某公司员工手册页.docx

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1、某公司员工手册页Shanghai&CO.,Ltd.文件编号：BD-01-2005版本号：B修订：22005年1月第1版2008年11月第2版序言3第一章招聘录用管理制度6第二章培训制度7第三章员工离职管理制度10第四章薪资制度12第五章绩效管理制度13第六章考勤作业制度15第七章员工行为规范守则18第八章出差管理制度21第九章员工异动管理制度22第十章员工合理化建议奖励办法23第十一章财务管理制度26第十二章仓库管理制度27第十三章车辆管理制度28第十四章保安人员管理制度29第十五章服装发放管理规定31注意事项32第一条基本宗旨所有员工应当有个人的独立性，其个人的自由、责任与尊严都被充分考虑。

2、故此公司所制定的规章制度以不约束个人独立为原则，以公平合理为最终意愿。我们真心的希望以简洁明确的规章制度，良好的商务习惯去制造一个愉快的工作氛围，任何时候因个人行为而导致违章都会损害大众的利益，因此任何违章违纪行为都务必迅速、公平、明确第予以制止。规章制度与警告程序有益于每个员工，由于员工能够通过公司的期望，同时也熟悉自己的优势与不足，明确自己所处的位置及今后进展与改进的方向。公司一向倡导员工要以良好的业务技能与道德品质展现于社会并以员工良好业务技能与道德品质而感到自豪。我们希望所有员工在工作中能高标准、严要求、不断上进。但是，一旦当这些行为规范受到破坏，就务必要根据事实与具体情况,对违纪者进

3、行警告、要求赔偿相应缺失、直至解聘的处罚。通常而言，员工违反公司的制度与纪律是员工对公司的单方面违约，轻微的违纪事件会被通报批判，不断违纪者将被解除劳动合同并追究其经济责任。第二条、适用范围本手册适于本公司所属的编制内员工，是编制内员工应遵守的行为准则。本手册所称员工是指依劳动合同正式受聘于本公司从事工作并获得报酬之人员。第一章招聘录用制度1 .目的：为确保人员聘用及时、合理、有效，符合公开、平等、择优的原则与国家有关规定，以使人力开发配合公司整体进展速度，并使公司所属单位人力招募作业有所依循，特制定本制度。2 .范围：公司内所有人员之聘用均按此程序执行，若有特殊情况不能按此程序执行的，由用人

4、部门专案另呈。3 .权责：3.1 人员增补提出及员工试用考核由用人部门负责。3.2 人员招募、试用转正、劳动合同管理、人事关系调转及员工档案管理之有关作业由人力资源部负责。4 .定义：4.1 人事单位：总公司/分公司/人力资源部。4.2 人事关系：法人与自然人的契约关系，即用人单位与劳动者之间建立的劳动关系。5 .作业内容：5.1 人员招募作业5.2 用人部门填写用工计划审批表，详列用人岗位、用人规格、需求人数经及其他特殊要求。提交人力资源部门审核、总经理核准。5.3 人力资源部根据招聘职位及招聘人员的特点，选择合适的渠道安排招募，同时鼓励公司内部员工自荐或者推荐公司外部合适人选参与公平竞争。

5、5.4 人力资源部根据招聘职位及招聘人员的特点，选择最合适的招渠道，招募渠道包含：5.4.1 报刊广告招募5.4.2 人才市场设摊招募5.4.3 公司员工内部推荐5.4.4 网上招募5.5 面试：人力资源部先对应试简历及有关任职要求进行初步筛选，对应聘材料合格者安排面试,以“面试通知书”或者电话形式通知应试人。应聘人员一律凭个人身份证与有关学历证件到门卫或者接待室填写应聘登记表，由人力资源部门或者用人部门面试。面试人员需对应聘人员的应聘动机、工作经历、个人素养、应聘资格、工作能力、健康状况、资格可信度进行熟悉，并对薪资水准、报到日期等予以确定，并填写有关栏目。人力资源部明确告知新入司员工的工资

