某工程员工手册.docx

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1、某工程员工手册AotongEngineeringCo.,Ltd.北京地矿奥通建设工程有限公司衣宴搜r典典房逑工矍充触卷里BeijiIlgAotOngEngilIeeringCo.Ltd二o一一年版引言11公司简介32人力资源管理制度82.1 员工入职须知82.2 员工转正的有关规定82.3 关于续签劳动合同意向书的有关规定82.4 员工职业准则92.5 职工考勤与休假管理制度92.6 培训制度132.7 员工外出培训管理办法错误!未定义书签。2.8 薪酬福利制度142.9 绩效考核制度162.10 人事调整制度182.11 奖惩制度223管理制度263.1 办公管理规定263.2 图书文档管理

2、规定263.3 电子档案归档备份管理细则273.4 印章管理办法283.5 计算机管理规定293.6 实验仪器设备管理办法错误!未定义书签。3.7 车辆管理办法313.8 物品购置领用管理办法323.9 关于财务报销程序的规定343.10 差旅费报销及出差管理办法343.11 安全制度363.12 保密制度383.13 紧急、特殊情况处理39附言45首先，非常欢迎您成为北京地矿奥通建设工程有限公司的一员！为使您更好地熟悉北京地矿,及时获得公司有关的制度支持,请您认真阅读员工手册。在员工手册中，我们为您提供了公司的基本情况、规章制度、有关事务的办理手续等有关信息。本手册未尽事宜，按公司及政府有关

3、规定执行。本手册最终解释权归公司办公室，如有疑问，请向公司办公室咨询。本手册适用于北京地矿奥通建设工程有限公司所有员工，外聘人员、短期雇工及实习人员根据实际工作情况参照执行。1公司简介1.1 企业介绍：北京地矿奥通建设工程有限公司(BeijingAotongEngineeringCo.,Ltd.简称BAEC)是按照现代企业制度建立的有限责任公司，成立于2001年9月，具有国家建设部颁发的建筑业企业地基及基础工程专业承包一级资质，注册资金1600万元人民币。公司现有职工80人，专业技术人员50余人，各类机械设备、仪器500多台BAEC的经营范围包含：承包各类地基与基础工程、岩土治理工程及境内国际

4、招标工程、土地规划与整理工程、本行业市政工程与地下工程、地质灾害治理及矿产勘察开发、工程地质、水文地质及各类除险加固工程、地质技术开发、环境评价、技术咨询、技术设计、技术服务等。BAEC的进展与业绩：在首都地铁建设方面，BAEC在承揽的北京地铁“复八”线全线降排水与回灌工程，地铁五号线第一合同段降水工程，北京地铁十号线13个标段的降水工程，目前在建项目为地铁6号线、7号线、14号线、10号线二期等重点基础工程。通过多年的积存，我公司已具有丰富的经验，并拥有辐射井降水、真空降水等先进的实战技术，受到了甲方、监理与建设单位的好评。在地基与基础工程方面，BAEC先后完成了新东安市场大楼、中国成套设备

5、进出口公司大楼、北影厂住宅楼、知春路商住楼、采石路小区、回龙观小区A6、白石桥住宅楼、西西工程、望京园A3区、中石化科研楼、望京博雅商品住宅楼、北京金隅世纪城等重要的基础工程建设。在水文凿井方面，BAEC完成了西六建材公司基岩井、海淀闵庄基岩井、空军司令部后勤部基岩井、双鹤药业基岩井等数十处水井工程。多年来，公司一直坚持“质量第一”的方针，始终把为顾客提供最优质的工程产品作为方向与目标，公司各项基础性工作不断加强，为客户服务、让顾客满意的质量意识不断提升，为企业的进展与进步注入了新的活力。1.2 公司理念：诚实、守信、优质、服务。1.3企业精神：团结、奉献、拼搏、创新。1.4公司组织架构及部门

