通用员工操作指南.docx

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1、通用员工手册范本（上）刊登时间：2023-3-17阅读次数：6092第一章总则第一条我司为明确规定企业与员工双方权利与义务，增进双方关系H勺友好，为企业持续经营方针，并顾及企业与员工之间基于互惠、互利、平等协商原则，根据中华人民共和国劳动法制定本手册。第二条本手册所称员工系与企业发生工作关系，由企业正式接受雇用并根据规定签订劳动协议及领有工资者，但因业务需要临时雇用的短期员工，以签订的临时用工协议约定的权利义务为准。第三条本手册之专有名称如下：一、企业一即指深圳市*实业有限企业；二、经营管理者一指的是企业主管级以上人员；三、员工一每位与企业发生工作关系，已由企业正式接受为员工，并根据劳动协议书

2、内规定领有工资者；四、职务、工作一员工根据劳动协议书内规定，而应履行之权利和义务的内容；五、职务行为一指以企业员工身份所为的经营管理行为，以及会影响其正常履行职务的个人行为；六、工资一员工履行职务所得之酬劳金，其酬劳条件系依双方签订协议书或国家法令规定而行，并含一切奖金、津贴在内；七、惩罚一触犯本手册及企业其他管理制度（包括安全规则）而被惩罚者；八、奖励一对在企业工作上有特殊体现所得之代价；九、申戒、警告一员工因出错违规而案情轻微者之惩戒记录;十、小过、大过一员工因出错违规而案情严重者之惩戒记录;十一、厂牌一员工身份之证明卡；十二、公假一依政府法令及企业规定应给公假者；十三、公出一员工因公务需

3、要于上班时间内离开岗位出司（厂）办理公务；十四、出差一一员工因公务需要前去深圳市以外地区者。第四条一般规定一、经营管理者依现行管理规定，代表企业指派或分派员工工作；二、员工对于主管指定有助于企业之工作，均有义务履行之；三、凡员工触犯员工手册，其主管应对其采用职务上或一般性之惩罚；四、经营管理者为企业代表执行人，有义务履行本员工手册。第二章聘任第五条我司按编制及业务之需要聘任员工，由用人部门主管填写人员需求申请单，送行政人事部审核，呈总经理同意后，办理招聘或内部调配。第六条凡应聘人员有下列情形之一者，不予录取：一、政府规定不得雇佣者（未满16岁的男女青年）；二、经我司承认医院实行体检检查不合格者

4、，或经发既有恶性传染病者；三、曾在我司及有关企业被开除或未经同意而私自离职者；四、经查学历和工作履历不实者；五、认定不适担任我司工作者。第七条应聘人员依下述面试程序办理：一、应聘人员面试时由行政人事部办理填写个人资料履历表；二、向行政人事部提供有关证件；三、依需要作智力或针对性专业知识之测验；四、经人事部门初试合格后告知用人部门主管复试;五、验证有关证件及工作履历;六、呈总经理同意录取；七、资料转回行政人事部立案。第八条应聘人员经核准雇用，应于接到告知后，按指定日期及时亲自办理报到手续，并缴验下列文献：一、居民身份证；二、学历证明正本（影印后退还）；三、职称证（有职称者）；四、婚姻状况证明、计

5、划生育证明、独生子女证的复印件；五、体检表或身体健康证明表；六、近来三个月内正面半身1寸照片四张；七、待业证或原工作单位终止劳动协议的证明；八、其他经指定应缴之文献。第九条我司雇用人员除特殊情形经核准免予试用，或缩短试用期外，在试用期间，均应签订协议（试用期三至六个月，含受训期间，试用期包括在协议期内），请事、病、伤假不予列计。新员工由行政人事部填写试用安排表，经核准指派专人进行辅导或培训。试用期间，我司指定辅导人员协助新员工接受脱产集中培训和在职培训。辅导人员的职责包括向新员工简介本部门职能、人员状况、讲解本职工作内容和规定，协助理解企业有关规则和规定，为新员工安排脱产集中培训的时间，确认并

