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1、HR的信誉不是说出来的是做出来的!大家更在意的不是奖品本身,而是抽奖过程的公平性和透明性。信誉不是只靠嘴巴说出来的,而是一天一天、一步一步做出来的!如果在小问题上不能让大家信服,就会让不信任的风气,蔓延到其他日常工作中。首先,要承认我们的抽奖过程存在问题,人力资源部可以尽快发送一封通知给大家,表明态度。中奖的员工中主管以上层级占了很大比例,人力资源部门的中奖率也特别高,这确实是由于抽奖软件的随机设置出现了一些问题,导致中奖集中在某几个层级或部门,勇于认错。为了解决这个问题,建议人力资源部采取以下措施:首先,最好由公司的总经理或重要副总,立即宣布过往抽奖环节作废,并召回已发出的礼品,尽快回应大家
2、的不满情绪。这对参与过抽奖的员工来说,会是一个令人失望的消息,需要HR分别去做一些工作,但这是为了确保全局的公正性和公平性。其次,由总经理或副总牵头,让HR和IT部门密切合作,彻底审查抽奖软件的随机设置。并尽快修复问题,并确保抽奖结果能够真正实现随机性和公正性,这个可以做多次内部测试,以验证结果的随机性。还可以找一个独立的第三方机构或工具来确保抽奖结果的公正性,确保每个员工都有平等的机会参与和赢得奖品。此外,可以借此机会,组织一次特别的会议,与所有员工面对面沟通,向大家致歉并解释公司的处理方案。向大家强调我们的决心,确保抽奖活动的公正性和公平性,并重申我们对每个员工的重褥尊重。最后,管理层代表(总经理或分管副总),可以向大家保证,会亲自监督这个问题的解决过程,并确保类似的问题不会再次发生,会竭尽全力恢复大家对公司的信任和凝聚力。通过一次走心的处理,取得大家的认可,尽量把坏事变成好事。取得大家的信任和谅解,比什么都重要。