6、待遇，让新入司员工充分懂得公司管理制度。由用人部门、人力资源部门签署意见。5.6 权责主管签准：人力资源部需将应试人员简历、应试人员履历表、应试人员面试甄别表等提供给总经理/副总经理，由其确定是否聘用。5.7 任用限制：571患传染病或者健康欠佳难以胜任工作者。5.7.1 思想、言行不正者。5.7.2 年龄未满十八足岁者。5.7.3 未经合法申请居留或者取得工作核准之外省市劳工。5.7.4 原在其他公司或者机构服务，未办清离职手续或者被开除者。5.8 通知录用：人事部门以书面形式“录用通知书”通知录用，同时需以电话确认。录用通知需详列报到时间、地点与报到所需携带资料。5.9 汇整应征面试人员资

7、料，并做好有关人员资料储备，对未录用人员回复谢函。5.10 新人报到作业5.10.1 新进人员报到手续：A.交验学历证明、户口薄、身份证及其岗位要求的其它证书（正本），并交付全部证件复印件一份。B.交人事关系转移证明或者原单位离职证明。C.按人事单位要求的份数提供本人一寸免冠照片。D.交体检合格证明（需区县级以上医院证明）。E.签订劳动合同、保密合同。合同期通常为一到三年，试用期为1到3个月。其他特殊任用、赔偿条件等，也应于合同中一并列明。F.办理员工证及考勤卡。G.交付人事单位指定的其它资料。5.10.2 人事单位向新进员工进行下列行政事务介绍：A.说明工作作息时间；B.指明餐厅位置、就餐情

8、况：C.指明洗手间、考勤钟位置等环境介绍。5.10.3 办理新进入员资料输入，由人力资源部门承办人将新选员工引导介绍给用人单位主管，同时安排新人入职培训。5.10.4 用人单位接收新人后其主管须指定专人帮助新进员工做好上岗前准备，以期同仁尽快进入工作角色，需帮助解决事项：A.介绍新进员工与工作同仁相识，并全面说明工作内容。5.10.5 员工熟悉与熟悉工作环境与工作要求。C,申领工具或者办公用品。D.其它需帮助解决之事宜。5.11 人力资源部门应于新人报到当日办理考勤卡。为新人建立人事档案，并将有关资料输入电脑人事薪资系统，同时办理员工胸卡。依照公司薪资管理程序及员工福利管理程序之有关项目办理新

9、进员工之薪资及保险作业。车间新员工工伤保险办妥后方可上岗。5.12 员工试用及转正规定5.12.1 新进员工的试用期通常为一至六个月，具体见试用期期限规定。试用期期限规定劳动合同期限试用期限三个月下列的或者以完成一定工作任务为期限的无试用期三个月以上一年下列的（不含一年）一个月一年以上三年下列的（含一年）二个月三年以上的（含三年）三个月无固定期限的六个月5.12.2试用期工资为转正薪酬总额的百分之八十。5.12.3 试用期满前15天，由所在公司人事单位填写人事异动表，直属主管部门主管进行考核鉴定后，提交人力资源部门会签，依核决权限呈权责主管核准。经核准的转正资料由人力资源部门作业处理。5.12

10、.4 员工试用转正考核需填写“个人绩效说明书”及“试用转正考核表”，同时完成“员工意见调查表二5.12.5 员工试用期表现优异需提早正式任用的，由用人部门专案另呈。5.12.6 转正任用通知下达：A.试用期满员工所在公司或者单店人力资源部门，依权责主管核准的转正资料向员工下发有关通知。a.试用考核通过的发转正通知书b.试用考核不合格的发终止聘用通知书B.试用不合格的员工依离职管理办法办理离职手续。5.12.5部门主管可根据员工试用转正考核之成绩，对其薪资可作相应调整，亦可不调，但最多为同一职等的一至四级。6.有关表单6.1 用工计划审批表6.2 面试通知书6.3 应试人员履历表一应试人员面试、