6、协助获得员工手册等资料。任何有关工作的详细事务，如确定工作岗位、技术规定、领取办公用品、机器使用、纪律遵守、用餐等，新员工都可征询辅导人员。在试用期间，假如新员工感到企业实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于其他原因而决定离开，可提出辞职，并按规定办理离职手续；对应的，假如职工的工作无法抵达我司规定，企业也会终止对其口勺试用。在试用期内，新员工体现突出，试用部门可提出提前正式转正。试用期满，试用部门对试用员工进行转正考核，并填写新员工转正考核表，送行政人事部，经考核合格者，于期满次日起转正为正式员工；经考核不合格者，予以解除协议，并不发任何赔偿费。第十条经我司雇用经管财务、出纳、采购、库管

7、、司机、警卫、营销、研发及企业认定其有必要者，应于到职前（特许者在到职后两星期内）办妥连带保证手续，其保证人应具有下列资格：、中国国藉、有固定处所和正式职业，20岁以上公民；二、经我司认为有资格者。第十一条被保证人任职我司期间，如有下列情形之一者，连带保证人应负连带责任：一、侵占或亏空公款（物）者；二、不法毁损公物者；三、不法毁损、拷贝、转移电脑软件或数据资料者；四、不依企业规定私自越权处理业务，致企业发生损害者；五、离职时移交不清者。第十二条行政人事部接到保证书应即予对保，如有不合格者，应立即告知换保。第十三条被保证人离职时，应将经管事物移交完毕三个月后，始得由企业发还原保证书,解除保证责任

8、。第十四条人事安排企业有权依业务工作需要安排员工之工作部门、委任、调迁、奖励惩罚、解雇及考核等事项。第十五条工作调动、因企业业务之需要，员工得服从企业之调动命令及其服务地点;二、员工若借故推诿、拒绝调遣服务地点时，企业将视状况决定对其终止雇用与否。第三章考勤第十六条出勤时间一、每日正常之工作时间8小时，每周工作44小时；周一至周五9：00-12：3013：30-18：00周六9：00-13：00二、各部门出勤及作息时间依实际需要由企业订定；第十七条打卡、员工每日上下班时，应亲自至打卡地点依规定打卡：打上班卡应于规定上班时间前三十分钟以内打卡；二、托人打卡及代人打卡者，经查明属实，均记大过一次。

9、第十八条忘打卡一、员工于规定期间上（下）班忘打卡者（包括加班），不得重打卡，应于行政人事部填写忘打卡证明单，呈直属部门主管或经理签证后，送行政人事部处理：二、经查忘打卡之申请如有不实情事，除当日以旷工论外，申请人记大过一次，其签证主管或经理视情节轻重酌于连带处分。三、如忘打卡事后三天内未及时呈主管指示的，行政人事部将视本日未出勤论,。一个月内有二次忘打卡未签字的，予以警告处分一次。每增长一次以记小过处分。第十九条迟到、早退、旷工我司员工上（下）班如有迟到、早退状况依下列规定办理：一、上班时间后5分钟至30分钟始上班者视为迟到。二、私自缺勤或未经主管同意，不服从加班安排者，视为旷工，并视情节予以

10、其警告或小过处分一次;三、员工无合法理由提前下班者视为早退，未经主管核准一律以旷工论；四、未经准假或假期届满未获准续假而私自不上班者，以旷工论计，持续旷工超过3日，或整年合计旷工超过5天的I。企业可不经预告，予以开除。五、凡有迟到、早退、旷工等状况H勺，一律记入员工个人档案，并作为员工绩效考核的根据。第二十条出差员工出差当日不能返回的，应填写出差申请单，呈部门主管或经理核准后送行政人事部立案；如于上班时间中开始出差者，须填写员工外出申请经主管或经理同意后方可外出。有关费用申报，根据出差管理措施办理。第二十一条公出一、办理：员工因公务需要，于上班中离开岗位或出入厂者，应填写“员工外出申请”呈部门

