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1、项目开发计划一一Project软件时使用试验目的:1 .理解PrOjeet2023Fl勺特色、安装过程、集成环境;2 .掌握Project2023口勺基本功能和使用措施;3 .掌握项目管理中的范围管理与进度管理措施,掌握WBS工作分解构造的绘制和进度计划的绘制。4 .根据工作任务分解绘制出WBS图,并根据进度计划表绘制出Gantt图。试验内容:1 .阅读试验指导,理解project2023的重要视图。2 .根据试验指导,绘制示例的WBS图,与Gantt图,并分析关键途径。3 .画出课程设计项目的甘特图,注意需把任务分派到小组的每位同学(信息专业做)4 .完毕如下案例某省政府办公自动化系统的WB
2、S图及Gatt图。(其他专业做)案例:某省政府办公自动化系统任务:根据软件开发过程将该系统的开发实现分解成需求分析、方案设计、程序设计、测试与联调、培训交付等任务。其中,方案设计又可分为总体设计和详细设计两个子任务,并划分得出功能模块有系统后台管理、办公文档管理、部门业务管理、公众信息管理、后勤管理五个:程序设计则根据在方案设计中得到的功能模块进行划分子任务。在测试与联调阶段,则根据测试环节划分为单元测试、集成测试、确认测试和系统测试等这些子任务。培训与交付则划分为顾客培训和成果交付两个子任务。人员:总体组(系统分析师A、系统分析师B、软件设计师A、软件设计师B、软件设计师C)软件开发组(编程
3、员A、编程员B、编程员C、编程员D)测试组(测试员A、测试员B、测试员C)分工:总体组负责需求分析以及方案设计、以及最终的顾客培训、验收与交付;软件开发组负责程序设计;测试组负责测试与联调工期为:2023年1月1日至2023年6月30日,6个月人工费用:系统分析师:500元/工时软件设计师:300元/工时测试员:250元/工时编程员:200元/工时各阶段大体花费时间:需求设计:约30个工作日方案设计:约35个工作日程序设计:约40个工作日测试与联调:约30个工作日培训交付:约5个工作日分析某省政府办公自动化系统的任务,绘制该办公自动化系统开发的WBS(工作分解构造图)110120需求分析方案设
4、计150培训交付160项目管理121概要设计122详细设计绘制该办公自动化系统开发0Gatt图试验评分原则1、仅完毕1,基本完毕2合格2、完毕1、2完毕很好,未完毕3中等3、完毕1、2、3的部分良好4、完毕1、2、3或4,试验汇报完毕很好优秀试验指导:1、Project2023简介通过数年的实践和发展,项目管理已经有了一套较完整的理论体系,并且在实际中指导和推进了项目的完毕。ProjeCt2023是美国MiCrOSOft企业推出的项目规划和管理软件,它被广泛应用于信息技术、建筑、铁路、公路、航空航天、水利及科学研究的各个领域之中,深受广大项目管理工程师的青睐。依托PrOjeCt2023计划和管
5、理项目,可以迅速、精确地建立项目计划,使项目管理者从大量啰嗦的!计算绘图中解脱出来;有效地组织和跟踪任务与资源,使项目符合工期和预算,减少成本,提高竞争力。MiCrOSoftProjeCt2023可以协助顾客提高在项目中进行日程安排、资源协作、跟踪进度和信息交流的能力;同步,在设计上与MiCrOSoftOffiCe中的产品:Excel2023PowerPoint2023、ViSiO2023协同工作,管理者可以更有效地共享项目信息,与办公自动化集成。IJProject2023的常用视图(1)“甘特图”视图“甘特图是Projecl2023的默认视图,用于显示项目的任务信息。tReB MR:vm7E
6、EMT 耳响h-r 8BS介8一二三J85穴日一二三BbJB-二三5:日e*sVM.amavOjVMVmatumV00M。任3MBVUDOO7-.rso&BrrmftIg3X心JWSVK,亶t*.f三8nne#aVi(2)“跟踪甘特图”视图“跟踪甘特图”显示两种任务条形图。下方的条形图显示任务的比较基准,上方的条形图形显示任务的目前计划。 8B888:BB88otI-VIlVr-IVV-MrIfn3e(rwn*tM4WtlfVM三RTAXTM*QG”0E3IMRiMBWWWi二一35虐逢lla3?Jh日0K7RiBrOeM丁股BiB-r(3)“任务分派状况”视图要的工时、成本等信息,从而可以更
7、合理地调整资源在任务上的分派。(4)“日历”视图“任务分派状况”视图给出了每项任务所分派的资源以及每项资源在各个时间段内所需“日历视图是以月为时间刻度单位来安日历格式显示项目信息。可以迅速地查看在特定的时间内排定了哪些任务。(5)“网络图”视图“网络图视图以流程图的方式来显示任务及其有关性。一种框代表一种任务,框与框之间的连线代表任务间H勺有关性。默认状况下,进行中的任务显示为一条斜线,己完毕的任务显示为两条交叉斜线。(6)资源工作表”视图“资源工作表”视图以电子表格H勺形式显示每种资源的有关信息,例如支付工资率、分派工作小时数、比较基准和实际成本等。 A WIN f WTffVM gM vw