6、岗位职责:管理体系组织结构图总经理办公室：1.负责公司劳动人事、工资与档案的管理工作；2 .负责公司行政事务与行政文件的管理工作；3 .组织公司机关各部门识别环境因素与危险源，制定并实施操纵措施;4 .负责公司对外联系与宣传，负责对公司经营资质的管理及审验工作;5 .负责制订培训计划J,并组织、监督与检查各部门的人员培训工作；6 .负责组织对公司员工进行年度考评；7 .负责公司机关的后勤保障工作及水、电、办公用品的管理。安全保卫部：1 .负责公司安全、环保与保卫工作；2 .负责组织监控公司重要环境因素与重大危险源的进展变化；3 .协助质量办组织对环境因素及危险源进行调查、评价；4 .向项目经理

7、部进行安全交底；5 .负责对项目经理部的安全、环保工作进行指导与检查；6 .负责识别紧急情况，制定应急预案并组织演练；7 .负责公司的治安工作与交通安全等工作；8 .负责组织事故、事件的调查与处理。财务部：1 .负责编制公司年度全面预算，并定期测算执行情况；2 .负责工程项目实际成本核算、各类统计、保险资金支付等工作；3 .组织工程项目竣工清算工作；4 .根据公司进展需要，筹措资金，并对资金的使用进行管理。5 .负责公司职工及民工工资、奖金的发放。6 .负责环境及职业健康安全管理方案中资金支持与资金使用的监督。合同预算部：1.负责公司的经营工作及制定经营工作规章制度。2 .分析各类信息，建立经

8、营网络。3 .组织工程投标，承担项目招投标书，资格审查，合同评审工作；组织各项工程的预、结算。4 .管理公司各项资质，完成有关审验与升级工作，5 .定期检查合同的签订，做好合同的谈判准备及签订等具体工作，处理合同执行中的问题与纠纷。6 .合同档案管理岩土工程部：1.组织项目经理部全体员工贯彻执行BAEC管理方针与目标；2 .编制实施质量、安全与环境管理计划；3 .识别特殊工序及关键工序，制定操纵措施与管理方案；4 .加强对工程质量的监督检查，确保工程质量达到合同要求；5 .向参与施工的分承包方、供方施加质量、环境及职业健康安全方面的影响，并组织他们学习有关文件，以期他们自觉遵守BAEC有关规定

9、；6 .建立健全各类台帐、记录，对操作层进行三级安全教育，坚持特殊工种持证上岗制；7 .加强物资进场的质量验证工作，确保其符合质量标准或者设计要求；8 .负责施工现场与驻地环境因素与危险因素识别，对重大因素予以操纵；9 .认真搞好安全生产与文明施工，确保现场不发生重大安全事故；10 .识别施工过程的紧急情况，制定应急预案；11 .进场的危险品与易燃易爆品应采取措施严加保管与操纵。技术设计部：1 .负责公司岩土工程项目设计与技术管理、服务工作，组织编制技术标书并进行标书的评审;2 .负责制订、批阅施工组织设计（施工方案），并报总工程师审批；3 .负责岩土工程施工过程中的技术咨询，并处理施工技术问

10、题；4 .参与工程的竣工验收，指导编制竣工资料；5 .参与合同评审与修订工作；6 .负责公司的统计技术的应用管理工作；7 .负责公司科技开发、技术创新的推广应用工作。质量管理办公室：1.协助管理者代表负责质量、环境及职业健康安全管理体系的日常运行管理工作，不断改进、完善体系文件，保持其符合性与有效性；2 .制订体系管理工作计划，编制管理目标与规划，并组织实施；3 .负责及时研究解决管理体系运行中出现的问题，确保“PDCA”有效循环；4 .协助管理者代表按计划实施内部质量体系审核，协助总经理做好管理评审，并经常向总经理汇报公司管理方针、目标完成情况；5 .负责标准的宣传教育工作，经常组织员工学习

