食品产品线LIMS系统操作手册.docx

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1、LIMS系统操作手册食品实验室2011年1月14日L申请单录入模块31.1 选择客户与申请单功能31.2 添加申请单41.3 样品编辑功能介绍61.4 测试编辑功能介绍71.5 报价112 .样品接收模块123 .结果录入模块133.1 选择岗位和仪器133.2 添加批次选择测试143.3 添加备选样品和质控样153.4 录入测试结果193.5 利用复测、平行或空白样结果计算203.6 上传查看谱图213.7 添加复测样223.8 完成录入234 .数据审核模块235 .报告审核模块24.报告打印模块261.申请单录入模块在“主菜单”中点“食品药品事业部业务流程”，在下拉列表中选择“填写申请单

2、和报价单”，如下图:5食品药品事业部业务成公良埴写申请单和报价单进入填写申请单和报价单界面，如下图:1.1 选择客户与申请单功能简介添加申请单之前首先要选择客户，如图:查找客尸I北京五洲佳泰新型涂层材料有限公：在客户的下拉列表中选择客户，列表中列出的是在CRM系统中已维护好的客户，如客户数量较多可在上面的“查找”中进行模糊查找。选择客户后即可进行申请单添加，如图：申请单Q查询O硒幅Km帖打印报表一提交申请单G发送到报告打印状态申请单号受理中FLSZC00000282受理中FLSZC00000268受理中FLSZC00000244受理中FLSZC00000242受理中FLSZC00000227受

3、理中FLSC00000224在申请单列表中的申请单过多时可用列表上方的“申请单”查询进行查找。系统支持对于申请单的“添加”、“删除”和“复制”功能，并可通过点击“打印报表”打印该申请单的申请表或报价单，点击“提交申请单”对申请单进行提交。此外，如果由于静态数据维护不足（包括测试维护不全、测试计划指标维护不全）导致无法检测，可直接点击“发送到报告打印”将申请单发送至报告打印,再由报告文员上传报告。1.2 添加申请单选择客户后，点击“添加”按钮，系统弹出添加申请单页面，如图：其中的红色部分为必填或必选，蓝色带下划线字段为可对该标题进行文字修改，带有口标识符的则需点此符号进行选择。1 .联系人信息联

4、系人姓名为必填，且下拉列表中是在CRM系统中已维护好的该客户下的联系人，选择联系人姓名后则系统会自动将维护好的此联系人相关信息如电话、传真等带出。如为新联系人则可在联系人姓名、电话等各字段中自行填写。2 .报告信息其中报告版本和服务类型为必填，服务类型选择后周期和服务费会自动带出且可根据实际情况进行修改。销往地和存储状况可多选。3 .样品信息样品名称必填，买家、供应商和生产商的中英文标题可修改4 .测试信息选择顺序为测试类型、样品类型、指标、样品小类、勾选测试项目，其中样品类型和样品小类可查询。如遇到指标城犯、类维护不全则可选择“单项测试”的样品类型，并在备注中写明需要完善的指标或样品小类；如

5、遇到测试项H维护不全则需要选择部分测试项目或虚拟测试项目，在备注中写明需要添加的测试项目及相关信息，填单后点击“发送到报告打印”按钮直接将申请单发送至报告打印。5 .添加下一样品或添加并退出如果此申请单只有一个样品则可点击“添加并退出，若有其他样品则可以点击“下一样品”，则只需重新填写样品相关信息和选择测试即可，报告信息和联系人信息不用重复录入。完成退出后则进入申请单页面，如图：此界面分为三个分页：申请单信息、样品信息与报价、台账信息。1.3样品编辑功能介绍点击“添加样品”按钮，系统弹出添加样品对话框，功能与录单时的添加申请单功能相同，只是不需要录入客户联系人和报告信息。点击“删除样品”按钮，

6、可对选中的样品进行删除，同时删除该样品下的样品相关信息和测试信息。删除样品可支持SHlFT或CTRL键多选删除，即按住SHIFT或CTRL键同时多选样品，选中后删除样品。2 .复制样品点击“复制样品”按钮，系统弹出复制样品对话框，如图：填写复制份数（必须为数字）并点击确定，即可复制相应数量的样品，其测试与被复制样品测试相同。3 .从EXCEL导入如果样品较多且样品的型号、规格、供应商等信息比较复杂，则可使用EXCEL导入功能。首先在样品导入的EXCEL模板中维护好样品及样品信息，如图:66HI畲星导入gk*W三K1-MkrosoftExci-rx)HteAARBM公贰gUBff三UIMM.丫：

7、；212A*(井JaswWto理b今Ij.疗出，一一一4支津/#y4%”E，篇.言次受督“WfiH二WWK元恪MEXCEL中维护的各列内容须按照模板中的使用说明填写，维护好模板后在系统中点击“从EXCEL导入”按钮，将维护好的EXCEL上传至系统，则系统自动导入样品信息。1.4测试编辑功能介绍样品信息在“样品信息与报价”分页中，如图:圜试（电子筑名,检抬结论I干。1防Q之/外析m目;矛&方法itf试一件囚询一标推囚汨道方法SoP0理品关邕11fl45物试名称I测试条件I产品强I万定i批次内豳R价容冬例部报价日测试类型食品包同美国FDAWtt6SRop65小空心器比稿府技笈姓I食品药.NIOSH