8、mIb Vm w/TN f ee/iwr ocvXM w Sv IItf F Mrl 一vo ocvIM VO OCMIffILX(7)“资源使用状况”视图“资源使用状况视图用于显示项目资源的使用状况,分派给这些资源Fl勺任务组合在资源的下方。(8)“资源图表”视图“资源图表”视图以图表方式准时间显示分派、工时或资源成本的有关信息.2、PrOjeCt2023范围管理在使用ProjeCl之前,必须先决定项目的范围。首先,用项目名称和开始日期来创立一种新的项目文献,然后开始确定项目范围,逐渐形成实行项目所需要H勺任务列表,也就是工作分解构造(WBS)。假如想跟踪一种项目的真实信息及对应的原始计划,
9、还需要设置一种基准线。WBS图示例:(1)创立一种新项目文献首先将Windows的系统时间改为2023年2月1日星期日。为创立一种新的)项目文献,可按如下环节执行:环节1:进入PrOjeCl系统。从“文献”菜单中单击“新建”命令,屏幕显示空白项目操作界面。环节2:从“项目”菜单中单击“项目信息”命令,弹出“项目信息”对话框。环节3:在“开始日期”的文本框中输入或选择日期。环节4:从“文献”菜单中单击“属性”命令,在“项目属性”的“摘要”对话框中输入项目的题、主题、作者、经理、单位等:在“标题”文本框中输入“项目跟踪数据库项目”,在“作者”文本框中输入你的姓名等,单击“确定”。环节5:从“文献”
10、菜单中单击“保留”命令。在文献名框中输入dbscope,在预先设置好的文献夹中保留dbscope文献。(2)创立工作分解构造(WBS)项目分解构造(简称为WBS)就是根据需要和也许,将项目分解成一系列可管理的基本任务(亦称活动或工作),以便通过对多种基本任务的控制来抵达控制整个项目进度的目的。可以将项目任务输入ProjeCt,从而形成种工作分解构造(WBS)。在使用Proiect之前应先创立WBS,这样可以更轻易地将任务输入到Project的工作表格中。运用下表中的!信息来为“项目跟踪数据库”项目创立WBS图,操作环节如下:环节1:在“视图”菜单中,单击“甘特图”。打开项目文献dbscope。
11、环节2:从第一行开始,在工作表格的“任务名称”栏中,按下表中的)内容次序输入30个任务的名字。假如偶尔跳过了一项任务,可以选择“插入”菜单中的“新任务”命令,得到空白行并输入内容。环节3:调整任务名称栏的大小,显示任务栏内所有内容。这种WBS分离任务是以项目启动、计划、执行、控制和收尾这样的项目过程为基础的。WBS应当包括项目规定的所有工作,而不是仅仅包括那些需要执行日勺任务。表:项目跟踪数据库的任务序号任务序号任务1项目启动16同项目干系人一起检查计划2启动任务17执行任务3与项目发起人的启动会议18分析任务4研究类似项目19设计任务5草拟项目规定20执行任务6向发起人和其他项目干系人一起2
12、1控制任务检查项目规定7制定项目章程22状态汇报(作为循环任务输入)8签订协议23输入项目实际信息9编制任务计划24浏览汇报10创立WBS25假如有必要,调整计划11估算工期26结束任务12分派资源27准备最终项目汇报13决定任务关系28向项目干系人提交最终项目14输入成本信息29总结项目经验和教训15预览甘特图和PERT图30项目结束注意:输入新任务名时,Project会自动为它们分派一天的初始工期(工期:完毕任务所需的有效工作时间的总范围。一般按照项目日历和资源日历的定义,为从任务的开始时间到完毕时间的工作时间总量。),并将预定工期从项目开始日期当日算起。(3)创立摘要任务任务可以分为子任
13、务和摘要任务,摘要任务是由多种子任务构成mI,并对这些子任务进行汇总的任务。-一般状况下,当人们提及Project中的任务时,一般是指子任务,而当提及阶段或摘要任务时,则指的是摘要任务。WBS任务输入之后,第二步是创立摘要任务。本例中H勺摘要任务就是表中H勺任务2(启动任务)、9(计划任务)、17(执行任务)、21(控制任务)和26(结束任务)。可以用突出的显示方式来创立摘要任务,同步对应的子任务展现缩排形式。创立摘要任务的操作环节是:环节1:缩排任务3至任务8,将它们标识为子任务。从任务3的文本开始,按住鼠标左键并拖动至任务8的文本,选中这6行任务文本。环节2:在格式工具栏上单击“降级”按钮
14、,子任务(任务3至任务8)就被缩排了,注意此时任务2自动变为黑体,标志它是一项摘要任务,同步甘特图中的摘要任务符号也由蓝线变为带箭头的黑线,体现任务开始和结束日期.环节3:接着,按相似环节,为任务9、17、21和26创立子任务和摘要任务。即缩排任务10到16;缩排任务18到20;缩排任务27到29。也可以对一项任务使用“升级”按钮,把它从子任务变化为摘要任务。可以使用Tab键和.Alt+Tab键来对任务进行降级和升级。在完毕任务输入,创立摘要任务和子任务之后,项目文献如下图所示。图显示所有任务、辨别摘要任务和子任务的项目文献注:要迅速显示对应的大纲级别编号,请在“工具”菜单上,单击“选项”,单击“视图”选项卡,然后选中“显示大纲编号”复选框。下面是显示了大纲编号於!完整大纲Fl勺示例。任务名旃工期开陶间3月9日2