11、有关质量文件，不断提高员工“以顾客为关注焦点的质量意识；6 .负责公司地基与基础工程的技术管理工作，组织编制技术标书并组织进行标书的评审；7 .负责制订、批阅施工组织设计（施工方案），并报总工程师审批；8 .负责地基与基础施工过程中技术指导，并协助项目经理部处理施工技术难题；9 .参与工程竣工验收，指导工程项目竣工报告编制与竣工资料的归档工作；10 .负责工程施工项目的质量监督检查与质量评定工作；11 .协助管理者代表组织识别环境因素与危险源，制定并实施操纵措施；12 .对各部门环境及职业健康安全运行情况进行指导、监督、检查与监测；13 .识别适用法规，定期组织合规性评价；14 .组织各部门定

12、期开展有关质量活动，并跟踪不合格报告与纠正预防措施的实施情况；15参与合同评审与修订工作。设备物资部：1.负责工程项目物资、施工机械的统一计划、询价、采购、供应与管理；2 .负责供方的评审与选择，建立合格供方资料库；3 .负责物资采购及供应商环境因素与危险因素的辨别，并在采购过程中加以操纵；4 .建立物资采购与供应管理的各类台帐；5 .保证物资供应及时，并妥善处理工程项目竣工后的剩余物资与回收物资；6 .识别物资、设备存放基地的环境因素与危险源，制定并实施操纵措施。2人力资源管理制度2.1 员工入职须知2.1.1 员工接到录用通知后，须在规定时间内到公司报到，并按规定向人力资源部提供身份证、学

13、历证书、学位证书、职称证书、从业资格证书、原单位离职证明、一寸免冠白底照片三张。签订劳动合同，填写员工情况登记表，员工提供的个人资料要求内容真实，不弄虚作假。否则，一经发现，公司有权立即与当事人解除劳动合同关系。2.1.2 员工报到后于办公室领取员工手册及岗位说明书，与试用部门的负责人见面，熟悉办公场所与环境，制定岗位培训计划。2.1.3 1.3凡与公司签订正式劳动合同的员工，档案可交存公司委托的人才服务中心保管。2.1.4 在职期间，员工的学历、住址、电话、婚姻状况与其它个人资料若有变更，应于变更后一周内告知办公室，以便公司在必要时运用正确的员工信息。2.1.5 1.5请员工及时关注公司的公

14、共邮箱，从中您能够发现公司业务、培训信息、规章制度、文化活动等最新信息。2.2 员工转正的有关规定2. 1本公司实行全员聘用制。员工被录用后，部门负责制定试用期培养计划，安排适岗培训，并按照程序进行试用期考核，详见试用期管理办法。3. 1.2转正程序如下：（1）在试用期满前15天新员工填写员工转正申请报告，提交部门负责人；（2）部门负责人结合员工转正申请表，参照岗位职责要求与实际表现在员工试用期考核表中对新员工进行评分，并填写转正建议。（3）评分后的员工试用期考核表上交公司领导，经公司领导批阅后书写意见。（4）办公室根据最终结果填写岗位级别、薪资与劳动合同履约意见，并按试用期管理办法办理有关手

15、续。2.3关于续签劳动合同意向书的有关规定2.3.1“续签劳动合同意向书”是指员工劳动合同届满前与公司签署的是否愿意与公司续签下一期劳动合同的意向说明；2.3.2所有与公司签订正式劳动合同的员工，须于劳动合同届满前一个月签署“是否续签劳动合同意向书”；办公室负责在劳动合同届满前一个月时向员工发放续签意向书，并于五个工作日内收回员工签署意见后的意向书;2. 3.3办公室根据员工签署的是否续签劳动合同意向书合理安排下一步的工作；2.4员工职业准则2. 4.1公司倡导奉公、敬业、廉洁的职业道德，要求全体员工自觉遵守国家政策法规与公司规章制度。3. 4.2员工的一切职务行为，都务必以公司利益为重,不做有损公司形象或者名誉的事,不以工作或者职务之便谋取私利。否则公司将视情节轻重，依法追索经济与法律责任。4. 4.3员工应恪尽职守、服从公司及上级对工作的指