8、3100QOO0.00Wttl65I加州65ROPH.WTSCD(i2Saj食品药ASTMC738-942tXK；Q000.00加州651 .添加/删除测试点击“添加测试”按钮，选择测试类型、样品类型、指标和样品小类后勾选测试并点击确定，样品类型和测试项目可进行模糊查询。点击“删除测试”按钮，对样品下的测试进行删除。2 .更改指标点击“更改指标”按钮，系统弹出更改指标对话框，如图:SlARLiMS请选舞以下信息指标名称I加JH65适用范圉I大空心墙OD3IR 诲我卖装j I 二ii原技实验了IIiM试名称分析项目(&%im1符限值Ig(fljII取消()I选择指标名称和适用范围，如果下方的测试

9、栏中有相应的测试，则说明该指标和范围下有可供选择的测试，若没有测试则说明该指标和范围下没有维护相应的测试。选择测试后点击确定即更换指标。3 .编辑分析项目点击”编辑分析项目”按钮，勾选需要的分析项目并点击确定即可进行分析项目编辑，如果分析项目过多，则可通过“全部选中”和“全部取消”按钮来操作，如图：4 .更改方法在客服录单时，如果有测试能确定方法而且需要更改方法或客户指定用某个方法，则需要点击“更改方法”按钮进行修改，如图：选择正确的方法并点击确定即可。5 .测试条件对于有测试条件的测试项目，其测试条件可点击“测试条件”按钮填写,如图：填写数字并选择单位后点击确定即可，如图:样品类型样品小类测

10、试名称1测试条件日测试类型：食品包材德国LFGB,金属、合金全部汞释放量3CTCz2hoursI6 .浏览方法和标准SoP点击“浏览标准”或“浏览方法S0P”按钮，可浏览已维护好的标准或方法PDF文档。7 .检验结论点击“重新生成检验结论”按钮，系统自动生成中英文检验结论，生成后的结论可手动修改。8 .分包如果测试需要分包，则先选中分包测试并点击“分包”按钮，如图:刍请选择检测实验室区STARUMS话选择检测实验室I研究院（深圳）确定取消1.5报价系统可对申请单进行报价计算和打折优惠，报价在“样品信息与报价”分页中，如图：ia一报一单口aA?加祖凫-2T?加金用然务美曼|加急卷测明3!天然务费

11、15000%折扣疑制j折扣折M做00%Sl务费用PH0Wffl标准报价Sfff,费用类SI费用备注1.价格计算系统的价格计算方式为：总价=各样品中的测试价格之和X服务类型折扣X折扣率+附加费用之和或总价=各样品中的测试价格之和X服务类型折扣一优惠+附加费用之和2 .服务类型服务类型可选择标准、加急、特急，每种服务类型对应不同的检测周期和服务费折扣。系统管理员可针对产品线特殊情况维护其他的服务类型，如当天。选择服务类型后，检测周期和服务费还是可以修改的，比如选择标准服务类型，将服务费改为130%,如图：服务类型际iF检测周嘛!天服务费而co一%3 .折扣或优惠首先选择折扣类别，折扣或者优惠。选择

12、折扣则在“折扣率”上填写具体的折扣，选择优惠则在“优惠”中填写优惠的钱数。4 .附加费用点击“编辑附加费用”选择维护好的附加费用，或者点击“其他附加费用”添加临时附加费用，如图:刍添加其他费用STARijMS/费用名称报告费费用50确定取消5 .计算总价、发送报价单填写好折扣、添加完附加费用后点击“计算”按钮，系统自动计算出总价。点击“发送报价单”系统自动将报价单作为附件用OUTLOOK发送至客户联系人的邮箱中。6 .样品接收模块在“主菜单”中点“食品药品事业部业务流程”，在下拉列表中选择“样品接收”，如下图：3食品药品事业部业务成公口埴写申话单和报价单珍样品接收进入样品接收界面，如下图：样品

13、接收步骤：1.在“申请单号”中填写需要接收的单号并点击回车键，系统会自动生成接收时间和出报告时间2 .在“样品信息与报价”页中填写所有样品的样品描述3 .点击“完成接收”按钮，在没有接收时间、出报告时间或样品描述的情况下点击“完成接收”按钮系统会自动弹出提示。4 .在样品接收步骤也可点击“发送到报告打印”将申请单直接发送至报告打印。3.结果录入模块在“操作和提醒”的“食品药品事业部结果录入”，在下拉列表中选择“按批次录入结果”，如下图：操作和提醒食品药品事业烹结果录入按批次录入结果进入结果录入界面，如下图：批次录入结果操作步骤:1.选择岗位和仪器首先选择岗位，如图:请选择岗位理化蛆二FcM蛆I

14、理化组！微生物组无机蛆有机组!选择岗位后，仪器列表中会显示该岗位下的仪器，如图:仪器BnEFLSZOO029潴外可见光分光光度计ATTEFLSZ00073-2AASBTTEFLSZomo4天平例i BTTEFLSZ0U024-潴外投射反射仪BTTE FLSZOoC129既外可见光分:食百BnEFLSZelO401 滴定管BEFLSZ0040处官虚拟设备食A BTTEFLSZ00505FDD 包材虚拟设备FDD 包材虚拟设备2.添加批次选择测试选择仪器后点击“添加批次”，系统弹出“测试项目和方法”对话框，如图:其中显示的测试项目为该仪器所能做的所有测试。选择待测样品所做测试并点击确定，在“待分配样品”中会显示做该测试的所有待测样品，如图:待分配样品短号查询 接样日期2011- 1-13 73EEI短号 JQ或型出报告时间I样品名称单个样品F1012230.2010-12-31