11、甄别表6.4 录用通知书6.5 谢函6.6 人事异动表6.7 个人绩效说明书一试用转正考核表6.8 员工意见调查表6.9 转正通知书6.10 终止聘用通知书第二章培训制度1 .目的1.1 建立起公司内部有序的培训体制。1.2 在公司形成循环培训的体系，通过培训不断提高员工的知识水平、工作能力与能动性，把因员工知识、能力不足与态度不积极而产生的人力成本的浪费操纵在最小限度，使员工达到自我实现的目标。为企业提供合格的管理人员、技术人员、业务人员与作业人员。1.3 实现奔达造人才，总体目标达到公司的预期目标。2 .原则：全员参与，终生培训。3 .培训种类及适用人员：3.1 新员工培训3.1.1 公司

12、基础教育：包含公司业务范围、经营方向、企业制度、员工行为规范、职业道德教育，有关法律法规，质量管理体系标准基础知识等的培训。在进入公司1个月内，由人力资源部组织进行，或者可集中安排。3.1.2 1.2部门基础教育：学习本部门有关程序文件，由所在部门负责人组织进行。3.1.3 岗位技能培训：学习生产作业指导书、所用设备的性能、操作步骤、安全事项及紧急情况的应变措施等，由所在岗位技术负责人组织进行，并进行书面与操作考核，合格者方可上岗。3. 2在岗人员培训：按培训计划，每年应对在岗员工至少进行一次全面的岗位技能培训与考核。3.3特殊工作人员培训：特殊工序、关键工序人员的培训，由所在岗位技术负责人负

13、责培训，培训合格后需进行评审；每年关于这些岗位的人员还应进行培训与考核。a.公司人力资源部每年10月份发放员工培训需求调查表，员工根据自身的培训需求提出申请，上报给部门负责人。部门负责人根据本部门的实际情况制定本部门的培训计划,上报人力资源部。公司人力资源部，根据各部门上报情况结合当年培训评估，确定相应的培训需求进行公司下一年度培训需求分析，作为制定培训计划的基础。b.人力资源部根据培训需求分析并结合公司下一年度的方针目标制定出下一年度培训方针及策略，并制定年度计划，呈报总经理审核。c.年度培训计划以公司文件的形式下发到各部门。1.1.2 培训实施计划具体实施计划应包含下列方面的内容：a.培训

14、的目标b.培训大纲c.培训师的资质d.培训方法、进程的确定e参加培训人员名单培训教材、器材的确定g培训时间、地点的确定h.培训的组织者与协办者1 .各项费用开支的使用计划1.1.3 计划外培训如部门内部小规模培训应由有关部门编写临时培训计划经公司总经理批准。外请培训师上报人力资源部统一安排。部门内部可安排的培训要上报人力资源部备案。1.3 培训实施43.1 训前准备由人力资源部负责a.根据培训要求指定合适的培训师，并洽谈培训内容。b.如为外请培训师，需填写全面的培训师资格审批表，在年度计划内的培训费用及培训内容由分管领导批准执行。c.根据培训师提供的大纲制作统一的演示文稿。d.准备培训场地，要

15、求培训场所有充足的座位、采光良好、培训附助工具准备充分。e.安排好培训师及参训人员的就餐及住宿，原则上培训师的食宿全免，受训人员的食宿自费，遇特殊情况需经分管副总批准。f.由培训中心在培训的前三天下发培训通知。43.2 2培训中的跟踪实施，由人力资源部协同培训师完成。a.受训人员每次培训均要做培训记录并在培训签到表上签到。b.为保证培训效果，每次培训均要填写培训反馈表，培训反馈表由培训师收集在培训后的1-3天内交人力资源部。1.4 培训考核1.4.1 理论考试，由培训师在提供培训资料的同时，提供一份考试卷。1.4.2 实际操作考核；a,技能培训，实际操作按时间、数量与质量三方面的标准进行测评。在一定时间内能做到要求的数量与质量，即视为合格。b.假如为管理类培训，实际操作评定要分阶段进行测评，从训前开始要记录受训人的业绩包含产量、质量、沟通能力等方面（指标同本人的绩效考核）。在培训结