有关材料。长期XX、其他材料宣传工作XX、各类媒体宣传指导本企业的材料。长期管理部X、各种荣誉材料，上级领导的题词等。（重要的）永久

4、X、对外宣传材料、领导的讲话稿等。（重要的）长期X、企业内部报刊。长期X、上级有关来文。长期X、重大活动方案材料。短期X、公司宣传、职工理论学习及精神文明建设工作规划、计划、总结、汇报材料永久X、公司制作的各类宣传图册，公司简介XX年X、公司宣传的各项工作橱窗内容及照片XX年XX、公司其它各种工作活动的宣传文件资料XX年X、公司党员、干部、职工违纪情况调查报告。短期保管期限：永久（y）长期XX年（C）；短期，X年（d）;文书档案党群工作类ax纪检工作XX、公司对党员干部的党纪政纪的处分决定。短期公司党支部X、警告（不含）以上。短期X、警告处分。短期X、公司廉政建设的文件材。短期X、向上级的请示

5、、报告、汇报及上级的批复、通知。长期X、群众来信来访材料及调查处理结。短期X其他纪检材料。协会工作X各专业学会、协会工作，各群众团体活动的材料长期类目及代码文件归档范围保管期限保存单位档案大类一级类目二级类目名称代码名称代码X、上级机关颁发的属公司主管业务并要求贯彻执行的决议、条例、规定、指示、通知等文件材料XX年X、上级机关、领导来公司检查工作的题词、指示、讲话材料XX年X、上级机关及相关部门来公司视察的般性材料XX年X、公司工作计划、总结永久X、公司及二级单位关于机构成立、合并、撤消、名称变更、启用印章等文件永久行政行政XX、公司颁发的重要的管理制度、条例、规定、办法永久管事务X、公司颁发

6、的一般性制度、条例、规定及办法等XX年理axX、公司大事记、年鉴、简介永久部X、公司党政联席会、总经理办公会的会议材料永久文行政XX、公司专题会议材料永久书a管理XX、公司向上级机关报送的请示、报告及上级机关的批复永久档类XX、公司群众来信来访和处理结果的文件材料案XX、公司关于机要、保密、档案、文秘等日常工作的文件材料XX年XX、上级机关颁发的属公司主管业务并要求贯彻执行的决议、条例、规定、指示、通知等文件材料XX年X、上级机关颁发的属公司应贯彻执行的有关文件XX年行X、公司安全保卫工作计划、总结、报告、报表等材料XX年政安全XX、对公司及职工在安全保卫工作方面的奖惩材料及统计报表永久管保卫

7、X、刑事案件的调查、审理和处置文件材料永久理X、人防工作及民事调解工作XX年部X、其他相关材料。XX、赴外考察、培训的邀请函、请示、批复等手段材料和有关参考材料。长期外事X、外宾接待的日程安排、记录和有关参考材料。长期各事务X、出国人员的基本情况及出国从事的涉外活动说明XX年单X、公司出国人员涉外保密承诺书XX年位X、外事活动的审批文件XX年X、出国审批手续、日程安排、考察报告等文件XX年X、其他外事事务材料。法律事务XX、日常经营管理活动中涉及的法律纠纷和诉讼案件的起诉、调解材料、调查材料、审判结果等。永久管理部X、其他法律事务材料文aX、员工生活福利的请示和批复。短期行政书行政X、签订的福

8、利合同或其他合同。长期管理档管理后勤X、公司关于后勤福利、信访等管理方面的规章、制度等文件材料XX年部案类福利XX、福利费使用的计划、报告、报表等材料XX年X、公司关于福利费提取的标准与相关文件XX年X、公司职工住房、卫生防疫等方面的文件XX年axX、办公用房及物业后勤管理的相关合同等材料XX年X、其他材料医疗卫生XX、上级颁发的公司应贯彻执行的文件XX年管理部X、职工医疗保险的方针政策XX年X、各类慢性病病种及名册永久X、公司医改政策性文件资料XX年X、医疗事故、纠纷调查处理决定永久X、计划生育工作的计划、报告、总结等材料XX年Xx其他材料类目及代码文件归档范围保管期限保存单位档案大类一级类

9、目二级类目名称代码名称代码X、公司改革、改制、重组、并购等重大经营决策永久总经X、公司发展规划、经营战略、机构架构等文件永久办与X、公司改制工作中实施的各项方案、请示与批复、总结、报告等永久各总经营决策XX、公司股东会、监事会、董事会等会议的通知、议案、决议、报告、纪要等材料永久部X、公司年度经营情况分析会等会议材料XX年X、公司重要的股东大会文件永久X、监事会会议记录、纪要、工作报告、声明决定、决议等永久X、其他材料axXX、公司中、长期生产经营计划、总结、报告及计划调整等材料永久生生产X、生产经营计划任务书XX年产经营X、各项专业发展的年（季）度计划表XX年部计划X、生产技术、经济指标完成

10、情况分析XX年X、各部门的工作计划、总结。短期Xx其他材料文X、统计工作制度、规定、办法、通知XX年各书经营统计X、公司的生产、技术、经济统计报表永久部档a管理工作X、公司综合性统计分析工作报告、报表永久门案类Xv其他统计材料财务X、上级财务、税务部门对公司财务检查、税务稽查方面的通知、批复永久财管理X、上级关于财务管理、财政纪律检查、税收工作规定、制度、办法、XX年务通知等部X、公司关于财务管理的规定、制度、管理办法等XX年X、公司财务年度工作计划、财务预算及编制说明、总结等材料永久财务XX、公司内部财务分析、财务检查、预算情况分析等材料XX年管理X、公司财务工作会议报告、总结、汇报材料等XX年X、公司奖金调拨、贷款、资金担保的文件、合同、协议等XX年X、其他材料X、银行借款合同书、借款担保书等。长期财X、企业兼并、重组等资产运作材料。永久务XX、上级财务、税务部门对公司财务检查、税务稽查方面的通知、批复永久部文书档案a经营管理类ax资产管理X、上级关于财务管理、财政纪律检查、税收工作规定、制度、办法、通知等XX年X、公司关于财务管理的规定、制度、管