11、主管或经理核准后方可公出；二、保安员于每日上午十时前将前一日“员工外出登记表“汇总登记送行政人事部立案。第二十二条休假以及请假给假规定一、元旦一天（元月一日）二、国际劳动节三天（五月一日、五月二日、五月三日）三、国庆节三天（十月一日、十月二日、十月三日）四、春节放假从农历二十六至正月初七五、圣诞节一天（十二月二十六日）以上为企业应放假之节日；六、因工作需要，企业规定员工于公休假日或法定假日照常出勤，员工不得无端推诿，事后由企业安排同等时间补休或按企业有关规定核发加班工资。七、我司员工请假及给假规定阐明如下：1、公假：（公假期间，工资照发）根据政府法令应公假者。因参与社会活动，需经副总经理以上同

12、意予以公假。2、工伤假：（经确认为工伤的，工伤假工资照发，但按工伤天数扣发全勤）A、员工因执行公务负伤或致伤残者，持指定医院证明，经行政人事部确认，确不能出勤者，核给工伤假，工资照发，假期期满，应积极复职，否则以旷工处理。如状况紧急,得以事后补办手续。B、员工因公负伤，伤愈复发，经指定医院、劳动局等有关部门鉴定，确认为旧伤复发的，可按工伤看待。3、事假：（事假期间不发工资）A、员工如有私事必需亲自处理，应事先请假。特殊状况不能事先请假的，可用或委托他人向本人主管或经理请示，经同意后方能以事假论。续假也应提前办理；B、一般员工请假半天内，由主管核准。3天（含3天）以内由部门经理核准，4天以上必须

13、由（副）总经理审批，主管以上干部请假均需由（副）总经理审批；C、事假至少以四小时为计算单位；D、事假工资扣除额口勺计算措施：当月工资25x事假天数E、员工申请事假，主管或经理可视详细状况规定其提出有关证明文献；4、病假：（员工一般伤病、疾病或生理原因必需治疗或休养者，可申请病假。）A、整年病假日数不得超过医疗期。在我司工作年限3年如下者为1个月，工作4年至6年者为2个月，工作7年至23年者为3个月,工作满23年以上者为4个月。逾期者，依规定办理停薪留职，但以一年为限，逾期仍不能复工者，予以解除劳动协议；B、请病假逾2日（含）以上者，企业可视详细状况规定员工出具证明或企业指定医院开具证明（附病情

14、汇报）。请病假1天者，经主管领导同意后，也可确认病假，未依规定办理手续检举证明者律以旷工论:c、病假工资扣除额口勺计算措施：c.l司龄3年如下（含3年）当月工资25x病假天数x50%c.2司龄4-6年（含6年）当月工资25x病假天数x30%c.3司龄7-23年（含23年）当月工资25x病假天数xl%c.4司龄23年以上（含23年）在规定的医疗期限内不扣工资D、无合法理由或虚构捏造谎报病假者，经查属实，企业依规定记大过一次处分。情节严重者，予开除处理。5、婚假：我司员工经试用合格转为正式员工后，其本人结婚者可请下列之婚假，工资照发，如员工结婚地点不在深圳，则如下假期不含路途时间，路途时间按距深圳

15、之远近而定，一般来回为26天：A、一般婚假3天；B、晚婚假7天（女满22周岁，男满25周岁）；C、请婚假应附政府有关单位核发之结婚证明文献。D、婚假不能分段申请。6、丧假：我司员工经试用合格转为正式员工后，依下列规定予以丧假，工资照发，如奔丧地点不在深圳，则如下假期不含路途时间，路途时间按距深圳之远近而定，一般来回为2-6天：A、员工之父母、子女或配偶死亡，给丧假5天，工资照发；B、祖父母、兄弟姐妹或配偶父母死亡，给丧假3天，工资照发。7、产假、计划生育假：A、女员工产假90天，其中产前休假15天。难产的，增长产假15天；多胞胎生育的，每多生育一种婴儿，增长产假15天；晚育者（女24周岁）另加10天，工资照发；配偶生育无人照顾，可酌情给男方15天以内的假期，按计划生育假考勤。B、怀孕4个月以内流产者，依病假规定处理;C、女员工怀孕满4个月（含）以上流产时，给假15天，工资照发；E、请产假须事后一种月内提交婴儿出生证。F、产假期满恢欠工作时，容许有一至二周的时间逐渐恢复原定的工作量。G、女员工计划外生育，其休息时间以事假论。H、配偶在本市工作，